Besafe Biuro Rachunkowe

Z okazji Świąt Wielkanocnych, pragniemy złożyć Państwu najserdeczniejsze życzenia. Oby był to czas radosny, spędzony z najbliższymi, ale także okazja na odpoczynek i zebranie sił. Chcielibyśmy życzyć Państwu dużo spokoju, szczęścia oraz wielu sukcesów, zarówno zawodowych, jak i prywatnych.

https://www.facebook.com/share/p/1Amy4di6bQ/

📢Cyfryzacja faktur staje się faktem. Nie czekaj na ostatnią chwilę.

Już jutro (8.01) nasi Eksperci z Pierwszego Urzędu Skarbowego we Wrocławiu będą na Was czekać w Galerii Dominikańskiej.

⏱️Kiedy? 12:00 – 14:00.
📍Gdzie? Stanowisko informacyjne KSeF na poziomie -1, obok drogerii DM.

🎓W czym pomożemy?
- Wyjaśnimy zasady funkcjonowania systemu,
- Podamy kluczowe terminy wdrożenia,
- Pokażemy praktyczne aspekty korzystania z KSeF oraz odpowiemy na Wasze pytania.

KSeF na rympał – odc. 4: POJAWIAM SIĘ I ZNIKAM

Czyli o fakturach-widmo, trwałym zapisie widmo i latarni… widmo.

W ostatnich dniach na LinkedIn i GitHub pojawił się wątek, który powinien zapalić wszystkie czerwone lampki ostrzegawcze.
KSeF zaczął pokazywać problemy znacznie poważniejsze niż „okazjonalne” błędy.

Mamy dziś sytuację, w której faktura jednocześnie jest… i jej nie ma.

🔥 Faktury-widmo w KSeF: mają numer, mają UPO… ale znikają

To nie jest abstrakcja. To nie jest teoretyzowanie.
To realny przypadek z testów:

✔️ faktura otrzymała numer KSeF
✔️ status przyjęcia 200
✔️ UPO potwierdza przetworzenie
❌ faktury nie da się pobrać
❌ nie ma jej w wyszukiwaniu
❌ nie ma jej w eksporcie
❌ permanentStorageDate = null
❌ Aplikacja podatnika wyrzuca błąd

Faktura trafia do szarej strefy systemu, gdzie formalnie istnieje (ustawowo została wystawiona i odebrana!), ale praktycznie – nie da się jej zobaczyć.

To nie jest luka 20 sekund.
To kilkugodzinne przerwy w „trwałym zapisie”.
A więc przez kilka godzin firma może NIE widzieć swoich faktur zakupowych.
I MF twierdzi: „nie szkodzi, bo ostatecznie się zapiszą”.
Nie, szkodzi bardzo.

🧩 Problem #2: źródło problemu było nieznane… bo go w ogóle nie opisano

O tym, że faktura MUSI mieć permanentStorageDate, dowiadujemy się nie z ustawy.
Nie z rozporządzenia.
Nie z oficjalnej dokumentacji.
Nawet nie z pierwszej wersji API.

Dowiadujemy się z błędu na GitHubie miesiąc przed startem systemu.

Czyli jako przedsiębiorcy i księgowi mamy obowiązek działać zgodnie z KSeF, ale…
nie znamy wymagań systemu, bo system ich nie ujawnia.

Jak mamy przygotować procedury, gdy same zasady działania KSeF wychodzą w praniu?

🗺️ „Latarnia” – rozwiązanie czy kolejna obietnica?

MF mówi: spokojnie, będzie „Latarnia”.
Niezależna usługa monitoringu statusu KSeF.

Brzmi świetnie, gdyby istniała.
Na ten moment:

– nie wiadomo kiedy
– nie wiadomo jak
– nie wiadomo co będzie monitorować
– nie wiadomo czy obejmie oba procesy (przyjęcie + trwały zapis)
– nie wiadomo czy będzie działać 24/7
– nie ma dokumentacji
– nie ma wersji testowej
– nie ma daty wdrożenia

Mówiąc inaczej:
Latarnia istnieje tylko w komentarzach na GitHubie.

⏳ 1,5 miesiąca do startu i dostajemy informację, że KSeF ma kolejny „ukryty wymóg”

Do startu systemu zostało półtora miesiąca.
A my wciąż odkrywamy zasady działania, których nie ma w przepisach.

To oznacza jedno:
organizacje mają przygotować procedury do systemu, który nie jest zdefiniowany.

Tymczasem MF zapowiada, że:

👉 15 grudnia dostaniemy „stabilną” wersję systemu.

Stabilną.
W połowie grudnia.
Do obowiązkowego startu 1 lutego.

Trudno to skomentować inaczej niż:

> Według MF przedsiębiorcom, programistom, wdrożeniowcom i księgowym święta się nie należą.

1,5 miesiąca to ma być czas na:
– testy,
– poprawki,
– wdrożenia,
– procedury,
– szkolenia,
– integracje,
– migracje,
– zmiany systemowe.

I wszystko to w oparciu o system, w którym faktura — jak w popowej piosence — pojawia się i znika.

🔚 KSeF to infrastruktura krytyczna. Nie można jej budować na domysłach.

To nie jest:

❌ aplikacja do notatek
❌ beta dla testerów
❌ projekt studencki

To system, przez który przejdą wszystkie faktury w Polsce.

A dziś mamy:

– brak SLA
– brak gwarancji dostępności
– dwa procesy, z których drugi potrafi „zniknąć”
– brak procedur komunikacji
– brak dokumentacji ryzyk
– błędy wykrywane przypadkowo
– zmiany ogłaszane na 6 tygodni przed startem

KSeF musi być przewidywalny.
A dziś jest… niewidzialny jak te faktury.