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FICHE DE POSTE
ADMIN-COMPTABLE-JURIDIQUE
Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative ) d'une structure selon les règles de comptabilité générale.

Activités et compétences de base

Activités
• Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou les orienter
• Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables.
• Gestions des réservations gites, suivie des locations. Commercialisation location gites par le net, suivie des annonces.
• Renseigner les déclarations fiscales (Taxe sur la Valeur Ajoutée -TVA-, Déclaration Annuelle des Données Sociales -DADS-, ...)
• Suivie des dossiers procédures + assurance juridique.
• Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures, ...
• Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Compétences
• Utilisation de logiciels de gestion comptable
• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
• Comptabilité générale
• Comptabilité publique
• Gestion administrative du personnel
• Techniques de secrétariat
• Modalités d'accueil
Activités et compétences spécifiques

Activités
• Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
• Collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie
• Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
Compétences
• Méthodes de classement et d'archivage NET