Azizi

200 سوال و جواب اداری و مالی�................................�1.اداره چیست وبه چند نوع است ؛ صرف انواع آنرا نام ببرید؟� جواب: نظام اجتماعی که درآن یک عده اشخاص جهت رسیدن به یک سلسله اهداف نسبتا مشخص با هم همکاری واشتغال دارند.�یابه عباره دیگر اداره عبارت ازقوه ایست که بادرنظرداشت پالیسی کلی ویک تشکیل منظم انجام بهتروظایف را میسرساخته ورسیدن به اهداف مطلوبه را ، ممکن می سازد.� اداره دونوع است 1. اداره رسمی 2. اداره غیررسمی.�2.اداره رسمی را تعریف کنید؟�جواب: اداره رسمی عبارت ازاجتماع یک عده افراد است که تحت رهبری سلسله مراتب اداری به منظورتحقق بخشیدن هدف هایی معین به همکاری همدیگربه وجود آمده ووظایف وصلاحیت ها درآن مشخص می باشد.�3.اداره غیررسمی راتعریف کنید؟�جواب: اداره غیررسمی عبارت ازاجتماع افراد ویا گروه هایی برای اهداف معین ومشخص بدون درنظرداشت سلسله مراتب اداری کارنموده وعمدتا ارتباط شان ناشی ازغریزه ها ویا تمایلات طبیعی انسانها می باشد.�4.عناصرمهم اداره ومنجمنت چیست؟�جواب: 1 هدف 2 منابع 3 موثریت 4 مثمریت 5 جوانب ذی دخل.�5.مامور خدمات ملکی به کدام شخص اطلاق میگردد؟�جواب: مامور خدمات ملکی شخصی است که با رعایت احکام قانون به منظور ارایه خدمات طور دایمی دراداره دولتی استخدام میگردد.�6.دفتریا Office چیست ؟�جواب: عبارت ازمحلیست که درآن کارها روی اوراق انجام شده واسناد ومکاتیب درآن نگهداری میشود دفترهمیشه یک اطاق علحیده نمیباشد میتواند که میزیا یک گوشه ازاطاق باشد .�7.وظایف یک اداره چیست؟�جواب: اتخاذتصامیم ، پلان نمودن فعالیت ها وتثبیت بودجه ، توظیف نمودن کارمندان برای اجرای وظایف محوله ، نظارت درتطبیق پلان کاری ، رهنمایی پرسونل ، کنترول واستعمال مناسب ازمنابع و وسایل ، تشویق پرسونل برای اجرای بهتروظایف ، گوش دادن به شکایات وپیشنهادات وتقاضاهای پرسونل ، تشخیص مشکلات ویافتن راه بیرون رفت ازین معضلات ، تعقیب تصامیم اتخاذ شده و وظایف سپرده شده ، تهیه نمودن راپورفعالیت های انجام شده وسپردن آن به مراجع ذیربط ، ارزیابی فعالیت های انجام شده ، تامین وانکشاف احترام متقابل واعتماد میان کارمندان کارگرفتن ازضوابط بجای روابط ، مساعد ساختن زمینه ها برای انکشاف مهارت های کارمندان. �8.کفایت (مثمریت) دریک اداره چیست؟� جواب:عبارت ازانجام دادن یک سلسله فعالیت هایی است که درنتیجه آن ازسرمایه کم محصول ویا نتیجه زیاد بدست می اید ؛ یعنی اینکه نسبت محصول بر سرمایه گذاری باید زیاد باشد.�9.موثریت دریک اداره چیست؟�جواب: موثریت عبارت ازانجام دادن یک سلسله فعالیتهایی است که درجهت دستیابی به اهداف ما را کمک می کند . یابه عباره ی دیگرموثریت عبارت ازانجام فعالیت های درست وصحیح می باشد.�10.سیستم اداری افغانستان به چند قسم است؟�جواب: به دو قسم است. 1 سیستم مرکزی که توسط وزرا و رئسای مستقل رهبری وکنترول می گردد. 2 سیستم ولایتی (محلی) که توسط والیان رهبری وکنترول می گردد.�11.اداره ی عامه چیست؟�جواب: اداره ی عامه از دو کلمه ی اداره وعامه ترتیب شده است. اداره عبارت ازیک سازمان اجتماعی است که برای رسیدن به یک سلسله اهداف گرد هم می آیند. �عامه عبارت ازتمام وزارت ها وادارات که مصروف خدمت درکشورمی باشد ؛ به شمول سه قوه ی مقننه ، قضاییه و اجراییه ( اداره عامه ) می باشد.�12.دورنمای اداره ی عامه افغانستان چیست؟�جواب: داشتن یک اداره ی عامه شفاف ، موثروخدمتگذارمردم داشتن تشکیلات اداری منظم درمرکزودرسطح ولایات و ولسوالی ها جهت حذف مشابهت های کاری بین وزارت ها وادارات محلی کاهش درمصارف استفاده ی اعظمی ازاستعداد های نایاب.�13.حقوق اداره چیست؟�جواب: مجموع قواعد ومقرراتی است که روابط افراد را با اداره وروابط ادارات را بین هم تنظیم می کند.� �14.موسسه چیست؟�جواب: عبارت ازیک تشکیل تعاونی پلان شده است که درآن رول ، وظایف و روابط افراد جهت نایل شدن به اهداف واضح شده باشد.�15.مشخصات یک اداره ی سالم چیست؟