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Katrin Bauer - Virtual Assistant

Deine persönliche Chaosbeseitigerin für Back Office, Social Media und mehr.

14/11/2022

1 JAHR UND 1 MONAT.

So lange bin ich nun schon als virtuelle Assistenz tätig. Es fühlt sich aber tatsächlich viel länger an. Angefangen hatte alles nebenberuflich, aber ganz schnell kam der Punkt (im Dezember 2021), wo ich wusste ich möchte All In. Also habe ich meine Festanstellung gekündigt und den Sprung ins kalte Wasser gewagt. 💦

Seit März bin ich nun Vollzeit-Selbstständig und bereue es keinen einzigen Tag. Ich durfte in den letzten Monaten so viel Neues über mich lernen. Alles Dinge, die so nie passiert wären, wenn ich weiterhin nur auf meinen Kopf gehört hätte. Hier habe ich einzig und allein aus meinem Herzen und den tiefen Wunsch nach „mehr“ gehandelt. ❤️

Ich wollte mehr Flexibilität, mehr für mich und meine Wünsche, mehr für meine Zukunft ohne, dass mir jemand anderes das Ziel vorgibt. 🏁

In diesem vergangenen Jahr konnte ich auch feststellen, dass viele der Dinge, die ich meinen Kunden als VA anbiete, Potential für ein größeres Projekt haben. Und daran arbeite ich nun auf Hochtouren. 🧠

Ich möchte nämlich anderen Menschen dabei helfen ihre Arbeit produktiver zu gestalten. Ich habe nämlich festgestellt, dass es bei vielen Leuten zwar nicht an Zeit mangelt, sie aber keine Ahnung haben, wie sie die Zeit für sich arbeiten lassen können. Ich sehe auch, dass die meisten Leute nicht wissen, wie sie sich Prioritäten setzen sollen. Strukturen fehlen meist komplett und die Überforderung mit einer Reihe von Aufgaben lässt viele dann ihren Fokus verlieren. 👀

Hier möchte ich ansetzen und mein Wissen als Produktivitätsexpertin in die Welt tragen. Ich freue mich auf die neue Herausforderung und hoffe Ihr begleitet mich zahlreich auf meinem Weg. 🙌

Wie ist das bei Dir? Bist du oder ? Verlierst du auch gerne mal deinen Fokus? Hinterlasse mir einen Kommentar und erzähle mir davon. 🔽

04/10/2022

Dein Backoffice braucht eine virtuelle Assistenz.

Nein, das ist keine kostspielige Geschäftsausgabe für Dein Business ❌

SONDERN: Es ist die perfekte Geheimwaffe, um Dir in den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen Arbeit abzunehmen ✅

1️⃣ Es gibt unterschiedliche Bereiche, die unter Backoffice fallen können, z.B. vorbereitende Buchhaltung, Kalender- und Inboxmanagement, Prozessoptimierung, Projekt- und Eventsupport uvm. - eine Backoffice VA kann flexibel eingesetzt werden!

2️⃣ Der Vorteil einer guten Backoffice VA ist es, dass sie bereits Expertenwissen mitbringt, um zu wissen, wo es Unterstützung für dein Business benötigt. Ihr könnt auf Augenhöhe miteinander einen Fahrplan erstellen und es benötigt keine wochenlange Einarbeitung.

3️⃣ Da eine virtuelle Assistenz selbstständig ist, kann sie in der Regel schneller verfügbar sein als Personal für eine Festanstellung. Aktuell ist es auch sehr schwierig für Unternehmen gute Assistentinnen zu finden. Hier bietet es sich an über eine Interimslösung nachzudenken, statt Geld für Arbeitnehmerüberlassungen und Recruiter auszugeben.

Hast Du bereits über eine virtuelle Assistenz für dein Backoffice nachgedacht? Schreibe mir und wir klären in einem kostenfreien Kennenlerngespräch, wie ich Dich und Dein Business unterstützen kann.

16/06/2022

HIER MAL EIN BISSCHEN WAS PERSÖNLICHES...

Das hier bin ich mit Mitte 20. Zu der Zeit hatte ich noch in der Musik- und Medienbranche gearbeitet. Ich habe das sehr gerne gemacht, weil ich damals noch dachte, dass es “cool” ist, mit all den schwer beschäftigten Menschen aus dieser Branche zusammenzuarbeiten und das Überstunden machen einfach dazugehört. Man wurde dafür ja auch noch bewundert. ✨

Das es einem Niemand dankt (schon gar nicht die Rentenkasse), wenn man unbezahlte Überstunden macht, darüber brauchen wir erst gar nicht anfangen zu reden. Aber das man durch dieses angelernte Hamsterrat-Leben über die Jahre hin mental an seine Grenzen kommt, das wird immer noch gerne unter den Teppich gekehrt. ❗

Ich bin noch nicht so lange Vollzeit-Unternehmerin, aber ich merke besonders jetzt am Anfang, dass ich mir oft auch Schuldgefühle mache, wenn ich nicht 24/7 “hustle”. Statt, dass ich mir aktiv Pausen gönne und einfach mal etwas für mich tue, habe ich immer das Gefühl nicht ausreichend für mein Business zu machen. Nicht genug geistreiche Stories und Posts zu teilen.

Man wurde über die Jahre so konditioniert und gebrainwashed, dass man sich nur mehr als wertvoller Teil der Gesellschaft fühlt, wenn man überarbeitet und genervt von seiner Arbeit ist. Oder man augenrollend vor den oftmals dümmsten Arbeitsaufträgen sitzt, die einem übertragen werden, weil sie im Team sonst keiner machen wollte. 🙄

Ich finde wir müssen uns endlich zugestehen dürfen, dass es nicht mehr zeitgemäß ist, dass man 40 Stunden die Woche arbeitet. Das es auch richtig und wertvoll ist, wenn man an einem Tag “nur” 2 Stunden gearbeitet hat. Denn zu einem gesunden Unternehmerinnengeist gehört einfach auch eine gesunde Unternehmerin. Und neben der physischen Gesundheit ist die mentale einfach immer noch viel zu wenig wertgeschätzt. 🧠

Daher möchte ich meinem jüngeren ICH sagen: “Danke, dass Du immer so gehustled hast. Du hast Dir damit in kürzester Zeit viel Erfahrung rangeschafft. Aber jetzt darfst Du Dich auch mal etwas schonen und Deinen Erfahrungsschatz mit mehr Achtsamkeit in Deine Arbeitsprozesse und Deinen Alltag einfließen lassen. DU BIST GENUG!” 💗