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3 Gründe, warum Unternehmen heute über eine zentrale Datenbasis nachdenken sollten
 
Mir begegnet das ständig:
In vielen Unternehmen liegen Produktdaten, technische Informationen und Dokumentationen immer noch verteilt in
📊 Excel-Listen
📂 Ordnerstrukturen
🧩 verschiedenen Systemen
Das ist oft historisch gewachsen – macht den Alltag aber kompliziert:
Informationen müssen gesucht werden, es entstehen Fehler, Abstimmungen dauern länger als nötig. Besonders bei der Entwicklung von Web-Anwendungen wie beispielsweise Produktfindern auf Webseiten oder Einführung von KI-Bots ist es zwingend nötig zentrale Datenbanken zu haben.
 
Besonders Unternehmen mit vielen Produkten, Varianten, komplexen technischen Infos oder aktiven Vertriebsteams merken das deutlich im Alltag.
 
Warum Unternehmen auf zentrale Datenbanken heute umsteigen sollten?

1. Es spart Zeit, reduziert Nachfragen und senkt das Risiko für Fehler im Tagesgeschäft.
Werden Daten zentral gepflegt, entfällt das typische Versionschaos:
• keine verschiedenen Excel-Dateien im Umlauf
• keine doppelten Listen
• keine Unsicherheit: „Welche Version ist jetzt die richtige?“
• Zugriff in Echtzeit
Teams greifen auf dieselben, aktuellen Daten zu – egal, von wo aus sie arbeiten.

 
2.  Fit für die zukunft – Statt Informationen aus mehreren Systemen zusammenzusuchen, liegen alle relevanten Produktdaten gebündelt und aktuell vor – für zukunftsorientierte  Anwendungen und für Kundengespräche im Vertrieb.
 
3. Keine Raketenwissenschaft – und keine Abhängigkeit von großen Anbietern
Der Aufbau einer zentralen Datenbank ist keine Rocket Science. Man muss dafür in der Regel keine komplexe Enterprise-Lösung einführen. Wichtig sind die richtigen Schnittstellen für die entsprechenden Anwendungen zu bauen - das ist in modernen Systemen in der Regel auch keine große Sache.
Mit der richtigen Architektur lässt sich eine zentrale Datenbasis schlank, bezahlbar und unabhängig aufsetzen – perfekt abgestimmt auf das tatsächliche Bedürfnis eines Unternehmens, nicht auf den Overhead großer Anbieter - wie beispielsweise SAP oder Oracle usw.
 
Welche Erfahrungen habt ihr mit zentralen oder dezentralen Daten gemacht?

Petra Ehlers und Ralf Kohfeld verbinden bei ehlers//kohfeld | design and technology seit Jahren Design, Technologie und Beratung. Dabei erkannten sie, wie viel Wissen in Unternehmen ungenutzt bleibt – und daraus entstand die Idee zu in_vis.

Ralf Kohfeld und Justin Roth teilen die Leidenschaft für Tennis und den produktiven Schlagabtausch zwischen Generationen – ein Spielfeld, auf dem viele Ideen für in_vis. entstanden sind.

Wir haben in_vis ins Leben gerufen, um die vielen Kontakte, die wir über die letzten 15 Jahre gesammelt haben, mit all ihrem Wissen und all ihrer Erfahrung unter einem Dach zu vereinen. Nicht als festgefügte Agentur, sondern als offener Verbund, der sich für jede Fragestellung neu formiert.

Unsere Expert:innen:
Sarah Mair sarahmairstudio KI Design und Content Creation
Jens Brechmann Geschäftsführer 42DIGITAL GmbH
Claudio Struck Senior Adviser
Andreas Thoss Gründer und GF THOSS Media GmbH
Petra Ehlers Gründerin und GF ehlers//kohfeld | design and technology
Ralf Kohfeld Gründer und GF ehlers//kohfeld | design and technology
Leoni Bruch Head of People & Finance ToolTime
Jan Schreiber Gründer Cionix GmbH
Hanno Harzbecker Kultur-und Medienmanager
Sören Müller Gründer und GF more4media Gmbh
Florian Schönberger Freelancer
Justin Roth Co-Gründer in_vis.

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