Smart Bilans Biuro Rachunkowe

KSeF - нові правила для бізнесу від 1 лютого 2026 року.

❌ Кінець паперових та PDF-фактур
✔️ Е-фактури в державній системі KSeF

Що таке KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur / Державна Система е-Фактур) - це платформа для підприємців для виставлення, отримання та зберігання електронних рахунків-фактур.

📆 Ключові дати впровадження KSeF:
01.02.2026 року - великі підприємства (річний оборот яких у 2024 році перевищив 200 млн злотих)
01.04.2026 року - усі інші, в т.ч. малі та середні підприємства (виняток: до кінця 2026 року немає обов'язку впровадження KSeF, якщо загальна вартість продажу (разом з податком) менша або дорівнює 10 тисяч злотих на місяць)
01.01.2027 року - найменші підприємства (вартість продажу до 10 тисяч на місяць)
Отримання фактур в KSeF для всіх - від 01.02.2026
👍До кінця 2026 року буде період впровадження без штрафів за помилки та без обов'язку вказувати номер KSeF в переказах за оплати фактур.

Як отримати доступ до KSeF?
Для цього ви повинні мати авторизований доступ до системи наприклад за допомогою:
📌 довіреного профілю
📌 кваліфікованого електронного підпису
📌 кваліфікованої електронної печатки
📌 сертифікату KSeF
Після реєстрації підприємця - власника компанії в KSeF він може надавати дозвіл іншим особам чи компаніям (наприклад рахунковому бюро).

Електронні фактури в KSeF будуть зберігатися протягом 10 років.

В Польщі право на платну відпустку має кожен, хто працює за трудовим договором. Розмір відпустки залежить від попереднього стажу роботи працівника.

Тривалість щорічної відпустки:
20 днів на рік - якщо трудовий стаж працівника менше 10 років;
26 днів на рік - при трудовому стажі не менше 10 років.

До трудового стажу зараховується період роботи на підприємстві, де працівник працює в даний час, документально підтверджені періоди попередньої роботи за трудовим договором в Польщі та періоди роботи за кордоном.

Документом, що підтверджує період попереднього працевлаштування в Польщі є świadectwo pracy, в Україні - трудова книжка. Якщо працівник її не має, він може підтвердити період працевлаштування пред'явивши, наприклад, трудовий договір або інший документ, що підтверджує факт працевлаштування.

До трудового стажу, від якого залежить тривалість відпустки, зараховується також закінчення:
- базового професійного училища - тривалість навчання, передбачене навчальною програмою, але не більше 3 років,
- професійно-технічне училище - тривалість навчання, передбачене навчальною програмою, але не більше 5 років,
- середня загальноосвітня школа - 4 роки,
- технікум для дорослих (szkoła policealna) - 6 років,
- вища школа - 8 років.
Періоди навчання повинні бути підтверджені атестатом або дипломом, виданим навчальним закладом.

Працівник надає роботодавцю оригінали документів, копії з яких засвідчені роботодавцем або уповноваженою особою залишаються в особовій справі працівника.

До трудового стажу, від якого залежить тривалість відпустки, не зараховується (на даний момент) період роботи за договором доручення (po umowie zlecenia).

Відпустка надається за заявою працівника і затверджується роботодавцем.

Smart Bilans Biuro Rachunkowe
Ludna 2 lok. 412
00-406 Warszawa
tel. +48 600 001 299
[email protected]
smartbilans.pl