PERFECTA Biuro Rachunkowe

🚨 Zatrudniasz osoby do 26. roku życia na umowie zleceniu? Sprawdź ich status ucznia lub studenta.

Okres obron dyplomowych to moment, w którym w rozliczeniach kadrowo-płacowych bardzo łatwo o kosztowny błąd.

Zwolnienie z opłacania składek społecznych i zdrowotnych za zleceniobiorcę do 26. roku życia może być dużą oszczędnością, ale jest ściśle związane z posiadaniem przez tę osobę statusu ucznia lub studenta.

Wielu przedsiębiorców błędnie zakłada, że status studenta zawsze wygasa dopiero z końcem roku akademickiego, czyli 30 września. To niebezpieczne uproszczenie.

Zgodnie z ustawą, prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz stanowiskiem ZUS, liczą się konkretne daty.

👉 Kiedy zleceniobiorca traci status studenta?

✅ Standardowo — w dniu złożenia egzaminu dyplomowego, czyli np. obrony pracy licencjackiej, inżynierskiej lub magisterskiej.
✅ Kierunki lekarskie, lekarsko-dentystyczne i weterynaria — w dniu złożenia ostatniego egzaminu wymaganego programem studiów.
✅ Skreślenie z listy studentów — zgodnie z datą skutecznego skreślenia wskazaną przez uczelnię.

Jakie są zatem najczęstsze pułapki kadrowe?

❌ Luka między studiami I i II stopnia
Jeśli zleceniobiorca broni licencjat w czerwcu, a studia magisterskie rozpoczyna od października, to w okresie między ukończeniem studiów I stopnia a ponownym uzyskaniem statusu studenta może nie korzystać ze zwolnienia składkowego. W tym czasie należy ustalić obowiązek ubezpieczeń na zasadach ogólnych.

❌ Studia podyplomowe i doktoranckie
Uczestnicy studiów podyplomowych i doktoranckich, nawet jeśli nie ukończyli 26 lat, nie są uznawani przez ZUS za „studentów" dla celów zwolnienia składkowego przy umowie zlecenia.

❌ Maturzyści
Co do zasady zachowują status ucznia do 31 sierpnia. Jeśli przedstawią zaświadczenie o przyjęciu na studia, dla celów ZUS mogą być traktowani jak uczniowie do 30 września.

👉Od momentu utraty statusu studenta należy ustalić obowiązek ubezpieczeń na zasadach ogólnych.

W praktyce oznacza to konieczność sprawdzenia, czy zleceniobiorcę należy zgłosić do ZUS na formularzu:

ZUS ZUA — jeśli podlega ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu,
ZUS ZZA — jeśli podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Na zgłoszenie masz 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń.

Brak prawidłowego zgłoszenia może oznaczać konieczność zapłaty zaległych składek wraz z odsetkami.

❗️Ważne:
Zwolnienie składkowe dla uczniów i studentów do 26. roku życia to nie to samo co ulga PIT dla młodych. Ulga podatkowa do 26. roku życia rządzi się odrębnymi zasadami i nie zawsze zależy od statusu studenta.

Szukasz biura, które zadba o Twoje procesy kadrowe, płacowe i księgowe?

📲 Napisz do nas w wiadomości prywatnej. Zadbamy o finanse Twojej firmy i Twój spokój.

🚨 1 MAJA: Rewolucja w Kodeksie pracy. Co zmiany w stażu pracy oznaczają dla Twojej firmy?

Od 1 maja wchodzą w życie potężne zmiany. Od teraz do ogólnego stażu pracy wlicza się również czas prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) oraz praca na umowach cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie). W praktyce oznacza to, że część Twoich pracowników może z dnia na dzień nabyć prawo do wyższych uprawnień!

👉 Co to W PRAKTYCE oznacza dla Twojego biznesu i kosztów? Jako pracodawca musisz przygotować się na trzy główne konsekwencje:

❗️Wyższe wymiary urlopowe (więcej nieobecności):

👉Pracownik, który do tej pory miał 20 dni urlopu, po udokumentowaniu przeszłości na B2B lub zleceniach może z dnia na dzień nabyć prawo do 26 dni.

👉Dłuższe okresy wypowiedzenia: Jeśli zatrudniasz na etacie pracownika, który wcześniej współpracował z Twoją firmą na podstawie umowy zlecenia, ten czas wliczy się teraz do jego okresu wypowiedzenia. Pracownik może przez to "wskoczyć" na wyższy próg – np. z 1 miesiąca na 3 miesiące. Warto wiedzieć, że zlecenia realizowane dla innych firm nie wydłużają tego okresu.

👉Wpływ na dodatki i odprawy: Jeśli w Twojej firmie funkcjonują regulaminowe dodatki stażowe lub nagrody jubileuszowe, po przeliczeniu stażu grono uprawnionych może się znacznie powiększyć. Dłuższy staż zakładowy to również potencjalnie wyższe odprawy w przypadku zwolnień grupowych – dotyczy to ty

👉 Jak przejść przez te zmiany bez chaosu? Oto zasady gry:
Informowanie zespołu: Prawo NIE nakłada na Ciebie obowiązku informowania pracowników o tych zmianach. Zrobienie tego jest jednak dobrą praktyką i ruchem wizerunkowym, który załoga na pewno doceni.

Kto zbiera dokumenty? Pamiętaj, że udowodnienie dłuższego stażu leży w 100% w interesie pracownika!

Szanujemy Twój czas. Gdy tylko otrzymasz od nich zaświadczenie – po prostu prześlij je do swojego opiekuna.

