Ivan Blatter - Zeitmanagement-Coach

Ordnung ist nicht das Ziel.
Aber oft der erste Schritt dahin.

Am Dienstag, 15. April, spreche ich live um 17:00 Uhr mit Ursula Kittner - Die Ordnungs-Expertin.

Ursula sieht Ordnung nicht als Selbstzweck, sondern als Werkzeug für mehr Klarheit, Fokus und Wirksamkeit.

Wenn du das Gefühl hast, du kommst nicht voran (obwohl du eigentlich weißt, was zu tun wäre), dann könnte dir genau diese Art von Klarheit fehlen.

🎯 Kein typisches Aufräum-Gespräch, sondern ein Austausch über Strukturen, Denkweisen und das, was uns wirklich blockiert.

📍 Live auf YouTube – Dienstag, 15. April 2025, 17:00–17:30 Uhr
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Klarheit schaffen statt nur aufräumen – Ursula Kittner im Interview Was hat Ordnung mit Klarheit zu tun? Und warum ist genau das für uns so entscheidend?Im Gespräch mit der Ordnungs-Expertin Ursula Kittner geht es nicht ums S...

Wie du aus deinen Notizen echten Nutzen ziehst:

Ein konkretes Beispiel aus meiner Praxis.

Hast du jemals darüber nachgedacht, wie viel Wissen du aus Videos, Büchern, Podcasts oder Artikeln notierst, nur um es dann zu vergessen? 🤔

Ich habe ein Video gedreht (siehe Kommentar), in dem ich dir genau zeige, wie ich aus einer einfachen Notiz eine richtig gute, nützliche Notiz gemacht habe.

So ging ich dabei vor:

1. Festhalten ist der erste Schritt: Notiere dir interessante Informationen, aber höre hier nicht auf.
2. Verarbeite das Wissen: Ergänze deine Notizen mit eigenen Gedanken. Ein einfacher Trick: Schreibe „Das ist interessant, weil…“ und lass deine Gedanken fließen.
3. Nutze Prompts (für deinen Kopf - nicht für die KI 🤖 ): Verwende Sätze wie „Das erinnert mich an…“, „Das ist gut, weil…“ oder „Das ist schlecht, weil…“.
4. Tiefer eintauchen: Wenn eine Notiz es hergibt, baue darauf auf. Formuliere Absätze, stelle Fragen und ziehe Parallelen zu deinem eigenen Leben oder deiner Arbeit.
5. Sei selektiv: Nicht jede Notiz muss weiterverarbeitet werden. Erkenne intuitiv, welche Ideen es wert sind, vertieft zu werden.

Ein Beispiel aus meiner Praxis: Ich stieß auf die japanische Reparaturmethode Kintsugi und notierte mir den Wikipedia-Abschnitt dazu. Doch dann ging ich weiter: Ich schrieb meine eigenen Gedanken dazu auf, stellte Verbindungen zu meiner Arbeit her und entwickelte daraus neue Ansätze. So wurde aus einer einfachen Notiz ein wertvolles Werkzeug für meine Coachings.

👉 Willst du mehr erfahren? Schau dir mein Video im Kommentar an, in dem ich detailliert erkläre, wie du vom reinen Konsumieren zum cleveren Verarbeiten von Wissen kommst.

📝 Die ganze Methode zeige ich übrigens in meinem Workshop "Notizen für Profis". Der startet am 4. März 2025. Nur noch bis morgen Sonntag, den 16. Februar 2025, gibt es übrigens noch den Frühbucher-Preis (100 EUR günstiger!). 💰 Der Link ist auch in den Kommentaren.

Du willst im neuen Jahr alles anders machen, planst 4 Stunden Deep Work täglich und nimmst dir riesige Vorsätze vor.

Kennst du das auch?

Und dann? Nichts davon setzt du wirklich um.

Denn der Schlüssel zu nachhaltiger Produktivität liegt in kleinen, einfachen Schritten. 🚀

In meiner neuen Premium-Podcast-Folge, die morgen erscheint, teile ich 10 Mikrogewohnheiten mit dir, die kaum Zeit kosten, aber eine enorme Wirkung haben.

Egal, ob es der 3-Minuten-Fokusplan ist oder die 2-Minuten-Abschlussroutine – jede dieser Gewohnheiten lässt sich leicht in deinen Alltag integrieren. Und genau das macht sie so wertvoll.

Wenn du 2025 wirklich produktiver starten willst, dann solltest du diese Folge nicht verpassen! Abonniere jetzt meinen Premium-Podcast für wenige Euro und leg den Grundstein für ein erfolgreiches neues Jahr. 🎧 👉 https://ivanblatter.link/Q0CM

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Premium-Podcast “einfach produktiv PLUS” – Arbeite klüger Ich freue mich, dass du meinen Premium-Podcast “einfach produktiv PLUS” abonnieren möchtest.

Natürlich kann man mehrere Notizen-Tools gleichzeitig nutzen.

…wenn die Abgrenzung glasklar ist.

Hast du dir schon einmal überlegt, welche Arten von Notizen du machst und was du wirklich von deinem Notizsystem brauchst?

Der Schlüssel zu mehr Klarheit liegt darin, dir zunächst diese Fragen zu stellen:
1. Welche Arten von Notizen habe ich? (z. B. Meetingnotizen, Brainstorming, vorbereitete Inhalte, persönliche Ideen)
2. Möchte ich alle Notizen an einem Ort haben?
3. Was sind meine Anforderungen an ein Notizsystem? (z. B. einfache Weiterverarbeitung, Offline-Zugriff, Teilen mit anderen)

Wenn du diese Antworten kennst, wird es dir viel leichter fallen, dein perfektes Setup zu finden – ohne ständig neue Tools auszuprobieren.

Und das kann dann durchaus heißen, mehrere Tools für die Notizen zu nutzen.

Ich nutze insgesamt drei: Meinen Kindle Scribe, Apple Notizen und Obsidian. Jedes Tool hat einen klar definierten Einsatzzweck und ich habe mich bewusst für die Trennung meiner Notizenarten entschieden.

Das funktioniert super - aber nur, weil eben die Abgrenzung klar ist. So muss ich nie überlegen, wo ich was notiere oder wo ich was finde.

Wie sieht dein Setup aus? Ich freue mich auf deinen Kommentar!