Active Computer & Training Center

শেক্সপিয়ার তার বিখ্যাত ‘King Lear’ নাটক লিখেছিলেন কোয়ারান্টাইনে বসে। স্যার আইজাক নিউটন 'ক্যালকুলাস' আবিষ্কার করেছিলেন কোয়ারান্টাইনে থেকে।

এই মুহূর্তে আমরা সবাই একটা অনিশ্চয়তার মধ্যে দিয়ে যাচ্ছি...সেই সাথে মুখোমুখি হচ্ছি এক নতুন বাস্তবতার।

কাজ থেমে থাকলে কি চলবে?! দুর্যোগপূর্ণ মুহূর্তে আমাদের অর্থনৈতিক নিরাপত্তা সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন। সেজন্য নিরবচ্ছিন্ন কাজ চালিয়ে যেতেই হবে!

প্রাকৃতিক, সামাজিক, বা রাজনৈতিক দুর্যোগ বার বার আসবে, ক্ষতিগ্রস্থ করবে আমাদের কাজের গতি ও ছন্দকে। কিন্তু তখনও আমাদের কাজ চালিয়ে যেতে হবে।

এ ক্ষেত্রে Remote working এর জন্য Google Gsuite হতে পারে খুব ভালো একটি সমাধান।

একসময় এই সঙ্কটময় অবস্থা কেটে যাবে ইনশা আল্লাহ। কিন্তু সেজন্য আমাদেরকে চেষ্টা করে যেতে হবে। আর আপনার সেই চেষ্টায় আমরা পাশে আছি সবসময়।

Google Gsuite কিভাবে Remote Working এর ক্ষেত্রে সাহায্য করতে পারে:

Communication বা যোগাযোগঃ

তাৎক্ষণিক যোগাযোগের জন্য Gsuite এর রয়েছে Google Hangouts ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জার। অফিসের সবার সাথে মতামত শেয়ার ও পরামর্শ আদান প্রদান করতে এটির টেক্সট ও ভিডিও কল ব্যবহার করে যুক্ত থাকা যায়।

তাছাড়া আপনি যদি এমন কারো সাথে video conferencing/meeting করতে চান যিনি gmail ব্যবহার করেন না Google Gsuite এর মাধ্যমে সেটাও করা যায়।

Collaboration বা মিলিত প্রচেষ্টাঃ

Google Sheets এবং Docs ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টে রিয়েল টাইম পরিবর্তন, সংযোজন ও সংশোধন করা যায়।

রয়েছে Google Calendar যা ব্যবহার করে যোগাযোগের দিন ও সময় বা বিভিন্ন ইভেন্টের পূর্ব পরিকল্পনা করা যায়।

আপনি আপনার পছন্দমত কর্মীদের Google Docs, Sheets, Forms, Slides, and Sites এ এক্সেস প্রদান করতে পারেন। যে সকল কাজে একাধিক কর্মীর সংযুক্তি প্রয়োজন সে সকল কাজে অন্য সদস্যগনকে যুক্ত করা সম্ভব।
এক্সেস প্রাপ্ত সদস্যরা ফাইলগুলো রিয়েল টাইম আপডেট করতে পারবেন।

তথ্য সংগ্রহঃ

কাস্টমার, ক্লাইন্ট বা দূরবর্তী কর্মীদের প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে Google Forms ব্যবহার করে সহজে তথ্য সংগ্রহ করা যায়।

Google Keep ব্যবহার করে আপনি যে কোনো নোট নিতে পারেন এবং সেটা সহকর্মী দের সাথে শেয়ার করতে পারেন । একজন আরেকজনের কর্ম পরিকল্পনাও (Task List) দেখতে পারেন ।

সিম্পল লগইন এক্সেসঃ

Gsuite এর সবগুলো টুলসের এক্সেস পেতে আলাদাভাবে লগইন করার প্রয়োজন পড়ে না। আপনার একটি মাত্র জিমেইল একাউন্ট লগইন করার মাধ্যমে সবগুলো টুলসের এক্সেস ওপেন হয়ে যায়। আবার জিমেইল একাউন্ট লগআউট করার মাধ্যমে সবকটি টুলস এক্সেস বন্ধ হয়ে যায়।

নিরাপত্তাঃ

টিমের সকল সদস্যদের ডেটা এক্সেসের উপর এডমিনিস্ট্রেটরের নিয়ন্ত্রন থাকে। ফলে ডেটা থাকে নিরাপদ। আপনি যে কারো ইমেইল বা যেকোনো ডকুমেন্ট এক্সেস মুহূর্তের মধ্যে বন্ধ করে দিতে পারেন।
পুনশ্চ: ঘরে থাকুন, সুস্থ থাকুন!