SoftConsulting.lt

Trečiasis viešojo sektoriaus investicijų projekto rengimo etapas – galimybės ir alternatyvos, kurias analizuoti rekomenduojama tokiu eiliškumu:

1. Esamos situacijos aprašymas – vertinama padėtis, kuri susiklostytų projekto organizacijoje tęsiant veiklą ir teikiant viešąsias paslaugas, tačiau nedarant jokių investicijų, numatytų šio investicijų projekto biudžete.

2. Galimų projekto veiklų analizė – galimi investicijų projekto įgyvendinimo būdai, leidžiantys pasiekti projekto tikslą ir uždavinius. Kuomet viešojo sektoriaus projekto investicijų vertė daugiau nei 15 ml. Eur, rekomenduojama sudaryti ilgąjį veiklų, įtraukiant visas galimas projekto įgyvendinimo veiklas. Projekto įgyvendinimo veiklos yra formuluojamos ir analizuojamos atsižvelgiant į projekto kontekstą ir turinį. Investicijų projektas skirtas tam, kad būtų pasirinkta ir išnagrinėta tinkamiausia projekto tikslinės grupės poreikius tenkinanti ir projekto tikslą atitinkanti bei sprendžianti problemas investicijų alternatyva.

3. Veiklų vertinimo kriterijų nustatymas – ilgajam veiklų sąrašui įvertinti parenkami vertinimo kriterijai atsižvelgiant į projekto kontekstą, sprendžiamas problemas ir pan. Naudojama ne mažiau kaip penkių kriterijų vertinimo sistema tiek kiekybiniam, tiek kokybiniam galimų veiklų įvertinimui atlikti. Štai keletas galimų vertinimo kriterijų pavyzdžių: paslaugos suteikimo greitis, pajėgumai, atitikimas ilgalaikiams strateginiams tikslams, veiklos įgyvendinimo trukmė ir kt. Svarbu kriterijus aiškiai apibūdinti ir paaiškinti kaip jie bus vertinami. Pvz. vertinant paslaugos suteikimo greitį nurodoma, kad kuo greičiau suteikiamos paslaugos ir greičiau pasiekiamas rezultatas, tuo vertinama geriau ir įvardinami konkretūs balai pagal pasirinktą vertinimo skalę. Be to, kriterijams galima suteikti skirtingus „svorius“ pagal kriterijų svarbą.

4. Trumpojo veiklų sąrašo sudarymas – įvertinus ilgojo veiklų sąrašo veiklas pagal kriterijus suformuojamas trumpasis veiklų sąrašas, t. y. atrenkamos geriausiai įvertintos galimos projekto įgyvendinimo veiklos.

5. Analizės metodo pasirinkimas – alternatyvoms palyginti ir tinkamumui pagrįsti naudojamas sąnaudų-naudos analizės (angl. Cost-Benefit Analysis) arba sąnaudų-veiksmingumo analizės (angl. Cost-Effectiveness Analysis) metodas. Sąnaudų-naudos analizės atlikimas yra priimtinas visuomet, o sąnaudų-veiksmingumo analizės pasirinkimą būtina pagrįsti, nes jis taikomas tik išimtiniais atvejais.

Sekant šią struktūrą, rekomenduojama atlikus analizę pateikti trumpą rezultatų aprašymą ir išnagrinėtų alternatyvų apibūdinimą.

Jei turite klausimų dėl projektų rengimo, rašykite mums [email protected]

Taip pat, daugiau informacijos galite rasti https://www.konsultacijos.lt

Kalbant apie viešojo sektoriaus investicijų projektus, pirmasis etapas – projekto kontekstas. Ši investicijų projekto dalis skirta analizuoti ir aprašyti planuojamą kurti naują ar tobulinti esamą viešąją paslaugą ir pagrįsti tokio pokyčio poreikį. Todėl būtina detaliai išanalizuoti ilgalaikius viešosios paslaugos poreikius ir iš to kylančias problemas bei galimybes tenkinti vartotojų poreikius turimais pajėgumais.

Šiame etape nustatomas problemų, galimybių ar poreikių ryšys su priežastimis ir galimu sprendimo būdu. Svarbu pabrėžti, kad projekto kontekste aprašomos ne tik esamos problemos, bet ir jų pasekmės viešosios paslaugos vartotojams. Be to, tai gali būti ir naujos galimybės, kurios turės teigiamos įtakos bendrąja prasme. Pvz.: viešosios paslaugos teikimui organizacijoje naudojama 50 fizinių technologiškai pasenusių serverių, kurie maitinimui ir aušinimui sunaudoja didelį kiekį elektros energijos. Siekiant mažinti serverių elektros energijos sąnaudas, numatoma susidėvėjusią įrangą keisti į technologiškai naują ir energetiškai efektyvesnę įrangą, virtualizuojant fizinius serverius.

Analizės metu nustatoma kokia yra esama situacija, kodėl ji nėra gera, kokie galimi padariniai jei nebus imamasi pokyčių? Taip pat, nagrinėjama viešosios paslaugos teikimo pasiūla ir paklausa – tai vėliau bus naudinga identifikuojant potencialius pajėgumus pasiūlai teikti.

