Event Managers Club

Oto programy szkoleń

PRODUKCJA EVENTÓW OD A DO Z

To praktyczny warsztat przedstawiający proces produkcji eventu krok po kroku. Dzięki dokładnej analizie produkcyjnej, będziecie w stanie zrealizować każde wydarzenie stosując uniwersalne zasady, które sprawdzają się w pracy Event Managera.

Podczas szkolenia uczestnicy przechodzą przez każdy etap procesu produkcji eventu zaczynając od pomysłu, na wyciągnięciu wniosków z realizacji kończąc. Zawarte w nim cenne wskazówki dotyczące zagrożeń, jakie mogą pojawić się na każdym z etapów oraz sposoby ich unikania pomogą profesjonalnie przygotować się do każdej realizacji.

Szkolenie to przeznaczone jest dla osób rozpoczynających pracę przy eventach lub chcących podszkolić swój warsztat i usystematyzować wiedzę.

Moduł 1 Dostajesz brief i co dalej?

Analiza briefu
Sprecyzowanie potrzeb i celów Klienta
Stworzenie wstępnego konceptu wydarzenia
Moduł 2 Opracowanie oferty

Po pierwsze, gdzie? Szukamy lokalizacji
Po drugie, jaka scenografia?
Po trzecie, jakie atrakcje?
Po czwarte, czy to wszystko współgra z celem Klienta?
Po piąte, ile to wszystko będzie kosztować?
Moduł 3 Twoja oferta wygrała, przechodzimy do działania

Rozłożenie konceptu na czynniki pierwsze
Opracowanie logistyczne wydarzenia
Tworzenie dokumentów niezbędnych w pracy nad eventem
Współpraca z podwykonawcami
Dobry briefing to mniej pracy i mniej problemów
Odprawa - bez tego ani rusz
Moduł 4 Godzina zero

Najpierw montaże
Później próby
Let’s the party started
Demontaż
Moduł 5 Po evencie pracy ciąg dalszy

Rozliczenie
Podsumowanie
Learning point
Agenda

09:00 Przywitanie uczestników, poranna kawa
09:10 Szkolenie cz.I
11:00 Przerwa kawowa
11:15 Szkolenie cz.II
13:30 Lunch
14:00 Szkolenie cz.III
17:00 Podsumowanie, wręczenie certyfikatów

Trener

Nina Żukowska



SZKOLENIE EVENT MANAGER – ORGANIZATOR IMPREZ



Szkolenie Event manager – organizator imprez dedykowane jest do osób chcących zdobyć podstawową umiejętność funkcjonowania na rynku eventowym. To szkolenie to praktyczny warsztat pracy przy organizacji imprez - od poszukiwania klientów poprzez ich pozyskanie i stworzenie oferty do rozliczenia efektów realizowanej imprezy.

Moduł 1 Zawód Event Managera

Perspektywy rozwoju branży
Dlaczego firmy zatrudniają event managerów?
Korzyści płynące ze współpracy z agencją eventową
Rodzaje i cele eventów
Edukacja w branży
Gdzie szukać informacji?
Moduł 2 Analiza rynku eventowego

Organizacje i stowarzyszenia branżowe
Profesjonalni organizatorzy
Przykłady wyjątkowych realizacji
Tendencje w branży
Corporate Social Responsibility (CSR)
Green event
Moduł 3 Podstawy prawa

Ustawa o usługach turystycznych
Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych
Ubezpieczenia firmy i klientów
Umowa z klientem
Umowa z podwykonawcą
Moduł 4 Przygotowanie oferty

Sondowanie potrzeb
Generowanie pomysłów
Przykłady ciekawych atrakcji i lokalizacji
Wybór rzetelnego podwykonawcy
Negocjacje stawek
Kalkulacja imprezy / kosztorys
Prowizja
Moduł 5 Zarządzanie czasem i monitoring

Wykres Gantta
Checklist
Sytuacje kryzysowe
Rozliczenie imprezy
Podsumowanie i analiza ewentualnych błędów
Moduł 6 Case study

Tworzenie oferty imprezy firmowej
Agenda

09:00 Przywitanie uczestników, poranna kawa
09:10 Szkolenie cz.I
10:30 Przerwa kawowa
10:45 Szkolenie cz.II
13:00 Lunch
13:30 Szkolenie cz.III
15:00 Przerwa kawowa
15:15 Warsztat
17:00 Podsumowanie, wręczenie certyfikatów

Trener

Dorota Rogozińska