Design Vision

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Anticiper sa prochaine année, c’est réussir de manière assurée 👌🏾✨ et c’est 𝗠𝗔𝗜𝗡𝗧𝗘𝗡𝗔𝗡𝗧 ❗️❗️❗️.

☎️ Contacts :
👉🏼 Whatsapp : (+241) 062862125
👉🏼 Téléphone : (+241) 077649118

NOUS RECRUTONS UNE SECRÉTAIRE DE DIRECTION A DESIGN VISION

Dans le cadre de nos activités, DESIGN VISION recrute une secrétaire commerciale.

DESCRIPTION DU POSTE :
Chargée de venir en soutien aux tâches administratives et commerciales de façon générale,
la secrétaire commerciale aura pour mission spécifique sans que la liste soit exhaustive :

- La gestion de la correspondance : Réception et gestion des appels téléphoniques, du standard WhatsApp,
des courriels et des courriers électroniques. Répondre aux demandes de renseignements des clients

- L’accueil des visiteurs : Accueillir les clients, les partenaires commerciaux (collaborateurs) et les visiteurs
en personne, les entretenir et leur donner réponse aux différentes préoccupations.

- La gestion de l’agenda et de la planification des rendez-vous à divers niveaux, la coordination des réunions
internes et externes, des déjeuners d’affaires, etc.

- La rédaction, l’édition et la mise en forme de documents commerciaux tels que le traitement de texte,
les devis, les contrats, les rapports, les présentations et les propositions.

- Tenir à jour la base de données des clients, y compris les informations de contact, les historiques d’achats
et les communications.

- Suivre le processus de commande depuis la réception jusqu’à la livraison, en communiquant avec les clients
pour s’assurer de leur satisfaction.

- Gérer le traitement des factures, le suivi des paiements.

- Fournir un soutien administratif général, tel que la gestion des fournitures de bureau,
la préparation de rapports de dépenses, la coordination des déplacements, etc.

PROFIL RECHERCHE :
Sans que la liste soit exhaustive :
- Avoir une maitrise, en administration, en marketing ou dans tout autre domaine similaire.
- Maîtriser parfaitement la suite Microsoft surtout Microsoft World et Excel et être à l’aise généralement
avec l’outil informatique.
- Avoir un excellent niveau de langue française à l’écrit comme à l’oral.
- Avoir un sens élevé de l’organisation, de la communication et du service client.
- Être autonome fiable, pouvoir prendre des initiatives et s’adapter rapidement selon les situations.
- Être multitâche et pouvoir travailler sous pression.
- Être polyvalente, avoir le sens des détails.
- Être âgée de 20 ans au moins et avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat, du marketing
- Être entièrement disponible et libre de tout engagement professionnel

PIÈCES A FOURNIR :
- Une lettre de motivation adressée au directeur de DESIGN VISION
- Un curriculum vitae
- Une copie des différents diplômes et attestations

Toutes les pièces sont à envoyer à l’adresse : [email protected]