Idea Computer Training Center

✦ Ctrl + T — Convert selected range to Excel Table
✦ Ctrl + Shift + L — Toggle AutoFilter
✦ Alt + ↓ — Activate filter drop-down
✦ Alt + J + T + T — Toggle Table Total Row
✦ Shift + Space — Select entire row
✦ Ctrl + Space — Select entire column
✦ Ctrl + A — Select entire worksheet
✦ Shift + Click — Select adjacent cells
✦ Ctrl + Click — Select non-adjacent cells
✦ Shift + Backspace — Select active cell only
✦ Ctrl + Backspace — Show the active cell
✦ Ctrl + G — "Go To" specific cells
✦ Ctrl + \ — Select row differences
✦ Ctrl + Shift + | — Select column differences
✦ Alt + ; — Select visible cells only
✦ F2 — Edit the active cell
✦ Alt + Enter — Insert line break
✦ Ctrl + Enter — Enter same data in multiple cells
✦ Ctrl + ; — Insert current date
✦ Ctrl + Shift + ; — Insert current time
✦ Ctrl + D — Fill Down
✦ Ctrl + R — Fill Right
✦ Ctrl + E — Flash Fill
✦ Ctrl + 1 — Format Cells dialog
✦ Ctrl + Shift + & — Add border outline
✦ Alt + H + B + R — Add border Right
✦ Alt + H + B + L — Add border Left
✦ Alt + H + B + T — Add border Top
✦ Alt + H + B + O — Add border Bottom
✦ Ctrl + Shift + _ — Remove borders

✪ Ctrl + Shift Excel Shortcuts

✪ Ctrl + Shift + ↓ — Select downward to last cell
✪ Ctrl + Shift + ↑ — Select upward to last cell
✪ Ctrl + Shift + → — Select right to last filled cell
✪ Ctrl + Shift + ← — Select left to last filled cell
✪ Ctrl + Shift + End — Select to last used cell
✪ Ctrl + Shift + Home — Select to A1
✪ Ctrl + Shift + Space — Select entire worksheet
✪ Ctrl + Shift + L — Toggle Filter
✪ Ctrl + Shift + $ — Apply Currency format
✪ Ctrl + Shift + % — Apply Percentage format
✪ Ctrl + Shift + # — Apply Date format
✪ Ctrl + Shift + @ — Apply Time format
✪ Ctrl + Shift + ! — Apply Number format
✪ Ctrl + Shift + & — Apply Border
✪ Ctrl + Shift + _ — Remove Border
✪ Ctrl + Shift + + — Insert row/column
✪ Ctrl + - — Delete row/column
✪ Ctrl + Shift + : — Insert current time
✪ Ctrl + ; — Insert current date
✪ Ctrl + Shift + U — Expand formula bar
✪ Ctrl + Shift + O — Select cells with comments

🔹 Selection & Navigation

Ctrl + Shift + ↓ — Select entire column downward

Ctrl + Shift + ↑ — Select entire column upward

Ctrl + Shift + → — Select rightward to last filled cell

Ctrl + Shift + ← — Select leftward to last filled cell

Ctrl + Shift + End — Select from active cell to last used cell

Ctrl + Shift + Home — Select from active cell to A1

Ctrl + Shift + Space — Select entire worksheet (press twice)

Ctrl + Space — Select entire column

Shift + Space — Select entire row

🔹 Formatting

Ctrl + Shift + L — Add or remove Filter

Ctrl + Shift + $ — Apply Currency format

Ctrl + Shift + % — Apply Percentage format

Ctrl + Shift + # — Apply Date format

Ctrl + Shift + @ — Apply Time format

Ctrl + Shift + ! — Apply Number format (2 decimals)

