HAIM Accountancy

"လုပ်ငန်းအတွက် ဘယ်စာရင်းကိုင်မျိုး ရွေးရမလဲ? (Internal vs External)"

လုပ်ငန်းရှင်တိုင်း ကြုံတွေ့ရတဲ့ ပြဿနာတစ်ခုက ကိုယ့်လုပ်ငန်းနဲ့ ကိုက်ညီမယ့် စာရင်းကိုင်မျိုးကို ရွေးချယ်ဖို့ပါ။ Internal Accountant လား၊ External Accountant လား? ဒီမေးခွန်းရဲ့ အဖြေက သင့်လုပ်ငန်းအရွယ်အစားနဲ့ လိုအပ်ချက်ပေါ် မူတည်ပါတယ်။

Internal Accountant (ကုမ္ပဏီအတွင်းက စာရင်းကိုင်)
သူတို့က သင့်လုပ်ငန်းအတွက် အချိန်ပြည့်အလုပ်လုပ်တဲ့ စာရင်းကိုင်တွေပါ။ နေ့စဉ်ငွေကြေးကိစ္စတွေကို စနစ်တကျ စီမံပေးပါတယ်။

သူတို့လုပ်ပေးနိုင်တာတွေကတော့
- နေ့စဉ်ငွေဝင်ငွေထွက် မှတ်တမ်းတင်ခြင်း
- လစဉ်နဲ့နှစ်စဉ် ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာတွေ ပြုစုခြင်း
- အခွန်ဆိုင်ရာစာရွက်စာတမ်းတွေ ပြင်ဆင်ခြင်း
- ဝန်ထမ်းလစာတွက်ချက်ခြင်း
- ဘတ်ဂျက်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း

External Accountant (ပြင်ပက စာရင်းကိုင်)
ဒီပညာရှင်တွေက accounting firm တစ်ခုကနေ ဝန်ဆောင်မှုပေးတဲ့သူတွေပါ။ သူတို့ကို လိုအပ်တဲ့အချိန်မှသာ ခေါ်ယူအသုံးပြုရပါတယ်။

သူတို့လုပ်ပေးနိုင်တာတွေ:
- နှစ်စဉ်ဘဏ္ဍာရေးစာရင်းစစ်ဆေးခြင်း
- အခွန်ဆိုင်ရာအကြံဉာဏ်တွေပေးခြင်း
- Accounting software တပ်ဆင်ခြင်းနဲ့ လေ့ကျင့်ပေးခြင်း
- ဘဏ္ဍာရေးစည်းမျဉ်းတွေနဲ့အညီ စစ်ဆေးခြင်း
- ရှုပ်ထွေးတဲ့ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာတွေ ပြုစုခြင်း

ဘယ်ဟာက မိတ်ဆွေလုပ်ငန်းနဲ့ သင့်တော်မလဲ?
✔ Internal Accountant လိုအပ်တဲ့အချိန်:
- နေ့စဉ်ငွေကြေးစီမံခန့်ခွဲမှု လိုအပ်ရင်
- အလယ်အလတ်နဲ့ကြီးမားတဲ့လုပ်ငန်းတွေအတွက်
- ဘဏ္ဍာရေးကိစ္စတွေ မကြာခဏဖြေရှင်းဖို့လိုရင်

✔ External Accountant လိုအပ်တဲ့အချိန်:
- နှစ်စဉ်စာရင်းစစ်ဆေးမှုလိုအပ်ရင်
- အခွန်ဆိုင်ရာအကြံဉာဏ်လိုအပ်ရင်
- သေးငယ်တဲ့လုပ်ငန်းတွေအတွက်
- ကုန်ကျစရိတ်သက်သာစေချင်ရင်

အကြံပြုချက်:
- သေးငယ်တဲ့လုပ်ငန်းတွေအတွက် External Accountant + အခမဲ့ Accounting Software ကို အရင်စမ်းသုံးကြည့်ပါ။
- လုပ်ငန်းကြီးထွားလာရင် Internal Accountant တစ်ယောက်ငှားပြီး External Accountant နဲ့တွဲသုံးပါ။

HAIM Accountancy က ဘယ်လိုကူညီနိုင်လဲ?
ကျွန်တော်တို့က External Accountant ဝန်ဆောင်မှုတွေပေးနေတဲ့အပြင် မိတ်ဆွေလုပ်ငန်းအတွက် အကောင်းဆုံး စာရင်းကိုင်ရွေးချယ်မှုကိုလည်း အကြံပေးနိုင်ပါတယ်။

