Perfect Concept

Plánování firemní akce, teambuildingu nebo společenského eventu má několik důležitých kroků. Pokud se nastaví správně hned na začátku, výrazně to usnadní přípravy a celý průběh akce je pak pro klienta i účastníky mnohem příjemnější. Z praxe v Perfect Concept víme, že existuje několik základních bodů, které by firmy neměly podcenit.
Více čtěte na našem blogu👀
https://perfectconcept.cz/jak-naplanovat-firemni-akci-krok-za-krokem/

Firemní akce dnes nemusí znamenat jen tuzemský hotel. Stále více společností hledá pro své zaměstnance, management nebo obchodní partnery zahraniční zážitek – jako formu odměny, motivace nebo exkluzivního setkání. V Perfect Concept pro klienty zajišťujeme kompletní zahraniční výjezdy na klíč – od letecké dopravy až po program na místě.
Letecky speciálem i pravidelnou linkou
Pro větší skupiny dokážeme zajistit přímý let z Prahy (v případě potřeby i letecký speciál až pro 189 osob). Postaráme se o transfery z letiště do hotelu a zpět, ubytování ve dvoulůžkových pokojích, stravování (polopenze nebo all inclusive), cestovní pojištění i služby delegáta. Klient tak řeší pouze zadání – vše ostatní je na nás..
Itálie – kombinace moře, gastronomie a zážitků
Mezi oblíbené destinace patří italské pobřeží v oblasti Rimini a Cesenatica, stejně jako sever Itálie v okolí Bergama. Klienti zde oceňují kombinaci kvalitního hotelového zázemí, plážového servisu, bazénů, wellness i skvělé gastronomie.
V Itálii navíc umíme připravit doprovodný program – například výlet do San Marina, návštěvu vinic s degustací, tematický večer nebo lehký teambuildingový koncept. Itálie je ideální variantou pro firmy, které chtějí spojit relax s lehkým zážitkovým přesahem.
Bulharsko – komfortní resorty a all inclusive zázemí
Další oblíbenou variantou jsou pobyty u Černého moře – například v oblasti Varny nebo Burgasu. Moderní resorty vyšší kategorie nabízejí přímý vstup na pláž, all inclusive servis, bazény i wellness zóny.
Zde často klienti volí čistě relaxační koncept bez doprovodného programu – cílem je odměnit zaměstnance a dopřát jim několik dní komfortu. Samozřejmě pokud je zájem, umíme připravit i doplňkový program na místě.Co všechno umíme zajistit?
Leteckou dopravu (včetně možnosti charteru)
Transfery v destinaci
Hotelové ubytování různých kategorií
Polopenzi nebo all inclusive stravování
Cestovní pojištění
Služby delegáta
Teambuildingový nebo tematický program v zahraničí
Večerní event, degustace či společenský program
Ať už jde o motivační výjezd obchodního týmu, odměnu pro zaměstnance, VIP cestu s klíčovými partnery nebo manažerský retreat, vždy nastavujeme koncept podle cíle firmy.

Plánování firemní akce, teambuildingu nebo výjezdního setkání není jen o programu. Základem je správné načasování, jasné zadání a dobrá spolupráce mezi firmou a eventovou agenturou. V Perfect Concept máme za sebou desítky realizací ročně a z praxe víme, kdy je ideální čas rezervovat termín a co by interní organizátor neměl podcenit.
Kdy rezervovat termín?
Ideální scénář? Rok dopředu.
Díky tomu má klient:
největší výběr hotelů z naší partnerské sítě
lepší možnosti u nejžádanějších termínů
větší flexibilitu při tvorbě programu
Realita je ale často jiná – většina klientů nás oslovuje 4–5 měsíců před akcí.. To je stále velmi dobrý čas, ale už výrazně ubývá dostupnost u nejžádanějších měsíců.
Nejrychleji se plní:
květen
červen
září
A především čtvrtek–pátek, který chce přibližně 90 % klientů.
Pokud se s rozhodnutím otálí, velmi často se stane, že hotel, který se firmě líbil, už není k dispozici. Následně musíme více improvizovat a hledat alternativy.
👉 Jedna hlavní rada z praxe:
Blokujte termín včas, zejména pokud chcete čtvrtek–pátek.
Co je základ při plánování?
Nemusíte mít rok dopředu vymyšlený celý program.
Základ jsou dvě věci:
Termín
Hotel / lokalita
Detaily programu se obvykle ladí 2–3 měsíce před akcí. Ideální je znát alespoň předběžnou kapacitu hostů – s tou už se dá dále pracovat.
Pokud firma řeší akci poprvé, doporučujeme osobní schůzku. Nejprve si řekneme lokalitu a možnosti místa konání, následně řešíme termín, cíl akce, věkový průměr účastníků, typ teambuildingu a hlavně to, co už firma v minulosti absolvovala.
Podle nás je důležité každý rok přinést nový zážitek, jiné místo a neopakovat stejné aktivity. Teambuilding by měl posouvat tým dál, ne být kopií loňského programu.
A co last minute?
Ano, zvládáme i akce 14 dní předem – například pokud má klient vlastní hotel a my realizujeme program. Ale u hlavních sezonních termínů to není ideální strategie.
Co si účastníci mají vzít s sebou?
Jedna věc je naprostý základ.
Sportovní oblečení a sportovní obuv.
Bez ohledu na typ programu by účastníci měli být připraveni na outdoorové aktivity. Mokrou variantu řešíme operativně s kontaktní osobou.