Smart Ideal Technology

اودو افشل برنامج اشتغلت عليه .
ده كان رأي احد اصدقائى فى نظام اودو . وانا متأكد انه كلامه حقيقى جدا كمان .
و ده مش عشان فشل النظام . ده عشان فشل التطبيق .

انا عشان اشتغلت فى مجال ال IT فترة اكبر من 10 سنين
حضرت مشاريع مطلعتش لايف ل Oracle .
وحضرت مشاريع مطلعتش لايف ايضا ل SAP .

اتذكر مشروع Oracle اللى فشل ده انا كنت شفت عقده كان ب 450 الف درهم امراتى .
والحقيقة انا معرفش الرقم ده كبير ولا لأ فى Scale مشاريع اوراكل لكن اظنه كبير كفاية ان الشركة اللى بتطبق تهتم بالعميل انها تطلعه لايف.
اظن انها مكنتش سبب فى خسارة فلوس بس . ده خسرتهم فلوس ووقت ومجهود كبير جدا كمان.

وتيجى تسأل شركة ال Software اللى بتطبق ال ERP يكون ردها بكل بجاحة . اصل العميل مش فاهم .

رأيي الشخصى ان دول اهم 7 وصايا لأى شركة عندها ضمير بتطبق ERP :-

1- البدأ بخطة تشغيل قابلة للتنفيذ Project Plan ب Timeline محدد ب Scope محدد و ب Milestones محدده .. و يتم ارسالها وانتظار الرد بموافقه من طرف العميل ,
وايضا تجهيز ميثاق للمشروع Project Charter وده بنكتب فيه كل ال Risks اللى ممكن تعطل ال Time line او ممكن تؤدى الى فشل المشروع و ايه ال Mitigations بتاعتها
و الأهم طبعا ان ميكونش مجرد خطة .. لازم يكون فيه متابعة للتنفيذ اول بأول من مدير المشروع طبقا للخطة.

2- GAP Analysis مظبوط يتم كتابة كل متطلبات العميل حتى لو Standard
و تقسيم طلبات العميل كالآتى .
- طلبات Standard
- طلبات التعديلات و دى برده يتعمل بيها تقسيم كالآتى
Must to have يتم عملها مرحلة اولى .
Good to have يتم تنفيذها بعد اللايف . للإلتزام بال Timeline .
Nice to have ودى طلبات بيتم المناقشة فيها بعد اللايف يا اما بتتعمل بمقابل مادى اضافى يا اما مش هتتعمل .

3- ال Master data لازم يتم مراجعتها وتوضيح طريقة تجهيزها للعميل بالتفصيل و التأكد من انها تكون Consistent .ولازم تاخد Master Data Validation من العميل بعد رفعها .

4- ال Access Rights و دى لازم تتعمل مظبوط طبقا لل Job rule الخاصة بكل مستخدم . على مستوى ال Menus او ال Actions او حتى ال Fields .

5- لازم التدريب ياخد وقته و يكون بشكل عملى . تعمل workshops مع كل ادارة وندى الفرصة لكل مستخدم انه يشتغل بإيده امام ال Implementer وبتوجيه منه .

6- لازم يكون فيه مرحلة لل UAT مهمه جدا بعد انهاء كل التعديلات و ال Master data و ال Access rights و ال Configuration
تعمل اكتر من Use cases تضم المستخدمين كلهم يعملوها بنفسهم و تتابعها بنفسك.
بعد ما تتأكد ان كل حاجه تمام ترفع ال Opening balance و تشتغل لايف .

7 - و اهم حاجه مرحلة ال Support > لازم يكون فيه حد Dedicated لل On time Support اول شهر و يكون بيتابع المدخلات على السيستم و يبلغ العميل لو فيه اى اخطاء مستخدمين و كيفية معالجتها .

الانظمه المتكامله Smart
• قم الان بإدارة مشروعاتك وحساباتك بكل دقه، سرعه، سهوله وامان.
• انت لست بحاجه الي تحمل المزيد من عدد الموظفين لأنه يمكنك ان تقوم بجميع. العمليات الإدارية بأقل عدد.
• يمكنك ربط جميع فروع الشركة والمصانع بكل سهوله وتدفع البيانات بشكل سريع. وامن.
• يمكنك متابعة كل ما يتم داخل شركتك من أي مكان في العالم.

