Education Ms Office

MS Word
Class 10: References Tab (Complete)
References Tab زیادہ تر ریسرچ، اسائنمنٹ، مقالہ (Thesis) اور کتاب لکھنے میں استعمال ہوتا ہے۔
اس کی مدد سے ہم فہرستِ مضامین، حوالہ جات اور فوٹ نوٹس شامل کرتے ہیں۔
1) Table of Contents Group
Table of Contents
خودکار فہرستِ مضامین بنانے کے لیے۔
اگر آپ نے Heading Styles استعمال کی ہوں تو Word خود فہرست بنا دیتا ہے۔
Add Text
کسی پیراگراف کو Table of Contents میں شامل کرنے کے لیے۔
Update Table
فہرست کو اپڈیٹ کرنے کے لیے۔
2) Footnotes Group
Insert Footnote
صفحے کے نیچے وضاحت یا حوالہ دینے کے لیے۔
Insert Endnote
ڈاکومنٹ کے آخر میں حوالہ دینے کے لیے۔
Next Footnote
اگلے فوٹ نوٹ پر جانے کے لیے۔
Show Notes
تمام نوٹس دیکھنے کے لیے۔
3) Citations & Bibliography Group
Insert Citation
کتاب یا ویب سائٹ کا حوالہ شامل کرنے کے لیے۔
Manage Sources
حوالہ جات کو ترتیب دینے کے لیے۔
Style
حوالہ لکھنے کا انداز منتخب کرنے کے لیے
مثلاً APA، MLA وغیرہ۔
Bibliography
تمام حوالہ جات کی فہرست بنانے کے لیے۔
4) Captions Group
Insert Caption
تصویر یا ٹیبل کے نیچے عنوان لکھنے کے لیے۔
Insert Table of Figures
تصاویر یا ٹیبلز کی فہرست بنانے کے لیے۔
Cross-reference
ڈاکومنٹ کے اندر کسی اور جگہ کا حوالہ دینے کے لیے۔
5) Index Group
Mark Entry
کسی لفظ کو Index کے لیے منتخب کرنے کے لیے۔
Insert Index
ڈاکومنٹ کے آخر میں Index بنانے کے لیے۔
6) Table of Authorities Group
زیادہ تر قانونی ڈاکومنٹس میں استعمال ہوتا ہے۔
قانونی حوالہ جات کی فہرست بنانے کے لیے۔
سبق کا خلاصہ
References Tab ریسرچ ورک کے لیے بہت اہم ہے۔
اگر آپ اسائنمنٹ، مقالہ یا کتاب لکھ رہے ہیں تو یہ Tab لازمی استعمال کریں۔

Practice Work
Heading لگا کر Table of Contents بنائیں
ایک Footnote شامل کریں
ایک تصویر شامل کر کے Caption دیں
Bibliography بنانے کی کوشش کریں

MS Word
Class 8: Design Tab (Complete)
Design Tab کا استعمال ڈاکومنٹ کی خوبصورتی اور مکمل ڈیزائن تبدیل کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا ڈاکومنٹ پروفیشنل اور خوبصورت نظر آئے، تو یہ Tab بہت اہم ہے۔
1) Document Formatting Group
Themes
پورے ڈاکومنٹ کا ڈیزائن ایک کلک میں تبدیل کرنے کے لیے۔
Theme میں فونٹس، رنگ اور اسٹائل سب شامل ہوتے ہیں۔
Colors
پورے ڈاکومنٹ کے رنگ تبدیل کرنے کے لیے۔
Fonts
ہیڈنگ اور نارمل تحریر کے فونٹس ایک ساتھ تبدیل کرنے کے لیے۔
Paragraph Spacing
پیراگراف کے درمیان فاصلہ تبدیل کرنے کے لیے۔
Effects
Shapes اور Objects پر مختلف ایفیکٹس لگانے کے لیے۔
2) Page Background Group
Watermark
صفحے کے پیچھے ہلکی تحریر یا نشان لگانے کے لیے
مثال: Confidential, Draft
Page Color
صفحے کا پس منظر رنگین کرنے کے لیے۔
Page Borders
صفحے کے ارد گرد بارڈر لگانے کے لیے۔
عملی مثال
اگر آپ کوئی اسائنمنٹ یا آفس رپورٹ بنا رہے ہیں:
Theme منتخب کریں
Heading Style لگائیں
Page Border شامل کریں
Watermark لگائیں
آپ کا سادہ ڈاکومنٹ پروفیشنل نظر آنے لگے گا۔
سبق کا خلاصہ
Design Tab سے
ڈاکومنٹ کی ظاہری شکل مکمل طور پر تبدیل کی جا سکتی ہے۔
یہ Tab زیادہ تر رپورٹ، کتاب، پروجیکٹ اور آفس ڈاکومنٹس میں استعمال ہوتا ہے۔

Practice Work
کوئی بھی سادہ پیراگراف لکھیں
ایک Theme لگائیں
Page Border شامل کریں
Watermark آزمائیں
Page Color تبدیل کریں

