Webpartners

E-szerződéskötés távoli beazonosítással (KYC)

Mindennapjaink részévé vált, hogy időről időre, hivatalos ügyeink intézése során szükségessé válik a személyazonosságunk igazolása. Ha lejárt a jogosítványunk, akkor be kell menni a hatóságokhoz, valamilyen hivatalos okmánnyal igazolnunk kell személyazonosságunkat és egy fényképet kell készítenünk. Legtöbbünk számára teljesen hétköznapi, hogy hasonló folyamaton kell átmennünk, ha például egy bérleti szerződést kötünk a főbérlőnkkel egy ingatlanközvetítő irodán keresztül.

Bár általában nem gondolkodunk el az ilyen feladatokon, a személyazonosságunk fizikai hitelesítésének folyamata rendkívül gazdaságtalan és nehézkes egy olyan korban, amikor a digitális technológia az üzleti élet szinte minden más területét racionalizálta.

Mi a helyzet azokkal a vállalatokkal, amelyek rendszeresen nagyszámú szerződést kötnek, akár külföldi partnerekkel is, és amelyek számára a fizikai, papír alapú szerződések előkészítése és véglegesítése - többek között a földrajzi távolság miatt is - nagyon kényelmetlen és költséges lenne?

Üdvözöljük az e-szerződések világában, ami nem a jövő, hanem a jelen, egy létező és egyre szélesebb körben elterjedő technológia. Az elektronikus szerződések a hagyományos papíralapú szerződések digitális változatai, amelyeket elektronikus úton hoznak létre és írnak alá. Az e-szerződés definíciójának lényege ebben a néhány szóban megragadható. Ennyire egyszerű, elegáns és az előírásoknak megfelelő.

Miért előnyös az e-szerződések használata?

Időt takarít meg azzal, hogy nem kell a dokumentumokat földrajzilag különböző helyen tartózkodó ügyfelek és az Ön vállalkozása között, módosítások esetén, akár többször is mozgatni, illetve azáltal, hogy a jóváhagyási folyamatban szereplő aláírók nem fogják a dokumentumokat az irodai postaládájukban parkoltatni előre nem látható ideig.

Előre definiált szerződés sablonok segítségével, változók beillesztésével, percek alatt elkészítheti szerződéseit, miközben a hibázási lehetőség radikálisan csökken.

Az e-szerződések elősegítik az aláíró felek közötti együttműködést, előre definiált sorrendben jut el a jóváhagyókhoz, mindezt szinte azonos időben a dokumentumok manipulálási lehetőségének kizárása mellett. Ez különösen fontos lehet napjainkban, amikor a rugalmasság és a biztonság egyaránt nélkülözhetetlen. Ha a rugalmasságról van szó, az elektronikus szerződéskötés elengedhetetlen egy olyan világban, ahol a hybrid munkavégzés vált a normává.

Egy korábbi cikkünkben részletesen is foglalkoztunk az EU által szabályozott eIDAS kompatibilis elektronikus aláírásokkal. Ezeknek az elektronikus aláírásoknak a természetes személyek közötti elterjedtsége azonban még a ma is rendkívül limitált, hiszen annak bizonyítása, hogy egy elektronikus aláírás valóban egy adott természetes személy tulajdonában van, továbbra is korunk egyik legnagyobb technológiai kihívása. A műszaki szabványokkal és a biztonsággal, a tanúsítási követelményekkel és a kormányzati szervek jogi eljárásaival kapcsolatos kihívások kombinációja miatt csak néhány vállalat rendelkezik az ilyen típusú fejlett technológia kifejlesztéséhez szükséges szakértelemmel.

Jelenleg a legtöbb embernek nincs hozzáférése olyan elektronikus aláíráshoz, amelyet széles körben elfogadnak, akár minden típusú vállalkozás, akár a különböző országok vállalkozásai. De akkor hogyan tegyük lehetővé, hogy egy természetes személy aláírhasson? Vagy még ha van is megoldás az aláírásra, honnan tudjuk, hogy valójában kivel írjuk alá a szerződést, ki írja azt alá elektronikusan az ügyfél oldaláról? Egyáltalán jogosult-e ez a természetes személy egy vállalat nevében eljárni és hivatalos, jogilag kötelező erejű dokumentumokat aláírni, ha nincs személyes találkozó és a személyazonosság ellenőrzése az ügyfél fizikai jelenlétében?

Képzeljen el egy olyan üzleti környezetet, ahol egy digitális platform segítségével, egy email vagy telefon beszélgetés nélküli, valós idejű kommunikációt tud folytatni ügyfeleivel. Egy portált, ahol szerződéseit megoszthatja és elektronikusan aláírhatja ügyfeleivel, úgy hogy pontosan tudja kivel szerződik. Egy a platformból indítható távoli beazonosítási folyamat sikeres lefutása és az erre a beazonosításra visszavezetett aláírási jogosultság megadása után szerződéseit és egyéb dokumentumait már mindkét fél aláírhatja. Egy olyan platform, ami azt is vizsgálja integrált céginformációs adatbázisok segítségével, hogy az aláírni szándékozó ügyfél képviselője jogosult-e a cég képviseletére, mint aláíró személy. További előnye, hogy nem kell a beazonosítási folyamatot minden tranzakció előtt újra elvégezni.

Ha jövő-biztosítani szeretné vállalkozását, és jelentős költségmegtakarítást szeretne elérni, keressen egy ilyen képességekkel rendelkező rendszert. A természetes személyek elektronikus aláírásának ez a módja a digitális személyazonosság-ellenőrzés jövője. Az okostelefonok és az iOS és Android biztonságának globális elterjedtségét kihasználva pedig az Ön ügyfeleinek felhasználói útja teljes mértékben az érintésen és az arcazonosításon fog alapulni.

Ha többet szeretne tudni az e-szerződés működéséről és érdekli, hogy az Adamo Digitális Platform miként tudja kiszolgálni szerződéskötési folyamatainak digitalizációs igényeit, keressen minket további részletekért.

https://adamo-platform.com/adamo_digitalis_platform