📞 09-697-256-539

HAIM Accountancy မှ ဝန်ဆောင်မှုပေးနေသော Service များကို အောက်ဖော်ပြပါ Post တွင်ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုလေ့လာနိုင်ပါတယ်

https://www.facebook.com/share/p/14EdLzGSWWe/?mibextid=wwXIfr

Your Finances, Our Expertise!
ဆက်သွယ်ရန်
Phone & Viber - 09697255639

Petty Cash

အပိုင်း (၃) - အသေးသုံးငွေကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်း

လုပ်ငန်းတစ်ခုအတွက် အသေးသုံးငွေ (Petty Cash) ကို စနစ်တကျ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းက ငွေကြေးစီမံခန့်ခွဲမှုကို ပိုမိုထိရောက်စေပါတယ်။ ဒီနေရာမှာ အသေးသုံးငွေကို မှတ်တမ်းတင်ဖို့ လိုက်နာသင့်တဲ့ အချက်အလက်တချို့ကို မျှဝေပေးလိုက်ပါတယ်။

၁။ စတင်ထည့်သွင်းငွေကို သတ်မှတ်ပါ
အသေးသုံးငွေကို စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲဖို့ စတင်ထည့်သွင်းငွေကို သတ်မှတ်ပါ။
- အသေးစားလုပ်ငန်းအများစုအတွက် အသေးသုံးငွေကို 500ကျပ်မှ 5000ကျပ် အထိ သတ်မှတ်နိုင်ပါတယ်။
- ဒီငွေကို လိုအပ်တဲ့ ကုန်ကျစရိတ်တွေအတွက် သုံးပြီး မှတ်တမ်းတင်ထားဖို့ အရေးကြီးပါတယ်။

၂။ လက်ခံပြေစာများ တောင်းယူပါ
အသေးသုံးငွေကို ဘယ်မှာသုံးလဲဆိုတာ မှတ်တမ်းတင်ထားဖို့ လက်ခံပြေစာများ တောင်းယူပါ။
- ပြေစာတွေကို စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းထားပြီး အပတ်စဉ် စီစစ်ပါ။
- ပြေစာမရှိတဲ့ ကုန်ကျစရိတ်တွေအတွက် မှတ်တမ်းတစ်ခု ထားရှိပါ။

၃။ မှတ်တမ်းတစ်ခု ထားရှိပါ
အသေးသုံးငွေကနေ ထုတ်ယူလိုက်တဲ့ ပမာဏနဲ့ ဘာအတွက် သုံးခဲ့တယ်ဆိုတာကို မှတ်သားပါ။
- ဥပမာ - ရုံးသုံးဘောပင်တွေ ဝယ်ဖို့အတွက် ပိုက်ဆံ500 ထုတ်ယူခဲ့ရင် ချက်ချင်း မှတ်တမ်းတင်ပါ။
- အချက်အလက်တွေကို ချက်ချင်းဖြည့်သွင်းတတ်တဲ့ အလေ့အကျင့်ကို မွေးမြူပါ။

၄။ ချက်လက်မှတ်ပြန်ရေးပြီး ငွေကိုပြန်ဖြည့်ပါ
အသေးသုံးငွေကို ပြန်ဖြည့်တဲ့အခါ ချက်လက်မှတ်ပြန်ရေးပြီး မှတ်တမ်းတင်ပါ။
- ငွေလွှဲယူတဲ့ အကောင့်ကို ဖော်ပြထားတဲ့ ချက်လက်မှတ်တွေကို မိတ္ထူပွားယူပြီး သိမ်းဆည်းထားပါ။
- ငွေကို စနစ်တကျ မှတ်တမ်းတင်ပြီးမှ ပြန်ဖြည့်ပါ။

၅။ အသေးသုံးငွေကို ငွေလက်ကျန်ရှင်းတမ်းထဲ ထည့်သွင်းပါ
အသေးသုံးငွေကို သင့်ရဲ့ ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းတွေမှာ တိတိကျကျ မှတ်တမ်းတင်ပါ။
- ပမာဏနည်းတယ်လို့ ထင်ရပေမယ့် အသေးစားလုပ်ငန်းတစ်ခုအတွက် မြန်မြန်ဆန်ဆန် ကြီးထွားလာနိုင်ပါတယ်။
- မှတ်တမ်းတင်ဖို့ မပျက်ကွက်ပါနဲ့။

အသေးသုံးငွေကို စနစ်တကျ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းက သင့်လုပ်ငန်းရဲ့ ငွေကြေးစီမံခန့်ခွဲမှုကို ပိုမိုထိရောက်စေပြီး ငွေကြေးဆုံးရှုံးမှုတွေကို ကာကွယ်ပေးပါတယ်။

