proCat

PIM (Product Information Management)

No dobrze, ale skąd brać dane?!

Każda automatyzacja opiera się na:

- usystematyzowanych danych wejściowych

- regułach przetwarzania informacji (obojętnie w jakim celu)

Jeśli zatem DP jest zbiorem takich reguł, to wciąż brakuje źródła danych.

I w tym miejscu należy wspomnieć i wyjaśnić rolę bardzo ważnych systemów typu Product Information Management (PIM), czyli systemów zarządzania informacjami o produktach. Oczywiście nieprawdziwe jest stwierdzenie, że systemy te służą wyłącznie jako źródło wiedzy dla systemów DP. System PIM jest sam w sobie bardzo ważnym narzędziem służącym do zarządzania informacją o produktach. Pozwala usystematyzować informację o produktach, zarządzać nią w celach produkcyjnych, sprzedażowych i marketingowych. To PIM powinien być sercem systemu informatycznego zarządzającego firmą produkcyjną. Wokół niego powinny być budowane systemy magazynowe, księgowo-sprzedażowe, itp.

Niestety obecne podejście, szczególnie w Polsce, jest odwrotne i zarządzający projektami informatycznymi w firmach nie rozumieją potrzeby centralizacji składowania informacji, a jedynie rozproszenia zarządzania nią (np. dzięki technologiom www). "Przecież wystarczy świetny, bo drogi, system ERP, a nieważne jest czy opis naszego produktu znajduje się w kilku modułach, nie jest spójny i nikt nie wie co właściwie powinno być prezentowane."

Wracając do systemów PIM, podstawowe ich funkcje to:

- opisywanie świata produktów (przy czym wszystko może być produktem), przy pomocy: atrybutów o różnych typach (teksty, wartości numeryczne, media, itp.), ich wartości oraz hierarchii powiązań (samo powiązanie jest też atrybutem)

- wspomaganie wielojęzyczności opisu produktów

- zarządzanie mechanizmami zbiorczej edycji

- funkcjonalne mechanizmy wyszukiwania

- elastyczne mechanizmy importu i eksportu

- logiczne procesy np. dodawania produktów, wartości atrybutów (tłumaczeń)

- zarządzanie prawami (na różnych poziomach opisu "świata produktów")

- bezpieczny i efektywny moduł dostępu do danych zarządzanych w systemie

Szczególnie ta ostatnia funkcja jest przydatna w integracjach z systemami służącymi automatycznej wizualizacji danych (DP). Oczywiście można za każdym razem eksportować pożądane informacje do statycznego formatu np. XML, ale prawdziwą integracją możemy nazwać jedynie komunikację online np. przy pomocy serwisów dostępowych (web-services).

Co kryje się pod pojęciem Dynamic Publishing?

Dynamic Publishing jest rozwiązaniem pozwalającym na automatyczne tworzenie publikacji na podstawie danych przechowywanych w różnych specjalistycznych systemach informatycznych, takich jak:
– systemy do zarządzania informacją o produktach (PIM)
– systemy do planowania zasobami przedsiębiorstwa (ERP)
– systemy zarządzania treścią (CMS)
– systemy zarządzania dokumentami (DMS)
– systemy zarządzania danymi referencyjnymi (MDM)

Dynamic Publishing pozwala na dowolność w zakresie treści, jaka ma się znaleźć w publikacji, sposobu jej przedstawienia, a także medium czyli formatu docelowego dokumentu.
Użytkownik ma możliwość definiowania dowolnej liczby szablonów, które mają być wypełnione danymi. Ponadto, użytkownik może także określić profil danych oraz zestaw obrazków, jakie będą odpowiednie w katalogu dla danego obszaru językowego czy walutowego.