SPECIFIQUE

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Internal Communication, Strategy Deployment, Business Consulting

09/10/2025

🍀SPECIFIQUE觀點🍀

當代的溝通藝術:在科技與人性之間找到平衡
若說溝通是一門藝術,那麼當代的溝通藝術是什麼?
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經歷了疫情幾年的洗禮,人與人之間的溝通方式發生了劇烈的變化。遠距工作、線上會議、即時通訊取代了原有的實體交流,我們開始習慣用文字傳達訊息,甚至連語音都漸漸被省略。新世代的工作者更傾向於非同步溝通,強調效率、低干擾、彈性自由。
這樣的轉變確實為工作帶來了某些正向的結果。日常中許多簡單的指令、回報或是資訊更新,透過訊息傳遞就能快速完成,無需安排實體會議。對於單一、明確的事項來說,這樣的方式無疑是高效且節省成本的。
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🙋🏻‍♀️然而,重要且關鍵的事,依然必須仰賴面對面的溝通。
當討論涉及多方利害關係、需要情感理解、或是需釐清複雜背景與立場時,非同步的溝通模式往往會放大誤解的可能性。文字的冷靜與扁平,無法傳遞語氣、情緒與細節,更無法即時修正認知偏差。面對面的溝通,不論是實體會議或即時視訊,才能真正讓人感受到彼此的立場、價值觀與信任程度。

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💪🏻疫情後的溝通反思:我們該進化,而非退化
隨著疫情結束,混合式工作模式成為常態,我們更應該從這幾年快速轉型的經驗中學會選擇——何時用訊息、何時該見面;何時用科技,何時靠人性。
這不只是效率的問題,更關乎組織的信任感、團隊的凝聚力,甚至是員工的心理安全感。
在AI快速普及的今日,許多基礎的訊息處理與任務協助已能交由系統代勞,然而這也可能讓我們不自覺地將更多溝通責任推給機器,甚至期待它取代「人的判斷」。但真正重要的事,往往不是在資訊量的累積中完成,而是在關係的理解與信任中產生。
此外,有些人開始過度依賴AI或非同步工具,進而養成獨自運作的習慣。為了效率,他們選擇自己做完一切,避免與他人接觸與協作。但在組織中,**再聰明的個體,也無法替代協作的力量。長期的「孤軍作戰」可能讓人疏離於團隊,漸漸失去對組織文化的認同與參與感。
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🌞真正高效的團隊,是有溫度的互動
回到溝通的本質,它從來不只是傳遞訊息而已,而是創造理解與信任的過程。

在這個資訊極速流動的時代,能停下來,與人面對面說清楚、談透徹,是一種稀缺的能力,也是一種負責任的態度。

當代的溝通藝術,不是回到過去,也不是全然交給科技,而是在科技與人性之間,找到最適合的平衡點。
當我們懂得選擇適合的工具、用對的方式與人溝通,我們才真正掌握了這個時代的溝通藝術。

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有效的會議與有效的培訓與內部溝通,是需要被思考與設計。多層級多功能的溝通效能提升,能由專業團隊協助,可以更看到立即成效。

群特SPECIFIQUE團隊三十幾年的經驗,可以提供你的組織在內部溝通與培訓的專業建議。

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11/09/2025

🌲從「陌生人」到「我們的人」:企業文化的落地與實踐
最划算的投資:一場有價值的新人訓,勝過百萬的員工招募廣告。

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🌱第一天踏進公司,眼前的一切都既新鮮又陌生🐰。
新的辦公桌、陌生的面孔、滿滿的制度和流程──這些對於一個剛加入的新人來說,既是期待,也是挑戰。

心中充滿好奇:未來的自己,能不能在這裡找到定位?能不能真正成為團隊的一份子?

這就是「入職蜜月期」的特別之處。🌅

新人懷抱希望與好奇,正渴望了解公司的文化、任務與方向。此時,組織如何設計一場有力的新人訓,將決定新人對公司的第一印象💁🏻,以及未來的投入度🙋🏻。

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🔹新人訓不只是把規章制度講完的流程,而是一場精心設計的成人學習。

🔹新人需要的不只是「知道」🙆🏻,而是期待他們能「做到」,甚至未來到崗位可以「做到好」。這意味著課程中必須結合多元元素──資訊與技能的清楚傳授、動手實作的演練、思考討論的引導,以及同儕之間的互助與共創。這些體驗,會讓新人感受到自己並不是孤單一人,而是被團隊所支持。

🔹在AI逐漸普及的今天,人與人之間的連結顯得更加珍貴。當我們能找到對的人,並且能一起並肩作戰,這場新人訓所帶來的價值,將遠遠超乎你的想像。
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🚩SPECIFIQUE 三十年的成人學習與溝通經驗,承接過不同產業的新人訓專案,透過量身訂製的設計,協助新人快速理解公司定位與策略,找到自己的角色位置,並且能勝任即將承擔的任務。更重要的是,這些設計幫助新人與同儕建立起彼此信任與合作的基礎。

我們知道如何透過量身訂製的新人訓,幫助企業解決這個痛 點。我們協助新人:

🌱快速理解公司的策略與方向。
🌱找到自己在團隊中的位置。
🌱更有自信地勝任未來的任務。
🌿最重要的是,在團隊中建立起信任與合作的基礎

🚩故事的開頭,或許是一個人走進陌生的環境;但故事的發展,卻可以是一群人一起走向未來。

🚩新人訓,就是把「新來的人」變成「我們的人」的過程。它不僅讓新人學會做事,更讓他們學會成為團隊的一份子。而這,正是組織長遠成功的起點。

#圖像化溝通專家 #內部溝通專家 #對話對焦對策 #企業文化 #世代交替 #新人訓 #成人學習 #新來的人 #我們的人 #一群人一起走向未來 #一場有價值的新人訓

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照片:為中國最大建築五金公司之新人訓思考圖,整個課程包含:公司系統、產品專業知識、策略及定位、企業文化如何支撐整個組織的運作等多面向的探討與深化

27/08/2025

"再看一次"上週三貼圖左邊的三角形🙂,你看到甚麼?

策略貫穿時從上而下的「認知落差」,策略執行時由下而上的「能力落差」

如何弭平這些落差?
是的,近來你已經習慣了使用AI來尋求答案。然而,光靠AI,仍無法解決組織溝通、動員以及跨部門協作的信任與默契等問題。

因此,在群特,我們善用AI,但我們更堅信以HI為基礎的Social Learning 才是最終解方。

Human Intelligence
+
Human Involvement
+
Human Interactions
=
Collective Wisdom

#圖像化溝通專家 #內部溝通專家 #對話對焦對策 #企業文化 #世代交替 #二代接班 #新舊融合 #產業龍頭的引領 #全員溝通 #機器與人的合作

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