Nasz dział Kadr i Płac w Perfecta zajmie się całą resztą! Przeanalizujemy dokument, przeliczymy na nowo limity urlopowe i zaktualizujemy teczki pracownicze. Ty zachowujesz "święty spokój", a my dbamy o pełną zgodność z prawem. 🛡️

👉 Diabeł tkwi w szczegółach, dlatego przygotowaliśmy pełne kompendium wiedzy o nadchodzących zmianach.

📖 Przeczytaj szczegółowy artykuł na naszym blogu : https://awperfecta.pl/zmiany-kodeks-pracy-1-maja-staz-b2b-zlecenia/

Zatrudniasz pracowników i szukasz bezpiecznej obsługi kadrowo-płacowej?
Napisz do nas wiadomość prywatną! 📥

⏰ Zbliża się 30 kwietnia – ostateczny termin na złożenie rocznych deklaracji podatkowych PIT.
To jeden z najważniejszych momentów w roku podatkowym każdego przedsiębiorcy, wymagający szczególnej precyzji. ❗️

Obecnie na rynku obserwujemy trend korzystania z tanich, zautomatyzowanych platform księgowych. Rozwiązania te, choć powierzchownie szybkie, często nie zapewniają odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa podatkowego. ❌

👉 Mechaniczne generowanie deklaracji bez eksperckiego nadzoru to najczęstsza przyczyna merytorycznych błędów oraz pomijania ulg, które mogłyby legalnie zoptymalizować Państwa zobowiązania wobec urzędu.

Algorytm nie weźmie na siebie odpowiedzialności w przypadku kontroli skarbowej.

W Biurze Rachunkowym Perfecta proces rozliczenia rocznego opieramy na twardej analityce i doświadczeniu. Naszym klientom zapewniamy:

✅ Kompleksową weryfikację całego roku księgowego przed wysłaniem deklaracji.
✅ Analizę dostępnych ulg i odliczeń dopasowanych do specyfiki danej branży.
✅ Pełną odpowiedzialność za przygotowaną dokumentację oraz reprezentację przed urzędami.

Dla nas spokój umysłu to produkt premium. Dostarczamy pewność, że Państwa finanse są pod ścisłą kontrolą profesjonalistów. 🤝

Zapraszamy do kontaktu, aby powierzyć swoje rozliczenie roczne ekspertom, którzy priorytetyzują bezpieczeństwo Państwa biznesu.

📩 Skontaktuj się z nami w wiadomości prywatnej lub umów na konsultację.

Biuro Rachunkowe Sopot, Gdańsk, Gdynia | PERFECTA Szukasz biura rachunkowego w Sopocie lub Trójmieście? Od 25 lat zapewniamy kompleksową obsługę księgową i kadrową dla firm. Umów bezpłatną konsultację.

👋 Czy wiecie, kto w PERFECTA dba o to, żeby wszystko zawsze działało jak w szwajcarskim zegarku?

Poznajcie Asię - naszą Koordynatorkę Codziennego Cudu Organizacyjnego! ✨

Asia, czyli Joanna Urmańska, od ponad 10 lat ogarnia to, co dla wielu wydaje się po prostu nie do ogarnięcia. To ona jest strażniczką porządku w dokumentach i mistrzynią płynnego obiegu informacji między naszym zespołem a Wami - naszymi Klientami.

Na co dzień jest wsparciem dla naszych księgowych. Pilnuje, by żaden termin nie umknął, każda (nawet najbardziej zagubiona) faktura trafiła na swoje miejsce, a biurokratyczne formalności były dopięte na ostatni guzik.

Dla wielu z Was to właśnie Asia jest pierwszą osobą, z którą macie kontakt. Zawsze życzliwa, pomocna i bezbłędnie zorientowana w codziennych "rytuałach" księgowości. To dzięki jej organizacyjnej magii nasz zespół pracuje spokojnie i efektywnie, a w biurze panuje rewelacyjna energia.

Jeśli jesteście naszymi Klientami, na pewno mieliście już okazję poznać Asię (i doskonale wiecie, że ten opis to 100% prawdy!). A jeśli dopiero szukasz biura rachunkowego, w którym wszystko po prostu działa, a telefon nie dzwoni w próżnię – teraz już wiesz, na kogo trafisz przy pierwszym kontakcie. 😉

🌷 Mówią, że finanse to twardy, męski świat. My w PERFECTA codziennie udowadniamy, że to nieprawda!

Dziś, z okazji Dnia Kobiet, chcemy złożyć życzenia wszystkim wspaniałym Przedsiębiorczyniom, z którymi mamy przyjemność współpracować. Rozwijacie niesamowite biznesy, zdobywacie rynki i inspirujecie nas każdego dnia! 🫶

W naszym biurze doskonale wiemy, że branża księgowo-kadrowa ma w Polsce zdecydowanie kobiecą twarz. To nasza wiedza, niezłomna cierpliwość do zmieniających się przepisów i słynna "kobieca intuicja" pomagają nam zapanować nad chaosem w dokumentach, wyłapać każdą brakującą fakturę i chronić Wasze finanse przed urzędami. Tworzymy zespół, który udowadnia, że empatia w biznesie świetnie łączy się z twardą, ekspercką wiedzą.

Drogie Panie – życzymy Wam dziś samych zyskownych inwestycji, stabilnych przepisów podatkowych i czasu na zasłużony odpoczynek (najlepiej z dala od excela i faktur)! 🥂
Wszystkiego najlepszego od całego zespołu PERFECTA!