Was ist AutoDB ?
AutoDB ist die Branchensoftware für den KFZ-Handel um einfach und schnell Ihre KFZ-Kaufverträge und für den KFZ-Handel erforderliche Formulare und Belege zu erstellen. Kompletten Funktionsumfang sehen Sie unten.
Welche Formulare / Funktionen bietet AutoDB ?
Auftragsbestätigungen, Angebote, Angebotslisten, verbindl. Bestellungen, Verbringungsnachweise und Lieferscheine erstellen
Abholaufträge und Einkaufsberechtigungen (Vollmachten) erstellen
Online Abfrage der Ust-Identnr
Warenverkehrsbescheinigung (EUR/1) erstellen
Vollmacht für die Zulassungsstelle mit Einzugsermächtigung für das Finanzamt erstellen
Umsatz- und Ertragsrechnungen durchführen
Leasingverträge erstellen
Extras von mobile.de und autoscout24.de übernehmen
Formular Überlassung rotes Kennzeichen erstellen(Probefahrt)
Formular Überlassung Kurzzeitkennzeichen erstellen
Übergabeprotokoll erstellen
Preisschilder erstellen
AGBs drucken
Ihre Kunden- und Lieferantendaten verwalten
eingescannte Dokumente (z.B. Ausweiskopien) verwalten
umfangreiche Auswertungen und Statistiken
Intrastat Einfuhr und Ausfuhr: Statistiken für das Bundesamt für Statistik erstellen und drucken.
Internetzollanmeldung (Ausfuhranmeldung) ATLAS IAA Plus mit Ihrer EORI-Nummer
einzelne Berichte und Formulare schützen
DSGVO Datenschutzerklärung
Erklärung zum Empfangsbevollmächtigten für ein Ausfuhr- oder Kurzzeitkennzeichen und Erklärung zum Standort des Fahrzeuges für die Zuteilung eines Kurzzeitkennzeichens
Vermittlungsvertrag erstellen
Bestelbestätigung
Ab welcher Version ist welche Funktion / welches Formular vorhanden ?
Versionshistorie:
NEU ab Version 6.6: Rechnungen und Quittungen für Zubehörverkauf und Serviceleistungen z.B. Werkstattrechnungen, Reparaturrechnungen, Ersatzteilverkauf usw. erstellen. Es können beliebige Rechnungen mit mehreren Positionen mit automat. Nummernvergabe erstellt werden. Vorsystem Kassen- und Bankbuch verwalten ( Sachkontierung SKR03 und SKR04)
NEU ab Version 7.0: DATEV Schnittstelle: Buchungsstapel (Vorsystem für Kassenbuch, Bankbuch), Debitoren und Kreditoren Stammdaten als DATEV-Datei exportieren und importieren !
NEU ab Version 7.1: Intrastat Ausfuhr Meldung (EU-Verkauf)
NEU ab Version 7.2: automat. Ermittlung Hersteller aus der Fahrgestellidentifikationsnummer, Gelangenbestätigung im Sinne des §17 Abs. 2 Nr. 2 UStDV
NEU ab Version 7.3 Optimierung Datev-SST
NEU ab Version 7.4 neue Formulare: Vollmacht Zulassungstelle, Kombimandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer im Lastschriftsverfahren (SEPA-Lastschriftmandat), Einzahlungsbeleg Geldwäschegesetz, Briefvorlage mit Kundenadressauswahl, verbesserte Symbolleiste , Gelangenbestätigung zusätzlich englisch und französisch
NEU ab Version 7.5 neue Formulare: Widerrufsbelehrung, Widerrufsformular, Einzugsermächtigung KFZ-Steuer aktualisiert
NEU ab Version 7.6 zu jedem KFZ können mehrere Dokumente (Dateien .doc, .pdf , .jpg etc) verlinkt werden, die z.B. auf Ihrem PC oder in einem Cloud-Speicher liegen. Sachkontenrahmen SKR04.
NEU ab Version 7.75 Widerrufserinnerung, Widerrufsablehnung, SEPA-Lastschriftmandat für KFZ-Steuer
NEU ab Version 7.78 Dokumente / Belege zu Lieferanten zuordnen, Kunden, Lieferantendaten können kopiert werden
NEU ab Version 7.8 KFZ für Inserierung kennzeichnen, Buchungen zum KFZ suchen/auflisten und Buchungen bearbeiten. Vorsystem Kassen/Bankbuch für vergangene Perioden öffnen.
NEU ab Version 8.0 Idev Intrahandel Meldedateien für das statischtische Bundesamt: Ausfuhr/Einfuhr Meldedateien im ASCII-Format
NEU ab Version 8.1 Zoll-Warennummer kann beliebig erweitert werden, Formular: Unfallerklärung des Verkäufers
NEU ab Version 8.3 Mehrere Teilzahlungen im Einkauf und Verkauf nun möglich, online Bestätigung von ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern
NEU ab Version 9.0 Gutschriftsrechnungen können nun z.B. für Minderungen, Rückerstattungen, Schadensersatz oder Rückzahlung erstellt werden. Zu Kunden, Lieferanten und KFZ können nun echte Anlagen angehängt werden.
NEU ab Version 9.1 AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) nach Vorgabe vom ZDK angepasst, da die AGB von 2008 vom BGH als ungültig erklärt worden ist, ausstehende Teilzahlungen im Einkauf und Verkauf können ermittelt und aufgelistet werden.
NEU ab Version 9.21 Prüfung MwSt. auf im Ausland gekaufte Autos, Neuwagen ist wenn Erstzulassung weniger als 6 Monate ODER KFZ weniger als 6000 km zurückgelegt hat.
NEU ab Version 9.8 endlich können jede Art von KFZ-Inseraten über AutoDB bei mobile.de angelegt, geändert und gelöscht werden. Sie können auch die KFZ-Daten von mobile.de nach AutoDB herunterladen und Ihren Bestand aktualisieren. Briefvorlagen können gespeichert und abgerufen werden. Wertminderung im Einkauf bei langen Standzeiten kann eingegeben und auf der Bestandsliste aufgelistet werden.
NEU ab Version 10 Ausfuhr Anmeldung IT-Verfahren ATLAS-Ausfuhr - Internetausfuhranmeldung Plus (IAA-Plus) für Verkauf in Drittland und EFTA -Länder über XML Schnittstelle. AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) nach Vorgabe vom ZDK angepasst (Stand 12/2016). Mehrere KFZ gleichzeitig bei mobile inserieren bzw. aktualisieren.
NEU ab Version 11 Scannen Sie mehrere Dokumente zum KFZ, Kunden oder Lieferanten ein um diese bei Bedarf schnell zu finden. Erstellen von Finanzierungsangeboten.
NEU ab Version 11.27 neues Formular: DSGVO Datenschutzerklärung
NEU ab Version 11.28 neue Formulare: "Erklärung zum Empfangsbevollmächtigten für ein Ausfuhr- oder Kurzzeitkennzeichen" und "Erklärung zum Standort des Fahrzeuges für die Zuteilung eines Kurzzeitkennzeichens" wurden integriert
NEU ab Version 11.33 Verwaltung von Kundenreklamationen, Blanko Quittung, Quittung Teilzahlung, AGB für Vermittlungen
NEU ab Version 11.36 Gebrauchtwagen Vermittlungsvertrag, AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) nach Vorgabe vom ZDK angepasst (Stand 01/2018), Übersicht Umsatz. Annahme-Bestätigung der verbindlichen Bestellung und Bereitstellung
