BJP Howrah

*ভার্চুয়াল রেলির প্রস্তুতি*

মাননীয় কার্যকর্তা বন্ধু ও ভগিনী
নমস্কার,

আপনাদের অত্যন্ত আনন্দের সাথে জানাচ্ছি যে আগামী 9ই জুন সকাল 11 টায় পশ্চিমবঙ্গে ভার্চুয়াল রেলির উদ্বোধন মাননীয় স্বরাষ্ট্রমন্ত্রী অমিত শাহ জী করছেন। তারপরে পশ্চিমবঙ্গের প্রত্যেক জোনেই একে একে রেলি হবে। দক্ষিণবঙ্গে ৯ই জুন তারিখ ভার্চুয়াল রেলি হতে যাচ্ছে।

মাননীয় রাষ্ট্রীয় সভাপতি শ্রী জগৎ প্রকাশ নাড্ডা জীর আদেশ অনুসারে আমাদের দক্ষিণ বঙ্গের ভার্চুয়াল রেলিতে 50 হাজার জনসমাগম এর ব্যবস্থা করতে হবে। শুধুমাত্র কার্যকর্তারাই অংশগ্রহণ করলে চলবে না। এই 50 হাজার জনের মধ্যে 75 শতাংশ সাধারণ সমর্থক কিংবা ভোটারদের উপস্থিত করতে হবে।

*কিভাবে হবে এই লোক সমাগম?*

1) প্রথমত Cisco WebEx Mobile App এর মাধ্যমে এই রেলি হবে। এক হাজার জনকে এই অ্যাপে কানেকশন দেওয়া যাবে।

2) এই 1000 জন 1000 টি স্থানে বসবেন। কম্পিউটার, ল্যাপটপ কিংবা নিজের মোবাইলের সাথে বাড়িতে ব্যবহার্য সাউন্ড সিস্টেম ব্যবহার করবেন।

3) প্রত্যেক স্থানে ন্যূনতম পাঁচজন এবং অধিকতম 10 জন সোশ্যাল ডিসটেন্স মেনটেন করে একসাথে বসবেন, কিংবা নিজের পরিবারের সাথে একসাথে বসবেন। সেই সংখ্যাও পাঁচের অধিক ভোটার হতে হবে।

4) প্রত্যেকটি স্থানের কনফারেন্সে অংশগ্রহনের সময় অবশ্যই ফটো তুলতে হবে এবং সোশ্যাল মিডিয়াতে দিতে হবে ও জেলায় পাঠাতে হবে। যেমন আমরা বুথ অনুযায়ী 'মন কি বাত' শোনার সময় করি। ফটো তোলার পূর্বে দেখে নিতে হবে সোশ্যাল ডিসটেন্স মেইনটেন আছে কিনা।

5) এই কানেকশন নিম্নলিখিত ক্রাইটেরিয়া সম্পন্ন কার্যকর্তাদের দিতে হবে।

For BJP Virtual Conference :-

A. All District Office Bearers.

B. All District Morcha President and District General Secretary.

C. All Mondal President and Mondal General Secretary.

D. All District Cell Convenors.

E. All MP/MLA/Councillor/Gram Panchayet Pradhan and State Leader from the district.

*সমাবেশের প্রস্তুতি :-*

1) 1000 টি স্থান/বুথ চয়ন করতে হবে।

2) ক্রাইটেরিয়া অনুসারে 1500 (নেটওয়ার্ক সমস্যা কারণে কিছু জন জয়েন নাও করতে পারেন) জনের নামের তালিকা তৈরি করতে হবে, তারাই কানেকশন পাবে।

3) তালিকা কম্পিউটারে XL শিটে বানাবেন। তাদের নাম- বুথ নাম্বার - হোয়াটসঅ্যাপ নং ও দায়িত্ব ইত্যাদি সহ 6জুন তারিখের মধ্যে দিতে হবে।

4) মিটিং এর পূর্বে এই 1000 জনকে হোয়াটসঅ্যাপ, মোবাইল এসএমএস, মেসেঞ্জার, ই-মেল ইত্যাদির মাধ্যমে সূচনা দিতে হবে। প্রত্যেককে লিংক পাঠাতে হবে।

5) যারা লিংক পাবেন তাদের কাছে এন্ড্রয়েড মোবাইল ও পর্যাপ্ত ইন্টারনেট ডাটা থাকতে হবে।

6) এই 1000 জনকে নিজের নিজের বুথ অনুযায়ী অংশগ্রহনকারীর হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ বানাতে হবে কেননা এই গ্রুপের মাধ্যমে সমাবেশের পূর্বে ব্যাপক ভাবে সমাবেশের ডিজিটাল প্রচার প্রসার করতে হবে এবং সময়মত সমাবেশে অংশগ্রহণ করার জন্য সূচনা দিতে সুবিধা হবে।

*মন্ডল এর করনীয় কাজ :-*

ক) মন্ডল মিটিং প্রমুখ- শক্তি কেন্দ্র মিটিং প্রমুখ - বুথ মিটিং প্রমুখ নাম নিশ্চিত করুন।

খ) তালিকা অনুযায়ী তাদেরকে 40 টি করে বুথে/ স্থানে পাঠাতে হবে। রচনা এমন করতে হবে যেন সব শক্তিকেন্দ্র কভার হয়।

গ) 40 জন মিটিং ইনচার্জ বানাতে হবে।

ঘ) 40 বুথে/স্থানে সোশ্যাল মিডিয়া/হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ ইনচার্জ নিযুক্ত করুন এবং তাদের নাম পাঠাতে হবে। যারা ওই মিটিংয়ের ফটো ডিটেলস সহকারে মন্ডল এর মাধ্যমে জেলায় পাঠাবেন।

ঙ) ফটো কালেকশনের জন্য মন্ডল স্তরে সোশ্যাল মিডিয়া ইনচার্জ নিযুক্ত করতে হবে।

বি: দ্র:- কার্যক্রমের সঙ্গে সঙ্গে মিটিং ইনচার্জকে রিপোর্টিং করতে হবে। সমস্ত রিপোর্ট এবং ফটো কালেকশন করে মন্ডল প্রেসিডেন্ট বা মন্ডল মিটিং প্রমুখ জেলায় পাঠাবেন. জেলা ডিজিটাল ই-বুক এই তথ্য সংরক্ষণ করবে.

# # # মনে রাখবেন সামনে আমাদের বিধানসভা নির্বাচন আর এই বিধানসভা নির্বাচনকে সামনে রেখে প্রত্যেকটা কাজ আমাদেরকে সংগঠন এবং নির্বাচন প্রস্তুতি মুখী করতে হবে। পরিকল্পনাবিহীন ভাবে কোন কাজ করা যাবে না।

সুতরাং আশা করি যে আমি ভার্চুয়াল মিটিং সম্পর্কে কার্যক্রমের পরিকল্পনা আপনাদের সামনে রাখলাম, আর আপনারা সেটা বুঝতে পেরেছেন এবং সেই পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ করবেন। কোথাও অসুবিধা হলে আমায় ফোন করতে পারেন অথবা অন্য মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারেন। আপনাদের কাছে আরও ভাল সাজেশন থাকলে আমাকে অবশ্যই পাঠাবেন।

বিজেপি , পশ্চিমবঙ্গ।