MS Word
Class 6: Page Layout Tab (Complete)
Page Layout Tab کا تعلق صفحے کی سیٹنگ اور ترتیب سے ہے۔
اسی Tab سے ہم صفحے کا سائز، رخ، مارجن اور پیراگراف کی جگہ طے کرتے ہیں۔
1) Page Setup Group
Margins
صفحے کے چاروں طرف خالی جگہ مقرر کرنے کے لیے
(Top، Bottom، Left، Right)
Orientation
صفحے کا رخ تبدیل کرنے کے لیے
Portrait یا Landscape
Size
صفحے کا سائز منتخب کرنے کے لیے
(A4، Letter وغیرہ)
Columns
تحریر کو ایک، دو یا زیادہ کالمز میں تقسیم کرنے کے لیے
Breaks
صفحہ یا سیکشن توڑنے کے لیے
Line Numbers
لائنوں کو نمبر دینے کے لیے
Hyphenation
لمبے الفاظ کو لائن کے آخر میں توڑنے کے لیے
2) Paragraph Group
Indent
پیراگراف کو دائیں یا بائیں سرکانے کے لیے
Spacing
پیراگراف کے اوپر اور نیچے جگہ دینے کے لیے
3) Arrange Group
Position
تصویر یا آبجیکٹ کی جگہ مقرر کرنے کے لیے
Wrap Text
تصویر کے ارد گرد تحریر کی ترتیب بدلنے کے لیے
Bring Forward
آبجیکٹ کو اوپر لانے کے لیے
Send Backward
آبجیکٹ کو پیچھے بھیجنے کے لیے
Align
آبجیکٹس کو سیدھا کرنے کے لیے
Group
کئی آبجیکٹس کو ایک ساتھ جوڑنے کے لیے
Rotate
تصویر یا شیپ کو گھمانے کے لیے
سبق کا خلاصہ
Page Layout Tab کے بغیر
کوئی بھی ڈاکومنٹ پروفیشنل نہیں بنتا۔
درخواست، اسائنمنٹ، رپورٹ اور کتاب کی اصل سیٹنگ
اسی Tab سے کی جاتی ہے۔
Practice Work
A4 سائز منتخب کریں
Orientation کو Portrait رکھیں
Margins خود سیٹ کریں
دو Columns بنائیں
ایک تصویر لگا کر Wrap Text آزمائیں

MS Word
Class 4: Insert Tab (Complete)
Insert Tab کا استعمال ڈاکومنٹ میں اضافی چیزیں شامل کرنے کے لیے ہوتا ہے، جیسے صفحہ، ٹیبل، تصویر، شیپ، ہیڈر، فٹَر وغیرہ۔
1) Pages Group
Cover Page
ڈاکومنٹ کے شروع میں تیار شدہ سرورق لگانے کے لیے۔
Blank Page
نیا خالی صفحہ شامل کرنے کے لیے۔
Page Break
موجودہ صفحہ ختم کر کے نیا صفحہ شروع کرنے کے لیے۔
2) Tables Group
Table
قطاروں اور خانوں پر مشتمل ٹیبل بنانے کے لیے۔
ٹیبل درخواست، رزلٹ شیٹ اور ریکارڈ بنانے میں استعمال ہوتا ہے۔
3) Illustrations Group
Pictures
کمپیوٹر سے تصویر شامل کرنے کے لیے۔
Online Pictures
انٹرنیٹ سے تصویر شامل کرنے کے لیے۔
Shapes
لائن، باکس، تیر اور دیگر شکلیں بنانے کے لیے۔
SmartArt
ڈیٹا کو گرافیکل شکل میں دکھانے کے لیے۔
Chart
گراف اور چارٹ بنانے کے لیے۔
4) Links Group
Link (Hyperlink)
کسی لفظ یا تصویر کو ویب سائٹ، فائل یا ای میل سے جوڑنے کے لیے۔
5) Header & Footer Group
Header
صفحے کے اوپر مستقل تحریر لگانے کے لیے۔
Footer
صفحے کے نیچے مستقل تحریر لگانے کے لیے۔
Page Number
صفحہ نمبر لگانے کے لیے۔
6) Text Group
Text Box
تحریر کو الگ باکس میں لکھنے کے لیے۔
WordArt
تحریر کو ڈیزائن شکل دینے کے لیے۔
Drop Cap
پیراگراف کے پہلے حرف کو بڑا کرنے کے لیے۔
Signature Line
دستخط کے لیے لائن لگانے کے لیے۔
Date & Time
تاریخ اور وقت شامل کرنے کے لیے۔
Object
دوسری فائل یا آبجیکٹ شامل کرنے کے لیے۔
7) Symbols Group
Equation
ریاضی کے فارمولے لکھنے کے لیے۔
Symbol
خاص نشانات شامل کرنے کے لیے۔
سبق کا خلاصہ
Insert Tab کی مدد سے
سادہ تحریر کو پروفیشنل ڈاکومنٹ میں بدلا جاتا ہے۔
تصویر، ٹیبل، ہیڈر، فٹَر اور پیج نمبر کے بغیر ڈاکومنٹ مکمل نہیں سمجھا جاتا۔

Practice Work
ایک خالی ڈاکومنٹ کھولیں
Cover Page لگائیں
ایک Table بنائیں
ایک Picture شامل کریں
Header میں نام لکھیں
Footer میں Page Number لگائیں