SamZin Engineering

A historical achievement of the assigned task (40000 sft Mat) at the new workplace thanks to Allah and my family

টেন্ডার প্রক্রিয়ার নতুন সিদ্ধান্ত-২০২৫/ PPR-2025

সরকারি ক্রয়ে এখন থেকে Reverse Auction নামে নতুন একটা পদ্ধতি চালু হয়েছে। এটা পুরোপুরি অনলাইনে হয়। এখানে যারা দরপত্রে অংশ নেয়, তারা একে অপরের চেয়ে কম দামে অফার দিতে পারে এবং রিয়েল টাইমে দেখতে পায় বাজারে অন্য কেউ কত দামে অফার করেছে (তবে নাম গোপন থাকে)। এর ফলে প্রতিযোগিতা বাড়ে, সিন্ডিকেট ভাঙে এবং সরকারও কম খরচে কাজ বা পণ্য পায়।
সাধারণত যেসব standard পণ্য বা পুনরাবৃত্ত ক্রয় (repeat purchase) ধরনের টেন্ডার থাকে, যেমন—অফিস সরঞ্জাম, স্টেশনারি, কম্পিউটার/আইটি জিনিস, সাধারণ সেবা—এসব ক্ষেত্রে Reverse Auction ব্যবহার করা হতে পারে।
এতে অংশগ্রহণকারীরা বারবার দাম কমিয়ে দিতে পারে (submit–by পদ্ধতি), আর যে সর্বনিম্ন দর দেয়, সাধারণত সেই চুক্তি পায়।
ধরো, একটা সরকারি কাজের অফিসিয়াল প্রাক্কলিত মূল্য ছিল ১,০০,০০০ টাকা।
মিস্টার রহিম এন্টারপ্রাইজ দিল ৯০,০০০ টাকা
মিস্টার করিম এন্টারপ্রাইজ দিল ৯২,০০০ টাকা
মিস্টার কামাল এন্টারপ্রাইজ দিল ৮০,০০০ টাকা
আবার মিস্টার রহিম এন্টারপ্রাইজ (অন্য লটে ধরো) দিল ৭৫,০০০ টাকা

---
🔎 নতুন নিয়মে (PPR 2025 – Rule 98(11)(ka)) মূল্যায়ন প্রক্রিয়া
১. প্রথম ধাপ – সব গ্রহণযোগ্য দর যোগ করে গড় বের করা (Responsive Average):
(90,000 + 92,000 + 80,000 + 75,000) ÷ 4 = 84,250 টাকা
২. দ্বিতীয় ধাপ – অফিসিয়াল প্রাক্কলন (OE):
= 100,000 টাকা
৩. তৃতীয় ধাপ – e-GP মার্কেট ডেটা (গত ৬ মাসে গড়):
ধরি = 95,000 টাকা
৪. চতুর্থ ধাপ – Weighted Average ফর্মুলা প্রয়োগ:
50% × Responsive Average = 50% × 84,250 = 42,125
20% × OE = 20% × 100,000 = 20,000
30% × Market Avg = 30% × 95,000 = 28,500
👉 Accepted Price = 42,125 + 20,000 + 28,500 = 90,625 টাকা

---
সিদ্ধান্ত (কে কাজ পাবে?)
রহিম (90,000) → Accepted Price (90,625)-এর খুব কাছাকাছি (625 টাকা কম)।
করিম (92,000) → Accepted Price-এর থেকে সামান্য বেশি (1,375 টাকা বেশি)।
কামাল (80,000) → Accepted Price থেকে 10,625 টাকা কম → খুব কম (abnormally low)।
রহিম (75,000) → Accepted Price থেকে 15,625 টাকা কম → আরও abnormally low।
---
নতুন নিয়মে ফলাফল
Accepted Price-এর সবচেয়ে কাছাকাছি দরদাতা হচ্ছে রহিম (90,000) এবং করিম (92,000)।
এদের দু’জনের অফার বাস্তবসম্মত।
তবে 90,000 টাকা (রহিম এন্টারপ্রাইজ) Accepted Price (90,625)-এর সবচেয়ে নিকটে, তাই সাধারণত তাকেই কাজ প্রদান করা হবে।
---
সংক্ষেপে
আগে (২০০৮-এ) শুধু অফিসিয়াল প্রাক্কলিত দামের ±10% এর ভেতরে থাকলেই কাজ পাওয়া যেত।
এখন (২০২৫-এ) তিন দিকের তথ্য (অফিসিয়াল দাম + অন্যদের দর + e-GP বাজারদর) মিলিয়ে “ন্যায্য দাম” বের করা হয়।
যে দর সেই ন্যায্য দামের সবচেয়ে কাছাকাছি, তাকেই কাজটা দেওয়া হয়।
শেয়ার করে রেখে দিতে পারেন টাইমলাইনে পরবর্তীতে কাজে দিবে হয়তো।

সবার জন্য শুভকামনা