�جواب: 1- درادارات باید ازتمام اصول ، قواعد ومقررات اداری پیروی لازم صورت گیرد. 2- تشکیل اداره باید با ضروریات اصلی آن سازگارباشد وبا اهداف ووظایف اصلی اداره هماهنگ وازتورم تشکیلاتی جلوگیری به عمل آمده باشد. 3- درانتصاب ، انتخاب ، تغیر، تبدیل وتادیات کارکنان باید اصول مهم اداری مانند اصل تعادل ، تخصص مفیدیت ومثمریت ، روابط انسانی وسلسله ی مراتب اداری مراعات گردد. 4- اداره باید ازتقلب کاری ، استفاده جویی ، رشوه ستانی وبروکراسی ( کاغذپرانی) عاری باشد. 5- کاربه اهل کارسپرده شود. 6- در اداره باید هماهنگی ، سیستم خوب کنترول ورهبری وجود داشته باشد وازاصول مدیریت پیروی صورت گیرد.�16.رول مهم واساسی که دریک اداره ایفا می نماید ، چی خواهد بود؟�جواب: جهت ایجاد یک اداره سالم رعایت ازقوانین ومقررات ، ایجاد نظم ودسپلین ، رعایت سلسله مراتب ، پابندی به وظیفه ، حسن همکاری با همکاران ، سلوک نیک با مراجعین�17. پلان را تعریف کنید؟�جواب: عبارت ازتوضیح فعالیت های هدفمند بمنظورحل یک مشکل واقعی است یا به عبارت دیگرپلان عبارت ازمجموعه فعالیت ها جهت اجرای اهداف خاص است .�18.اجزای پلان را شرح دهید ؟�جواب:عبارت ازهدف ، بودجه ، منابع بشری ، معلومات قبلی ، مطالعات قوانین ، نظارت وکنترول ارزیابی ونتیجه گیری میباشد .�19.به نظرشما کارمؤثرکدام مشخصات را باید داشته باشد ؟�جواب: کارها را به درستی انجام دادن ، پرابلم ها را حل کردن ، حفظ منابع مالی ، ازمصارف اضافی کاستن ، راه ها وطریقه های ابتکاررا پیدا کردن ، نتیجه ازکارانجام شده گرفتن ، برمنفعت افزودن تفویض صلاحیت ، تقدم وتأخرکارها به اساس اهمیت هریک داشتن پلان روزانه .��20.ارتباطات را تعریف نموده وبگوئید که به چند نوع میباشد شرح دهید؟�جواب: ارتباطبات عبارت از افهام وتفهیم بین افراد ویا سازمان ها میباشد که به دوقسیم میباشد 1مستقیم 2غیر مستقیم �مستقیم روبرو درحال صحبت کردن ویا اشاره ای وغیر مستقیم مانند تلیفون تلویزیون انتر نیت وتمام مکاتبات رسمی وغیررسمی میباشد.�21. لایحه وظایف چیست ؟�جواب: عبارت یک معیاروظیفوی میباشد که بمنظورسپردن ومشخص نمودن استقامت های کاری کارمندان ادارات ازطریق مسؤلین همان اداره ترتیب وبعدازتائید مقامات باصلاحیت به معرض اجرا قرارداده میشود .�22. سلسله مراتب چیست ؟ ؛ مزایا ونواقص آنرا بیان کنید؟�جواب: عبارت ازرهبری وایجاد توازن ، انسجام در اداره می باشد که به منظورانجام بهتروظایف وتحقق اهداف پیش بینی شده بین آمرین ومامورین برقرار می گردد.� ویا سلسله مراتب عبارت ازتسلسل تشکیلاتی می باشد که ازرده های بالا به پایین هدایت و اوامر و ازپایین به بالا اطاعت وگزارش می باشد. فواید آن سبب نظم در اداره وکارها به وجه احسن پیش می رود ، می باشد ونواقص آن باعث بی نظمی وسبب سکتگی درکارها می گردد.�23. سازمان چیست؟ �جواب:عبارت ازیک ترتیب خاص وسنجیده ی افراد جهت حصول مقاصد واهداف خاص می باشد که شامل مشخصات ذیل اند. 1 هدف خاص 2 تشکیل خاص 3 افراد.�24. سازماندهی چیست؟�جواب: سازماندهی جریانی است که طی آن تقسیم کارمیان افراد وگروه های کاری وایجاد هماهنگی میان آنها برای کسب اهداف اداره تلاش صورت می گیرد.�ویا سازماندهی عبارت ازبوجود آوردن تشکیلات منظم دریک موسسه بوده که حدود وظایف ومسوولیت های کارکنان را تعین وتثبیت می نماید ؛ به منظوررسیدن به اهداف سازمان.�25. اصول کاری چیست؟ �جواب:درعمومیات اصول کاری عبارت از ارزش های است که توسط کارمندان در یک اداره درنظرگرفته می شود. اصول کاری به اساس اخلاق وپرهیزکاری به هم استواراست.�26. مدیرکیست ، واضح سازید؟�جواب: مدیردرلغت به معنی اداره کننده وکارگردان می باشد ودراصطلاح مدیرشخصی است که مسوولیت عملکرد تیم خود را به عهده دارد.�27. منجمنت و مدیریت چیست؟�جواب: مدیریت عبارت ازهماهنگ ساختن نیروی مادی وانسانی جهت رسیدن به هدف با حد اقل مصرف درکوتاه ترین زمان است.�28. رهبری چیست؟�جواب: عبارت ازپروسه ی تاثیرگذاری برفعالیت های گروهی ازافرادی است که دروضعیت معین برای تحقق اهدافی تشریک مساعی می نمایند.�29. فرق بین نظارت وارزیابی چیست؟�جواب: برای رشد وانکشاف یک اداره ضروری بوده ، درتحت نظارت وارزیابی یک اداره ی منظم می تواندسیستم اجراات ، فعالیت وتطبیق اهداف وپلان خود را به وجه احسن پیش ببرد . بخاطراینکه نظارت وارزیابی ازهم تفکیک شود ، علوم اجتماعی واقتصادی ارزیابی ونظارت را