Ctrl + Shift + & — Apply Border

Ctrl + Shift + _ — Remove Border

🔹 Rows & Columns

Ctrl + Shift + + — Insert new row/column

Ctrl + - — Delete selected row/column

🔹 Text & Editing

Ctrl + Shift + U — Expand/Collapse formula bar

Ctrl + Shift + = — Insert cells

Ctrl + Shift + : — Insert current time

Ctrl + ; — Insert current date

🔹 Workbooks & Worksheets

Ctrl + Shift + N — New workbook

Ctrl + Shift + F — Open Find & Replace advanced formatting

Ctrl + Shift + O — Select cells with comments

✦ F4 — Repeat last action / Toggle absolute–relative reference
✦ Alt + = — AutoSum selected cells
✦ Ctrl + Shift + U — Expand/collapse formula bar
✦ Ctrl + F1 — Expand/collapse ribbon
✦ Shift + F11 — Insert new worksheet
✦ Ctrl + PgDn — Next worksheet
✦ Ctrl + PgUp — Previous worksheet
✦ Ctrl + C — Copy
✦ Ctrl + X — Cut
✦ Ctrl + V — Paste
✦ Ctrl + Z — Undo
✦ Ctrl + Y — Redo
✦ F4 — Repeat last action
✦ Ctrl + N — New workbook
✦ Ctrl + O — Open workbook
✦ Ctrl + S — Save workbook
✦ F12 — Save As
✦ Ctrl + P — Print
✦ Ctrl + W — Close workbook
✦ Alt + F4 — Close Excel

✨ Quick Tip:
Use Ctrl + T to instantly transform plain data into a smart Excel Table — with filters, sorting, and automatic formula expansion. It’s a must-use for every pro! 🚀

কম্পিউটারেও এখন মুখে বলে টাইপ করুন

নিচে আমি Windows, Mac এবং অনলাইন (Google Docs) — এই তিনভাবে বুঝিয়ে দিচ্ছি যেন আপনি যেকোনো উপায়ে করতে পারেন 👇

---

🟢 ১. Google Docs দিয়ে ভয়েস টাইপিং (সবচেয়ে সহজ ও নির্ভুল পদ্ধতি)

এটা কাজ করে Chrome ব্রাউজার-এ।

👉 কিভাবে করবেন:

1. Chrome-এ যান ➤ https: // docs google com/

2. নতুন ডকুমেন্ট খুলুন

3. উপরে Tools (টুলস) মেনুতে ক্লিক করুন

4. Voice typing বেছে নিন

5. বাম পাশে একটি 🎤 মাইক্রোফোন আইকন আসবে

6. মাইক্রোফোনে ক্লিক করে বলতে শুরু করুন, আপনার কথা লেখা হয়ে যাবে

✅ সুবিধা:

বাংলা ও ইংরেজি দুই ভাষাতেই কাজ করে

খুব নির্ভুলভাবে চিনে নেয়

কোনো সফটওয়্যার ইনস্টল করার দরকার নেই

⚙️ ভাষা পরিবর্তন করতে:

মাইক্রোফোন আইকনের ওপরে থাকা ভাষার তালিকা থেকে বাংলা (Bangla) সিলেক্ট করুন।

---

🟣 ২. Windows 10 বা 11-এ সরাসরি Voice Typing (সিস্টেম ফিচার)

Windows নিজেই এখন ভয়েস টাইপিং সাপোর্ট করে।

👉 কিভাবে করবেন:

1. কীবোর্ডে চাপুন Windows Key + H

2. স্ক্রিনে একটি Voice Typing টুলবার আসবে

3. 🎤 আইকনে ক্লিক করে কথা বলুন

4. আপনি যেকোনো অ্যাপে (Word, Notepad, Browser, etc.) বললে লেখা হয়ে যাবে!

🔧 যদি বাংলা না আসে:

Settings → Time & Language → Language & Region → Add a language → বাংলা (Bangla) যোগ করুন

তারপর voice typing চালু করলে আপনি বাংলা বেছে নিতে পারবেন (ইন্টারনেট অন থাকা লাগবে)।

---

🔵 ৩. Mac ব্যবহারকারীদের জন্য (macOS Dictation)

👉 চালু করার উপায়:

1. যান System Settings → Keyboard → Dictation

2. “Dictation” চালু করুন

3. শর্টকাট হিসেবে চাপুন Fn (Function) কী দুইবার

4. 🎤 আইকন আসবে — এখন মুখে বলুন, লেখা হয়ে যাবে!

---

🟠 ৪. অন্য বিকল্প (যদি নিয়মিত ব্যবহার করতে চান):

SpeechTexter (https // www speechtexter com/)

Dictation io — ব্রাউজারে খুললেই ভয়েস টাইপিং হয়

এগুলোও বাংলা ও ইংরেজি দুই ভাষায় কাজ করে