مع نظام Smart المتكامل الذي يتم بناءه بأحدث إصدارات Oracle التي تضمن أقوى وأسرع والأكثر آمنا قواعد بيانات على مستوي العالم.

النظام يناسب
• الأنشطة التجارية والصناعية بكل أنواعها
• المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
• المقاولات بجميع أنواعها.
• جميع انواع الماركت الكبيرة والصغيرة والهايبر ماركت.
• الأدوية والمستلزمات البيطرية.
• فروع بيع المستلزمات الطبية والتوزيع.
• الادوات الصحية.
• السيراميك.
• قطع غيار السيارات والكاوتش والبطاريات.
• أدوات منزلية.
• أجهزة كهربائية.
• الموبايل والإكسسوار.
• كمبيوتر.
• أخشاب.
• استيراد وتصدير.
• جميع أنواع قطع الغيار.
• تكييف وتبريد.
• فلاتر المياه.
• بيع الملابس
• الاكسسوارات.
• مبيعات الجملة والقطاعي والموزعين.
• التعامل مع مندوبي المبيعات ونسب المبيعات.
• نظام للبيع بالتقسيط.

بعض مميزات البرنامج:
--------------------------
نظام التصنيع والإنتاج:
• تسجيل المواد الخام.
• احتساب تكاليف الإنتاج.
• احتساب تكاليف المخزون المتعلق بالتصنيع والإنتاج.
• ادارة المنتج النهائي وتوزيعه للمخازن.
• تقارير عن عمليات الانتاج وتفاصيلها.
• تقارير تكاليف الانتاج.
• ومزايا اخري..
-------------------------
نظام ادارة المخازن:

• التحويل واستلام من مخزن الي مخزن.
• حساب منفصل لكل مخزن.
• يمكن عمل مخازن رئيسيه وفرعيه وربطها بمراكز التكلفة.
• تسجيل الاصناف بجميع التفاصيل من مقاسات والوان ... الخ
• تسجيل الاصناف المركبة.
• إدارة الموردين وحساباتها.
• العملات الأجنبية المتعددة وتحويلها الي القيمة المحلية بشكل اوتوماتيكي.
• يمكن عمل قوائم خاصه للطلبات بحيث يتم استدعاؤها مع حركات البيع او الشراء.
• اصدار طلبات التسعير المرسلة الي الموردين RFQ.
• اصدار طلبات التسعير المرسلة الي العملاء المحليين.
• اصدار طلبات التسعير الي عملاء التصدير.
• اصدار Performa Invoice.
• عمل طلبات صرف اصناف داخليه.
• اعتماد طلبات الشراء وتنفيذها.
• عمل فواتير المشتريات.
• اذون اصافة الأصناف.
• عمل فواتير المبيعات متعددة العملات.
• اعتماد فواتير المبيعات.
• تنفيذ اذون الصرف Delivery note.
• مرتجعات المبيعات.
• مرتجعات المشتريات.
• ادارة الاصناف التالفة والراكدة.
• تقارير كارت الصنف بجميع التفاصيل من كميات وقيمه.
• تقارير فواتير المبيعات وحالتها.
• تقارير فواتير المشتريات وحالتها.
• تقارير طلبات الصرف وحالتها.
• تقارير اذون الإضافة.
• تقارير اذون الصرف.
• تقارير حركات الأصناف.
• ومزايا اخري كثيره.
-----------