HAIM Accountancy မှ ဝန်ဆောင်မှုပေးနေသော Service များကို အောက်ဖော်ပြပါ Post တွင်ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုလေ့လာနိုင်ပါတယ်

https://www.facebook.com/share/p/14EdLzGSWWe/?mibextid=wwXIfr

Your Finances, Our Expertise!
ဆက်သွယ်ရန်
Phone & Viber - 09697255639

#အသေးသုံးငွေ #ငွေကြေးစီမံခန့်ခွဲမှု #လုပ်ငန်းစီမံခန့်ခွဲမှု

အပိုင်း (၂) - Accounts Payable (ပေးချေရမည့်ငွေများ) ကို စီမံခြင်း

လုပ်ငန်းတစ်ခုအတွက် Accounts Payable (ပေးချေရမည့်ငွေများ) ကို စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲခြင်းက ငွေကြေးစီမံခန့်ခွဲမှုနဲ့ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုကို ပိုမိုချောမွေ့စေပါတယ်။ ဒီနေရာမှာ Accounts Payable ကို ထိရောက်စွာ စီမံနိုင်မယ့် အချက်အလက်တချို့ကို မျှဝေပေးလိုက်ပါတယ်။

၁။ လုပ်ငန်းသုံး ကုန်ကျစရိတ်များအတွက် အထောက်အထားများ သိမ်းဆည်းပါ
Accounts Payable ဆိုတာ လုပ်ငန်းသုံး ကုန်ကျစရိတ်တွေအတွက် သင်ပေးချေရမယ့် ငွေပမာဏဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် ကုန်ပစ္စည်း၊ ဝန်ဆောင်မှုတွေ ဝယ်ယူတဲ့အခါ အထောက်အထားတွေကို စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းထားဖို့ အရေးကြီးပါတယ်။

သိမ်းဆည်းရမယ့် အထောက်အထားများ -
- ငွေတောင်းခံလွှာများ
- ငွေလက်ခံပြေစာများ
- ဘဏ်ရှင်းတမ်းများ
- ခရက်ဒစ်ကဒ်ရှင်းတမ်းများ
- ပေးချေမှုအတွက် အထောက်အထားများ
- အခြား စာရွက်စာတမ်းများ

၂။ Spreadsheet သို့မဟုတ် စာရင်းစာအုပ်ပြင်ဆင်ပါ
- သင်ကိုယ်တိုင် စာရင်းရေးချင်ရင် Spreadsheet သို့မဟုတ် စာရင်းစာအုပ် တစ်အုပ်ပြင်ဆင်ပါ။
- လုပ်ငန်းကြီးလာပြီး ငွေတောင်းခံလွှာတွေ များလာရင် အလိုအလျောက်စနစ် (Automated System) ကို ပြောင်းသုံးဖို့ စဉ်းစားပါ။

၃။ လိုအပ်သော အချက်အလက်များအတွက် ကော်လံများဖန်တီးပါ
သင့်ရဲ့ Spreadsheet သို့မဟုတ် စာရင်းစာအုပ်မှာ အောက်ပါအချက်တွေအတွက် ကော်လံများ ဖန်တီးထားပါ။
- ပေးပို့သူရဲ့နာမည်
- အကောင့်နံပါတ်
- ကုန်ကျစရိတ် အမျိုးအစား (ဥပမာ - ရုံးသုံးပစ္စည်း၊ ဝန်ဆောင်မှုအခကြေးငွေ)
- ပစ္စည်းလက်ခံရရှိသည့်ရက်စွဲ
- ပေးချေရမည့် ပမာဏ

၄။ အချက်အလက်များကို နေ့စဉ်ထည့်သွင်းပါ
- ပေးချေရမည့်ငွေပမာဏကို မှတ်တမ်းတင်ဖို့ မမေ့ပါနဲ့။
- ကုန်ကျစရိတ်နည်းရင် အပတ်စဉ် သို့မဟုတ် လစဉ် ထည့်သွင်းတာက အဆင်ပြေပါတယ်။
- ဒါပေမယ့် ပုံမှန်အကျင့်တစ်ခု မွေးမြူဖို့က အရေးကြီးပါတယ်။