Kita svarbi projekto konteksto dalis – teisinė aplinka. Siekiant išvengti nesklandumų dėliojant kitus investicinio projekto etapus, būtina išanalizuoti teisinę paslaugos aplinką. Tai leidžia įgyti gilesnį supratimą apie projekto įgyvendinimo galimybes ar apribojimus, kurie gali iš esmės pakeisti projekto eigą ir priimamus sprendimus. Pvz.: viešajai paslaugai suteikti yra poreikis didinti patalpų plotą ir viena iš galimybių – turimą pastatą senamiestyje paaukštinti iki 6 aukštų. Tačiau, išnagrinėjus teisės aktus paaiškėja, kad maksimalus pastatui leidžiamas aukštų skaičius šioje zonoje gali būti tik 4. Tokios informacijos turėjimas leidžia ankstyvoje stadijoje pastebėti esamus apribojimus ir teisingai įvertinti galimybes. Rekomenduojama identifikuoti ir aprašyti tik tiesiogiai su projektu susijusias tesisės aktų nuostatas.

Jei turite klausimų dėl projektų rengimo, rašykite mums [email protected]

Taip pat, daugiau informacijos galite rasti https://www.konsultacijos.lt

Kaip ir minėjome praeitame savo įraše, projektai susideda iš daugelio etapų. Tačiau viena svarbiausių dalių, projekto inicijavimas, prasideda kur kas anksčiau ir yra privaloma, norint projektą paruošti teisingai. Šiame įraše trumpai papasakosime apie tai, kas yra projekto inicijavimas ir kuo jis svarbus visame projekto rengimo procese.

Projekto inicijavimas – pirmasis projektų valdymo ciklo etapas, kurio metu nusprendžiama ar projektas yra reikalingas ir kokią naudą jis gali atnešti. Būtent projekto inicijavimo metu aptariama ir trumpai aprašoma planuojama projekto veikla – projekto siekiamas rezultatas, jo poreikis ir nauda projekto tikslinei grupei, planuojama projekto įgyvendinimo vieta,trukmė, preliminari vertė ir galimi finansavimo šaltiniai. Taip pat, užfiksuojamas projekto pavadinimas, projekto vykdytojas bei projekto partneriai. Projekto inicijavimo metu nagrinėjami aplinkos veiksniai ir įvardinamos žinomos prielaidos, apribojimai, rizikos ir problemos. Galiausiai, parengiamas projekto inicijavimo dokumentas (pvz. Projekto chartija), kuris yra pagrindas visame projekto rengimo procese.

Taip pat, reikia paminėti, kad projekto inicijavimo metu, svarbu įtraukti suinteresuotas projekto šalis ir suderinti jų komunikacijos būdus. Tai leidžia užtikrinti ne tik didesnį jų lūkesčių tenkinimą ar rezultatus, bet ir paties projekto sėkmę.

Jei turite klausimų dėl projektų rengimo, rašykite mums [email protected]

Taip pat, daugiau informacijos galite rasti https://www.konsultacijos.lt

Verslo analitikos valdymo įrankiai (ang. Business Intelligence, sntr. BI) svarbūs kiekvienai organizacijai, valdančiai didelius duomenų kiekius, kurių analizė lemia geresnių sprendimų priėmimą. Taigi, kokias BI įrankių naudas galime išskirti?

1. Geresnis prieinamumas prie duomenų. Palengvinamas dalijimasis sugeneruotomis ataskaitomis su verslo partneriais ar išorės šalimis.

2. Gilesnis įmonės veiklos ir potencialo supratimas. Turėdamos išanalizuotus duomenis, įmonės gali nustatyti galimas verslo procesų spragas ir priimti strategiškai palankius verslo sprendimus.

3. Centralizuoto duomenų saugojimo sprendimo sukūrimas. Kadangi priimant įmonei svarbius sprendimus tenka analizuoti nemažai duomenų, laikant juos skirtinguose šaltiniuose, tai padaryti kur kas sunkiau. BI įrankių pagalba galima kurti duomenų bazes, kurios palengvina ne tik duomenų rinkimą, bet ir analizes bei ataskaitų rengimą.

4. Konkurencingumo išlaikymas. BI įrankių pagalba gaunant išsamias ataskaitas, galima lengviau analizuoti informaciją bei atskleisti tobulintinas verslo sritis, taip gerinant savo padėtį rinkoje.

5. Nereikalauja specifinių IT žinių. Dauguma šiuolaikinių BI įrankių yra puikiai pritaikyti naudoti paprastiems darbuotojams, todėl ataskaitų ruošimui nereikalingas puikiai technologijas išmanantis kolega.

Jei apie verslo informacijos valdymą norite sužinoti daugiau, rašykite mums [email protected]

Taip pat, daugiau informacijos galite rasti https://www.konsultacijos.lt

JAV rinkodaros technologijų bendrovė Bazaarvoice planuoja įgyvendinti tolimesnę plėtrą. Darbui klientų techninio palaikymo centre jau priėmusi 80 žmonių, bendrovė Lietuvoje planuoja plėsti savo paslaugas ir iki 2019 m. pabaigos pasiekti 100 darbuotojų skaičių.

„Bazaarvoice“ planuoja tolimesnę plėtrą Lietuvoje | SoftConsulting Prieš metus Vilniuje įsteigusi padalinį JAV rinkodaros technologijų bendrovė „Bazaarvoice“ planuoja įgyvendinti tolimesnę plėtrą. Darbui klientų techninio palaikymo centre jau priėmusi 80 žmonių, bendrovė Lietuvoje planuoja plėsti savo paslaugas ir iki 2019 m. pabaigos pasiekti 10...