نظام ادارة الموارد البشرية
• تسجيل الموظفين وجميع بياناتهم وارفاق ملفاتهم وصورهم
• تسجيل بيانات payroll مفصله
• انواع الاستقطاعات
• انواع الجزائات والخصومات
• انواع الزيادات
• انواع الاجازات
• ٠٠٠٠٠٠٠
• تسجيل شرائح ضريبة الدخل بكل تفاصيلها
• الربط مع اجهزة البصمة واستخراج البيانات منها مباشره الي النظام
• تسجيل timesheet لكل فروع الشركة والموظفين التابعين لها
• واحتساب الوقت الاضافي بشكل اوتوماتيكي overtime
• عمل التسويات المتعلقة بالورديات والتأخيرات والجزاءات
• احتساب الرواتب بشكل اوتوماتيكي
• عدة تقارير بأشكال مختلفة للرواتب
• كشف البنك
• كشف الدفع النقدي
• ضريبة الدخل
• ومزايا اخري عديده.
..........
نظام الحسابات
• تسجيل انشطه مختلفة لنفس الشركة
• تسجيل مراكز تكلفه متعددة
• تسجيل أفرع الشركة وربطها بمراكز التكلفة
• يمكن اضافة مستوي اخر من الفروع وربطها بالفروع الرئيسية
• تسجيل العملات المختلفة
• تسجيل اسعار العملات بشكل يومي
• شجره محاسبيه منفصلة لكل نشاط لانهائية من ارقام الحسابات وافرعها
• يمكن ربط حسابات بمراكز تكلفه محدده
• تسجيل بيانات العملاء وإنشاء حساباتها بشكل أوتوماتيكي ويمكن ايقاف عميل او اضافة رصيد محدد للتعامل
• تسجيل بيانات الموردين وإنشاء حساباتها بشكل أوتوماتيكي
• تسجيل قيود اليومية بشكل مفصل
• تسجيل سندات الصرف المفردة
• سندات الصرف المتعددة
• سندات القبض المفردة
• سندات القبض المتعددة
• القيود المجدولة
• تسجيل المصروفات اليومية بشكل مفصل واعتمادها حسب الصلاحيات.
• احتساب القيمة المضافة بشكل اوتوماتيكي
• تقارير كشف الحساب بشكل تفصيلي حسب انواع الحسابات
• وخلال سنه ماليه او خلال فتره معينه او بحساب معين.. الخ
• كشف بقيود اليومية
• كشف تحليل المصروفات
• ارصدة الحسابات
• ميزان مراجعه مفصل واجمالي
• قائمة الدخل والارباح والخسائر
• الميزانية بعدة اشكال
• يمكن اغلاق وترحيل السنة المالية بشكل اوتوماتيكي في نهاية العام المالي وترحيل الأرصدة وعمل القيد الافتتاحي للعام المالي الجديد
• ..........
• نطام الاصول الثابتة:

• تسجيل بيانات الاصول الثابتة ومجموعاتها
• انشاء حساب بشكل اوتوماتيكي بعد تسجيل الاصل الثابت
• يقوم النظام باحتساب الاهلاك بشكل اوتوماتيكي فور تسجيل الاصل الثابت
• تسجيل الاضافات وباستبعاداتها المتعددة على الاصول وفي اي وقت
• يتم احتساب الاهلاك للإضافات والاستبعادات واستخراج قيمة الاصل الفعلية
• تقارير عن الاصول وبياناتها وقيمة اهلاك الفترة ومتراكم الاهلاك للفترات السابقة.............
انظمة السرية والتحكم:

انشاء المستخدمين وتوزيع الصلاحيات لكل مستخدم والشاشات المسموح للمستخدم التعامل معها من اضافه وتحديث واستعلام وطباعه..
يوجد ثلاث مستويات لنظام الاعتماد الخاص بفواتير المصروفات وعمليات البيع والشراء
يقوم بتحديدهم مدير النظام
يمكن ربط الفروع الخارجية بالنظام مهما كان عددها ومواقعها سواء داخل الدولة وخارجها........
الأنظمة تم بناءها ب Oracle لضمان أقوى قواعد بيانات على مستوي العالم من سعة وامن البيانات....
----------------------------
يمكنكم طلب عرض للنظام من خلال
[email protected]
Mobile and WhatsApp:
Egypt: +201098000026
+201204400801
Saudi Arabia: +966580045222
United States: +1(929)480-7422
--------------------
#برنامج #محاسبة
#برامج #حسابات
#برنامج #حسابات #مخازن
#برنامج #مخازن
#برنامج #مشتريات
#برنامج #مبيعات
#برنامج





#برنامج #محاسبي #مخازن #انتاج #مبيعات #عملاء #موردين #مصانع #مقاولات