၅။ ငွေပေးချေမှုကို အချိန်မီလုပ်ဆောင်ပါ
- ငွေပေးချေမှုကို အပတ်စဉ် ပုံမှန်လုပ်ဆောင်ပါ။
- နောက်ဆုံးနေ့မတိုင်ခင် ၃-၄ ရက် ကြိုတင်ပေးချေပါ။
- စောစောပေးချေခြင်းက ရောင်းချသူတွေနဲ့ ကောင်းမွန်တဲ့ ဆက်ဆံရေးကို တည်ဆောက်ပေးပါတယ်။
- လုပ်ငန်းတစ်ခုမှာ စာရင်းရေးသူအဖြစ် လုပ်ကိုင်နေရင် ငွေပေးချေမှုကို အချိန်မီလုပ်ဆောင်ဖို့က မဖြစ်မနေ လိုအပ်ပါတယ်။

Accounts Payable ကို စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲခြင်းက သင့်လုပ်ငန်းရဲ့ ငွေကြေးစီမံခန့်ခွဲမှုကို ပိုမိုချောမွေ့စေပြီး ရောင်းချသူတွေနဲ့ ကောင်းမွန်တဲ့ ဆက်ဆံရေးကို တည်ဆောက်ပေးပါတယ်။

HAIM Accountancy မှ ဝန်ဆောင်မှုပေးနေသော Service များကို အောက်ဖော်ပြပါ Post တွင်ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုလေ့လာနိုင်ပါတယ်

https://www.facebook.com/share/p/14EdLzGSWWe/?mibextid=wwXIfr

Your Finances, Our Expertise!
ဆက်သွယ်ရန်
Phone & Viber - 09697255639

ယုံတမ်းစကား (၃) - “အလုပ်မှာ ပါးနပ်ရင် မပင်ပန်းဘူး”

"Don't work hard, Work Smart" ဆိုတဲ့ စကားကို ကြားဖူးကြမှာပါ။ ဒီစကားက လူတွေကို အလုပ်ကို ထိရောက်စွာ လုပ်ဆောင်ဖို့ အားပေးတဲ့ စကားတစ်ခုဖြစ်ပေမယ့် တစ်ခါတစ်ရံမှာ မှားယွင်းတဲ့ အဓိပ္ပါယ်ကို ဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်။

တကယ်တော့ အလုပ်မလုပ်ဘဲ လွယ်လွယ်ကူကူနဲ့ အောင်မြင်ဖို့ဆိုတာ မဖြစ်နိုင်ပါဘူး။ ရှားရှားပါးပါး အခြေအနေတွေကလွဲရင် အောင်မြင်မှုဆိုတာ ပါးနပ်မှုနဲ့ ကြိုးစားမှု နှစ်ခုလုံးကို ပေါင်းစပ်ပြီးမှ ရရှိနိုင်တာပါ။

ဘာကြောင့်လဲ?
- ပါးနပ်မှု - အလုပ်ကို ထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲဖို့၊ အချိန်နဲ့အရင်းအမြစ်တွေကို အကောင်းဆုံးအသုံးချဖို့ လိုပါတယ်။
- ကြိုးစားမှု - ပါးနပ်မှုတစ်ခုတည်းနဲ့ မလုံလောက်ပါဘူး။ အောင်မြင်ဖို့ဆိုရင် ပြင်းပြင်းထန်ထန် ကြိုးစားမှုလည်း လိုအပ်ပါတယ်။

ဘာလုပ်သင့်လဲ?
- အလုပ်ကို စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲပါ။
- ပါးနပ်စွာ လုပ်ဆောင်ပြီး အချိန်နဲ့အရင်းအမြစ်တွေကို ထိရောက်စွာ အသုံးချပါ။
- ကြိုးစားမှုနဲ့ ဇွဲလုံ့လကို မမေ့ပါနဲ့။

ဒီလောကမှာ အောင်မြင်ဖို့ဆိုရင် ပါးနပ်မှုနဲ့ ကြိုးစားမှု နှစ်ခုလုံးကို ပေါင်းစပ်ပြီး လုပ်ဆောင်ဖို့ လိုပါတယ်။ အလုပ်အပေါ်ထားတဲ့ ကျင့်ဝတ်ခိုင်မာမှုနဲ့ ကြိုးစားမှုကို တစ်ခြားဘာနဲ့မှ အစားထိုးလို့ မရနိုင်ပါဘူး။

HAIM Accountancy မှ ဝန်ဆောင်မှုပေးနေသော Service များကို အောက်ဖော်ပြပါ Post တွင်ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုလေ့လာနိုင်ပါတယ်

https://www.facebook.com/share/p/14EdLzGSWWe/?mibextid=wwXIfr

Your Finances, Our Expertise!
ဆက်သွယ်ရန်
Phone & Viber - 09697255639