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Quanto è importante la GESTIONE dei DOCUMENTI?

Un documento comunale protocollato è di proprietà demaniale, cioè dello Stato, perché in esso e su di esso si fondano i diritti del cittadino esplicitati nel testo.

I documenti sono perciò strumento di democrazia e un Archivio deve essere un organismo tutelato nella sua vitalità e nella sua struttura organica: solo così può garantire i diritti.

La sistemazione archivistica del patrimonio documentale è operazione delicata e complessa: si parla di “archivio corrente” per i documenti prodotti giornalmente, di “archivio di deposito” per i documenti che hanno almeno 40 anni o più, e di “archivi storici” per i documenti che hanno almeno 70 anni. Il patrimonio documentale prodotto da Roma Capitale negli ultimi decenni, versa attualmente in una condizione tale che non raramente crea situazioni di inefficacia e di improduttività che limita il soddisfacimento dei bisogni sia dell’amministrazione stessa, sia dei singoli cittadini, sia delle imprese, lasciando un pericoloso spazio a possibili risvolti corruttivi.

In questo situazione la digitalizzazione così spesso invocata è solo un palliativo, utile quanto un intervento di manicure su un dito rotto.

Uscire dal caos, mettere a frutto le conoscenze e le competenze delle risorse umane già in forza alla struttura capitolina e avviare una coerente ed efficiente gestione dei flussi documentali, in ottemperanza alla normativa vigente, è non solo possibile e imperativo, ma fattibile.

Per con sindaca la legalità è al primo posto.
Ma il primo passo lo devi fare tu, perché si inizia dal seggio elettorale