HRnest

Czy naprawdę odpoczywamy, czy tylko optymalizujemy urlopy?

O tym własnie przeczytasz w naszym raporcie:
"Odpoczynek pod presją efektywności. Jak naprawdę urlopowaliśmy w 2025?”
Na bazie setek tysięcy wniosków urlopowych sprawdziliśmy, jak wygląda odpoczynek w praktyce. Nie w deklaracjach, tylko w danych.

Co widzimy?
--> częściej łączymy urlopy z weekendami i świętami, ale odpoczywamy krócej
--> liczba „urlopów na już” podwoiła się rok do roku
--> krótkie przerwy stają się codziennym narzędziem radzenia sobie z przeciążeniem
Efektywność wchodzi w obszar regeneracji, a urlop coraz częściej zaczyna przypominać projekt do zoptymalizowania.

Nie chodzi tylko o to, jak odpoczywamy, ale też o to jak pracujemy.

Sprawdź, co dane mówią o Twojej organizacji -->https://hrnest.pl/jak-naprawde-urlopowalismy-w-2025-raport/?utm_source=facebook&utm_medium=referral&utm_campaign=post-hrnest

Kto nie przeżył w HR kilku tygodni wyjętych z życia na porządkowanie papierów, segregatorów i teczek – niech podniesie rękę.

I z reguły działy HR były właśnie tak kojarzone: od papierkowej roboty. Nie od kultury firmy, rekrutacji czy rozwoju pracowników, ale właśnie od papierów.

Niestety nadal zdarza się, że rola HR jest traktowana stricte operacyjnie, a nie strategicznie. I dlatego często wpadają adhocowe zadania szukania dokumentów, odpowiadania na pytania o urlopy czy nawet pretensje przy podsumowaniach miesięcznych.

Ale można działać inaczej, na przykład z systemem. Gdzie każdy ma dostęp do bieżących informacji, widzi historię swoich wniosków, a dział HR może kontrolować na jaki etapie jest dany dokument. Bez przerzucania papierów i z jasnym śladem, co kto i jak.

No i można zaoszczędzić trochę przestrzeni. 😉

Czy efekt domina działa też w HR?

Jeszcze jak! Bo z jednego porządku naturalnie wychodzi kolejny.

Zaczynasz korzystać z systemu ze względu na nieobecności, więc część papierologii zostawiasz za sobą. Ale szybko stwierdzasz, że fajnie też działać tam z rejestracją i ewidencją czasu pracy, bo to Ci się dobrze łączy z nieobecnościami, które już masz.

Teraz masz w jednym systemie 2 duże aspekty HR i możesz nimi bardzo sprawnie zarządzać. Wnioski i zatwierdzenia w kilka kliknięć, raporty gotowe w chwilę i pracownicy, którzy mają wszystkie potrzebne informacje na bieżąco.

Ale wiadomo, że nieobecności i czas pracy to nie jest jedyna rzecz, którą się zajmujesz. Więc zastanawiasz się, co jeszcze możesz dodać i połączyć, aby stworzyć swoje centrum zarządzania, w którym się nie zgubisz.

Rzucasz okiem na stos dokumentów na biurku i już się zastanawiasz, co z nimi zrobić. A tu okazuje się, że oprócz nich, możesz dodać też powiadomienia o końcu umowy, szkolenia czy badań lekarskich. I nagle stosy sticky notesów znikają z Twojego biurka.

I tak właśnie usprawniasz swoją pracę. Bo to nie tak, że Ty źle pracujesz czy masz złe przyzwyczajenia. Ale możesz działać tak, by w codzienności mieć jeszcze więcej czasu na swoją strategiczną rolę, a nie głównie jej operacyjną część.

Gdy jesteś jednoosobowym działem HR, ostatnie czego potrzebujesz, to szukanie po mailach, kto zatwierdził dokument i która wersja jest aktualna.

A jednak zdarza się, że musisz dodatkowo zrobić spacer po biurze i rozwiązać zagadkę, pytając odpowiednie osoby po kolei. Gorzej, gdy i tak nie możesz się dowiedzieć, kto, dlaczego i kiedy wprowadził zmiany. I nagle zupełnie inny dokument jest załącznikiem czy kilka kluczowych osób jest w tym samym momencie na urlopie.

W takich momentach przydałoby się miejsce, w którym każdy dokument ma swoją historię zmian. Byłoby widać kto zatwierdził, kiedy były zmiany i kogo konkretnie to dotyczy. Cała ta ścieżka byłaby dostępna na wyciągnięcie ręki, bez przekopywania się przez maile i zabawy w detektywa.

I to właśnie oferujemy w HRnest - transparentność już od pierwszego kliknięcia.