Ashna University

جلسه گزارش‌دهی ربع اول سال ۱۴۰۵ هجری شمسی به ریاست استاد محترم عبدالسعید غیاثی رئیس عمومی پوهنتون و با حضور مسئولان و آمران بخش‌های مختلف برگزار گردید.

در این نشست، گزارش جامع فعالیت‌ها، برنامه‌های اجرایی و دستاوردهای حاصل‌شده در سه ماه نخست سال از سوی مسئولان مربوطه ارائه و مورد بررسی قرار گرفت.
در پایان رئیس عمومی پوهنتون رهنمودهای لازم را جهت بهبود عملکرد و تحقق اهداف تعیین‌شده ارائه نموده و جلسه با دعای خیر به پایان رسید.

به‌ منظور ارتقای سطح آگاهی و ظرفیت کارمندان علمی و اداری در زمینه اصول، طرزالعمل‌ها و شیوه‌ های تنظیم مراسلات اداری، سمینار آگاهی‌ دهی تحت عنوان «آگاهی با مراسلات اداری » در تالار کنفرانس پوهنتون برگزار گردید.
این برنامه با تلاوت آیاتی چند از کلام‌ الله مجید آغاز شد. سپس محترم انجینر فهیم صدیقی معاون مالی و اداری سمینار پیرامون اهمیت مراسلات اداری، نقش آن در تسریع امور، تأمین نظم اداری و برقراری ارتباط مؤثر میان بخش‌های مختلف اداره معلومات همه‌ جانبه ارائه نمود.
در جریان سمینار، موضوعاتی چون اصول نگارش مکاتیب رسمی، شیوه تنظیم پیشنهادها، گزارش‌ها، مکتوب‌ های صادره و وارده، رعایت سلسله مراتب اداری، حفظ اسناد و مکاتبات، و استفاده از زبان رسمی و معیار در مراسلات مورد بحث قرار گرفت.
همچنان بر اهمیت دقت، شفافیت، اختصار و رعایت اصول اداری در تهیه و ارسال مکاتیب تأکید گردید و برای اشتراک‌ کنندگان نمونه‌ های عملی از مراسلات اداری تشریح شد.
در پایان، اشتراک‌ کنندگان پرسش‌ ها و دیدگاه‌های خود را مطرح نموده و برگزاری برنامه‌ های مشابه را در راستای افزایش ظرفیت مسلکی کارمندان مفید و ضروری دانستند.
این برنامه با دعای خیر و آرزوی موفقیت برای همه کارمندان به پایان رسید.