Lexoforms

Pas på persondata, også når det kommer ud af printeren 🖨️

GDPR gælder ikke kun for digitale filer – også papir kan indeholde persondata og skal beskyttes korrekt.

Her er et par gode råd til dig, der nogle gange trykker print:

Før du printer:
• Print kun det, der er nødvendigt, og undgå unødvendige følsomme oplysninger.
• Brug sikker udskrivning, fx printerlogin eller PIN, så dokumentet først udskrives, når du selv står ved printeren.
• Placér printeren et sted, hvor uvedkommende ikke kan få adgang til udskrevne dokumenter.
Når du har printet:
• Opbevar dokumenter med persondata i aflåste skabe eller arkiver med begrænset adgang.
• Overvej digitalisering for at reducere antallet af fysiske kopier.
Når du ikke længere skal bruge udskriften:
• Smid aldrig papirer med persondata i almindeligt affald eller papircontainere.
• Brug i stedet en makulator eller en affaldscontainer særligt til papirer, der kan indeholde følsomme oplysninger

🔒 GDPR er ikke bare bøvl – det kan betale sig!

🪙 En undersøgelse fra Frankrig viser, at GDPR har sparet virksomheder og kunder i EU over 10 milliarder kroner. Over 80 % af besparelserne går direkte til virksomhederne selv.

Læs mere om, hvordan GDPR kan blive en gevinst for din virksomhed: https://lexoforms.com/gdpr-gaar-fra-boevl-til-bundlinje/

Selvom EU overvejer at lempe nogle af GDPR-kravene for mindre virksomheder, forsvinder behovet for databeskyttelse ikke.

🗂️ Den interne fortegnelse over personoplysninger kan stadig være et nyttigt værktøj – både til at bevare overblikket og til at dokumentere, at man arbejder ansvarligt med data.

🔍 I vores blogindlæg ser vi nærmere på, hvad de foreslåede ændringer kan betyde, og hvorfor fortegnelsen stadig kan give værdi.

Du finder det lige her: https://lexoforms.com/gdpr-lempelser/

Når dine medarbejdere kender rammerne, arbejder de mere trygt og sikkert.
Og med styr på oplysningspligten sender du et klart signal om ansvarlighed til både kunder og samarbejdspartnere.

Tilmeld dig vores webinar om medarbejderinstruks og oplysningspligt og bliv klogere på, hvordan du får styr på begge dele:
https://eu01web.zoom.us/webinar/register/3517345128192/WN_CUXLLyt0R5mQ7lMfq1PI1A