Digitulos

Olemme myös Holvin tilitoimistokumppani ☺️ Uudet ja aloittavat yrittäjät, kun avaat Holvi-tilin meidän kautta, saat -50% alennuksen Holvi Pro -tilin perusmaksusta 3kk ajaksi.

✉️ Laita tarjouspyyntö taloushallinnon palveluista osoitteeseen [email protected] 📬

We are also Holvi’s accounting partner ☺️ New and starting entrepreneurs, when you open a Holvi Pro account with us, you get a -50% discount on the basic fee for 3 months.

✉️ Send a request for a quote for accounting services to [email protected] 📬

Palkanmaksu ei ole pelkkä bruttopalkka – mitä työnantajan on hyvä tietää Suomessa

Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on tärkeä virstanpylväs. Suomessa työnantajan todelliset kustannukset ovat kuitenkin aina enemmän kuin pelkkä bruttopalkka. Moni yritys- erityisesti kasvuvaiheessa- yllättyy sivukuluista ja työehtosopimus velvoitteista liian myöhään.
Tässä ovat keskeiset asiat, jotka kannattaa ymmärtää ajoissa.

1. Työnantajan sivukulut käytännössä
Bruttopalkan lisäksi työnantaja maksaa useita lakisääteisiä maksuja, kuten:
- Työeläkevakuutus (TyEL)
- Työttömyysvakuutusmaksut
- Työnantajan sairausvakuutusmaksu
- Tapaturma- ja ammattitautivakuutus
- Ryhmähenkivakuutus
Yhteensä nämä kulut nostavat työntekijän kokonaiskustannusta tyypillisesti noin 20–25 % bruttopalkan päälle.

2. Työehtosopimus (TES) – usein aliarvioitu velvoite
Työehtosopimukset määrittävät monia arjen työsuhdeasioita, kuten:
- Vähimmäispalkat
- Työajat ja ylityöt
- Vuosilomat ja lomapalkat
- Sairausajan palkat
Tärkeä m***a usein unohdettu asia: Sovellettava TES määräytyy työn sisällön mukaan, ei yrityksen toimialan perusteella.
Esimerkiksi IT-yrityksen palkatessa siivoojan, tähän työntekijään sovelletaan kiinteistöpalvelualan työehtosopimusta, ei IT-alan TES:iä.

3. Poissaolot ja niiden kustannusvaikutukset
Myös erilaiset poissaolot vaikuttavat työnantajan kustannuksiin:
- Vuosiloma: kertyy jatkuvasti ja näkyy yrityksen vastuina
- Sairauspoissaolot: työnantaja maksaa palkan aluksi, Kela korvaa osan myöhemmin
- Perhevapaat: TES voi edellyttää palkanmaksua tietyn ajan
Kela-korvaukset edellyttävät aina hakemusta ja maksetaan jälkikäteen.

4. Mitä tästä kannattaa muistaa
Palkanlaskenta ei ole pelkkä tekninen rutiini. Kun velvoitteet ymmärretään oikein, yritys välttää ikäviä yllätyksiä ja pystyy suunnittelemaan kasvuaan luottavaisemmin.
Työntekijän palkkaaminen Suomessa on kokonaisuus, jossa ennakointi on avainasemassa. Kun sivukulut, työehtosopimukset ja poissaolojen vaikutukset ovat hallussa, yritys rakentaa kestävää pohjaa tulevaisuudelle.

Kevytyrittäjyydestä toiminimeen – milloin muutos on kannattava?
Suomessa monet aloittavat uransa kevytyrittäjänä. Vuonna 2026 liikevaihdon kasvaessa siirtyminen yksityiseksi elinkeinonharjoittajaksi (toiminimi) ja oman Y-tunnuksen hankkiminen on kuitenkin strateginen valinta, jolla voidaan optimoida kannattavuutta ja lisätä liiketoiminnan ammattimaisuutta.

1. ALV-raja (20 000 €) ja verohyödyt
Vuodesta 2025 alkaen:
Jos vuotuinen liikevaihtosi ylittää 20 000 €, sinun on rekisteröidyttävä arvonlisäverovelvolliseksi (ALV-rekisteriin).
Kun olet ALV-rekisterissä (ja sinulla on Y-tunnus), voit vähentää liiketoimintaan liittyvien hankintojen arvonlisäveron.
⚠️ Tärkeä tarkennus:
Yleinen ALV-kanta Suomessa on 25,5 %, m***a tämä ei tarkoita automaattista 25,5 % “hyötyä”. Voit vähentää ainoastaan sen arvonlisäveron, jonka olet maksanut liiketoimintaan liittyvistä, vähennyskelpoisista ostoista.

2. Hallinnollisten kulujen optimointi
Laskutuspalvelut perivät tyypillisesti 3–5 % (tai enemmän) laskutetusta liikevaihdosta.
Tulojen kasvaessa prosenttiperusteinen maksu voi tulla kalliimmaksi kuin:
oma toiminimi
kirjanpito-ohjelmisto tai kirjanpitäjä
(usein noin 80–100 €/kk toiminnan laajuudesta riippuen)
📌 Varsinaista “virallista” taitepistettä ei ole, m***a monilla yrittäjillä noin 25 000 €:n liikevaihto vuodessa on taso, jossa toiminimi alkaa olla kustannustehokkaampi vaihtoehto.

3. Ammattimaisuus ja laajemmat verovähennykset
Oma Y-tunnus tuo usein lisää uskottavuutta:
Monet suomalaiset yritykset suosivat yhteistyötä Y-tunnuksen omaavien toimijoiden kanssa.
Toiminimiyrittäjänä voit vähentää laajemmin liiketoiminnan kuluja, kuten:
- Työhuonevähennyksen
- Matkakulut
- Työvälineet ja ohjelmistot
- Koulutus- ja ammattikirjallisuuskulut

Asianmukaisesti tehdyt vähennykset pienentävät verotettavaa tuloa ja siten maksettavan veron määrää.

Tilinpäätös luodaan yrityksen tilaa kuvaavista asiakirjoista.

✅️ Tuloslaskelma avaa yrityksen tulot ja menot tilikauden ajalta.

✅️ Tase kasaa käsittelyyn yrityksen varat ja velat.

✅️ Tase-erittelyissä listataan taseen tilien sisällöt.

✅️ Kirjanpito- ja aineistoluettelossa avataan yrityksen kirjanpidot ja tositelajit.

✅️ Liitetiedostot täydentävät tilinpäätöstietoja.