ISAF S.A.

Compania ISAF este in cautarea unei persoane care sa se alature echipei in pozitia de ASISTENT MANAGER/ SECRETARA:

Ce ne dorim de la viitorul nostru coleg:
- absolvent studii medii/superioare;
- proactiv;
- flexibil;
- orientat pe servicii;
- cunostinte de limba engleza - nivel avansat;
- cunostinte de limba franceza –constituie avantaj;
- experienta in postul de secretara/asistent personal.
RESPONSABILITATI:
- Oferă orice sprijin necesar Directorului General în calitate de asistentă personală, precum organizarea deplasărilor, organizarea şedinţelor, comunicarea, orice alte sarcini.
- Oferă sprijin altor membri ai echipei de management.
- Organizează călătoriile în intern sau prin agenţii externe (elaborează cererile de deplasare şi rapoartele de cheltuieli).
- Organizează şedinţele interne şi externe.
- Realizează activităţi administrative şi de suport (incl. corespondenta şi centrala telefonică).
- Introduce informaţii dintr-o varietate de surse într-o bază de date pe calculator.
- Organizează fluxul de documente, precum: scrisori, memorandumuri ale companiei, facturi şi alte documente.
- Utilizează echipamente de birou esenţiale (fax, e-mail, scanare) şi ştie cm să gestionze erorile care ar putea apărea.
- Comanda, coordoneaza şi distribuie consumabilele pentru birou.
- Primeste vizitatorii si ii indruma catre persoanele solicitate.
- Menţine relaţia cu clienţii gestionând întrebările acestora repede şi cu profesionalism.
Ce oferim viitorului nostru coleg:
- posibilitati de dezvoltare a carierei intr-un mediu de lucru profesionist;
- loc de munca stabil, intr-o companie cu traditie;
- pachet salarial atractiv (bonuri de masa, asigurare medicala privata).
Asteptam CV-uri pe adresa [email protected].