MALI JOB

une grande société de la place recrute: Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

MISSIONS

Assister la Direction générale dans l’exécution de ses taches ;
Assurer le secrétariat de l’entreprise ;
Recevoir les délégations pour réaliser des actions particulières.
ATTRIBUTIONS

Secrétariat de direction

Filtrer et répondre aux appels téléphoniques ;
Assurer l’ouverture du courrier et sa diffusion. Traiter les courriers et tous documents ayant un caractère confidentiel.
Définir, mettre en place et contrôler les procédures d’émission de courrier :
Qui Signe ?
Comment repère-t-on les courriers émis et reçus ?
Système de référencement et responsabilité ;
Contrôle du nombre d’exemplaires et de leur destination.
Mettre en forme et saisir les courriers pour la direction générale ;
Maitriser parfaitement la dactylographie, la sténographie et les outils bureautiques (téléphonie, fax…) ;
Maitriser parfaitement le matériel et le logiciel de bureautique en utilisation dans l’entreprise. Connaitre le mode d’accès aux messages internet (émission, réception).
Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation de la direction générale ;
Accueillir les visiteurs de la société ;
Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et tous les éléments pour lesquels une délégation est donnée ;
Suivre et assumer la responsabilité des contrats du matériel de bureau ;
Photocopieur
Télécopieur
Standard téléphonique
Assistanat

Tenir l’agenda de la direction générale, prendre les rendez-vous, gérer les plannings ;
Organiser les déplacements de la direction générale en prenant en charge toute l’organisation matérielle (réservations, achat des billets de transport, location de voiture, préparation de documents…) ;
Organiser certaines réunions de travail : inviter les personnes concernées ; s’assurer de la préparation de la salle,… Eventuellement, assister à la réunion et rédiger les comptes rendus ;
Préparer certains dossiers après avoir reçus les indications nécessaires de la direction générale ;
Prendre en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande de la direction générale ;
Assurer les liaisons entre les services de l’entreprise. Recevoir délégation pour des travaux d’organisation concernant plusieurs services ;
Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité de ses collaborateurs directs ;
Coordonner la transmission de l’information, organiser et contrôler le travail de ses collaborateurs directs ;
Contrôler et suivre les fiches de pointage des employés lors des mouvements d’arrivée et de départ ;
Gérer, éventuellement, le budget de la direction générale ;
Se tenir informée des évolutions dans le domaine de la communication orale, visuelle et plus généralement des nouvelles technologies nécessaires à l’évolution de sa fonction ;
Rendre compte régulièrement de son activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance préalablement négociés.
Qualité

Etre associée à toute étude de nature à atteindre l’objectif « QUALITE TOTALE ».
APTITUDES ET CONNAISSANCES

SAVOIR :

DUTS ou BAC+2-3 en Secrétariat de direction, 3 ans d’expérience dans un poste similaire

SAVOIR FAIRE :

Outils de Bureautique
MS-Office
SAVOIR ETRE :

Confidentialité, Intégrité, Rigueur, Disponibilité

Poste basé à Bamako

DOSSIER A FOURNIR

Une demande manuscrite
Un Curriculum Vitae détaillé
Une lettre de motivation
Les dossiers de candidatures doivent parvenir à [email protected] au plus t**d le 15 Octobre 2023.

NB : Seuls, ceux dont les dossiers retenus, seront contactés pour une interview

RMO recrute pour une société dédiée à l’organisation de formations de haute qualité pour les professionnels: Un Commercial H/F

Missions

Contribuer à la croissance de la société en développant des partenariats clés et en attirant de nouveaux clients.
Principales Taches

Développement des Affaires :

Identifier et cibler de nouveaux prospects et clients potentiels pour les formations de l’entreprise.
Établir des relations solides avec les décideurs et les responsables RH des entreprises pour comprendre leurs besoins en formation.
Promotion des Formations :

Présenter les avantages et la valeur ajoutée des formations de l’entreprise de manière convaincante.
Adapter les offres de formation en fonction des besoins spécifiques des clients.
Négociation et Vente :

Gérer l’ensemble du processus de vente, de la prospection à la conclusion des contrats.
Négocier les termes et les conditions des contrats tout en maintenant une relation positive avec les clients.
Suivi des Clients :

Assurer un suivi régulier avec les clients pour garantir leur satisfaction et leur fidélité.
Répondre aux questions et aux besoins des clients de manière professionnelle et proactive.
Reporting :

Présenter des rapports périodiques sur les performances et les tendances à la direction.
Votre profil

Formation souhaitée

Avoir un niveau de formation bac +4/5 dans le domaine du Commerce, du Marketing ou dans un domaine connexe.
Expériences nécessaires

Minimum de deux (2) ans d’expérience réussie dans un poste de commercial, de préférence dans le secteur de la formation ou des services aux entreprises.
Compétences Requises

Excellentes compétences en communication, en négociation et en relation client.
Capacité à comprendre les besoins des clients et à adapter les solutions en conséquence.
Motivation à atteindre et dépasser les objectifs de vente.
Connaissance des techniques de vente et des méthodes de prospection.
Maîtrise des outils informatiques (Pack office).
Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus t**d le 15 octobre 2023.

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