csolutions

Het tweede webinar van onze governance-serie zit er weer op ⤵️

Samen met consultant Cihan doken we in de praktijk van governance in Microsoft 365. Want beleid bedenken is één ding, maar hoe zorg je dat labels, toegangsbeheer en archivering ook echt werkbaar blijven voor medewerkers?

Kort terugkijkend op webinar 2: we hebben gekeken naar hoe je governance in Microsoft 365 praktisch inricht. Denk aan labels, toegangsbeheer en archivering — juist nu AI en Copilot steeds vaker hun intrede doen.

In webinar 3 gaan we een stap verder. Want zelfs met een goede inrichting loopt governance vast als rollen, eigenaarschap en samenwerking niet duidelijk zijn.

Daarom kijken we op 9 juni naar vragen als:
– wie welke verantwoordelijkheid heeft binnen governance
– hoe je IT, informatiebeheer en de business beter laat samenwerken
– hoe je draagvlak creëert in de organisatie
– en wat helpt om governance ook in de praktijk werkbaar te houden

📅 9 juni | 09:00 tot 09:45

🔗

Webinar: Governance organiseren in Microsoft 365 — rollen, eigenaarschap en samenwerking | c)solutions Organisaties die werken aan governance in Microsoft 365 merken al snel dat techniek en beleid niet genoeg zijn. IT, informatiebeheer en de business praten langs elkaar heen. In de praktijk draait succes vooral om duidelijke rollen, samenwerking en draagvlak in de organisatie. Zodat de afspraken ook....

Steeds dezelfde vragen van collega’s? Laat AI je helpen. 🤖

Veel communicatieadviseurs zijn (veel) tijd kwijt aan terugkerende vragen over beleid, processen of tools. Maar wist je dat je met Copilot zó een FAQ maakt op basis van bestaande documenten?

🟢 Upload bijvoorbeeld een beleidsstuk, een handleiding of de tekst van je intranet.
🟢 Stel in Word of Teams de vraag: “Maak op basis van dit document een FAQ met heldere antwoorden voor medewerkers.”
🟢 En voilà: een eerste versie van je FAQ staat klaar. Die hoef je alleen nog maar te redigeren.

Geen urenlang herschrijven meer. AI helpt je sneller tot de kern te komen.

Gebruik jij Copilot al op deze manier?

Herken je dit? Je zoekt een belangrijk document…

▶️ Het staat ergens in Teams, maar in welk kanaal?
▶️ Een collega mailde ooit het personeelshandboek… maar waar is die mail nu?

En voor je het weet ben je 10 minuten verder en heb je nog niks gevonden.
Veel organisaties hebben hun informatie prima op orde… alleen staat het overal.

Teams, mail, losse SharePoint-sites. Iedereen werkt nét even anders. En dus blijft zoeken een terugkerende frustratie. Wat je eigenlijk wilt, is simpel: één plek waar alles samenkomt.

Een intranet helpt je daarbij:
🔹 Duidelijke structuur (geen losse Teams-bestanden meer)
🔹 Altijd actuele documenten op één plek
🔹 Nieuwe collega’s die sneller hun weg vinden
🔹 Één centrale plek voor nieuws, beleid en praktische info
🔹 Goed zoeken én ook te gebruiken op mobiel (handig voor de werkvloer)

Bij Horizon Flevoland liepen ze tegen precies dit probleem aan.

Met een intranet op basis van SharePoint hebben ze nu wél overzicht: informatie staat op één plek, medewerkers weten waar ze moeten kijken en de interne communicatie is een stuk rustiger geworden.

🔗 Verder lezen? https://bit.ly/3Ofecrd