IrFin

📑 KSeF уже касается многих компаний: как учитывать фактуры за февраль

С марта бизнес и бухгалтерия столкнулись с новой ситуацией: часть фактур от крупных компаний приходит уже через KSeF, а часть по-прежнему в обычном виде (PDF или бумага).
Речь о системе Krajowy System e-Faktur — государственной платформе для электронных счетов-фактур.

Кто уже выставляет фактуры через KSeF - с февраля некоторые крупные компании начали выставлять фактуры в системе KSeF. Чаще всего это:
• крупные корпорации
• международные компании
• фирмы, которые заранее готовятся к обязательному внедрению системы

Поэтому уже сейчас бухгалтерии получают фактуры уструктурированные (faktury ustrukturyzowane).
Что это означает для бухгалтеров и предпринимателей

С марта при учёте документов за февраль может возникнуть ситуация, когда:
• часть фактур получена через KSeF
• часть — по e-mail (PDF)
• часть — в бумажном виде

Это нормально на переходном этапе.

На что обратить внимание
1️⃣ Проверяйте фактуры в KSeF
Если контрагент выставляет фактуры через систему, документ может появиться именно там.
2️⃣ Дата получения фактуры
Для фактуры из KSeF датой получения считается момент её появления в системе.
3️⃣ Контроль документов
Важно следить, чтобы одна и та же фактура не была учтена дважды — например, если контрагент отправил её и через KSeF, и по e-mail.
4️⃣ Коммуникация с контрагентами
Стоит уточнить у ключевых поставщиков, планируют ли они переходить на KSeF раньше срока.

Что делать предпринимателям уже сейчас
✔ проверить, есть ли доступ к KSeF
✔ убедиться, что бухгалтерия может принимать такие фактуры
✔ обсудить с бухгалтером порядок работы с документами

Переходный период может быть немного хаотичным — какое-то время фактуры будут приходить в разных форматах одновременно.

Но чем раньше компания начнёт работать с KSeF, тем проще будет подготовиться к обязательному внедрению системы.

Есть вопросы - обратись к своему бухгалтеру!
"IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777

💼 Что нас ждёт в 2026: минималка, работа, выходные
С 1 января 2026:
- Минимальная зарплата (брутто): 4 806 PLN
- Минимальная ставка для договоров zlecenie: 31,40 PLN/час (брутто)

Это означает, что с января 2026 года работодатели должны учитывать повышение расходов на фонд оплаты труда, включая следующие элементы:
отпускные, больничные, доплаты за работу в ночное время, минимальную базу для расчётов при неполном времени работы.

✔️ Актуальные цифры: рабочее время и дни отдыха в 2026

- В 2026 году, при стандартной пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье, работник должен отработать 2008 часов.
- Количество рабочих дней за год — 251 день.
- Всего «дней без работы» (выходные + праздники) в 2026 — 114 дней
- В 2026 году в Польше — 14 официальных праздничных дней, которые являются днями отдыха от работы:
1 января – Новый год
6 января – Богоявление
5 апреля – Пасха
6 апреля – Пасхальный понедельник
1 мая – Праздник труда
3 мая – День Конституции
24 мая – Троица
4 июня – Божье Тело
15 августа – Успение Пресвятой Богородицы
1 ноября – День всех святых
11 ноября – День независимости
25 декабря – Рождество (1-й день)
26 декабря – Рождество (2-й день)
(+ Пасха и Троица — статистически выходные, но официально являются праздниками)
Несколько праздников выпадает на выходные (суббота/воскресенье). В соответствии с законом:
Если праздник выпадает на субботу — работодатель обязан дать дополнительный день отдыха работнику.

✅ Планируя отпуск или отдых — выгоднее заранее смотреть, когда выпадают праздники + выходные, чтобы «сэкономить» отпускные дни и получить длинные выходные.

Изменения в правилах трудоустройства иностранцев с 1 декабря 2025 года

С 1 декабря 2025 года вступают в силу важные корректировки в регулировании труда иностранных граждан в Польше. Они касаются как работодателей, так и иностранных работников, оформляемых по процедурам oświadczenia и zezwolenia na pracę.

1. Изменения по oświadczenia
До 30 ноября 2025 года работодатели могут нанимать на основании oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi граждан следующих стран: Армении, Беларуси, Грузии, Украины и Молдовы.
С 1 декабря 2025 года из этого перечня исключаются граждане Грузии. Для их трудоустройства потребуется получение разрешения на работу типа A (zezwolenie typu A).
Переходное правило - eсли гражданин Грузии уже работает по oświadczeniu, внесённому в реестр до 1 декабря 2025 года, он может продолжать работу до окончания срока действия этого oświadczenia.

2. Изменение стоимости oświadczenia

Также с 1 декабря 2025 года увеличивается оплата за регистрацию oświadczenia:
✔ 400 zł — новая цена (до этого — 100 zł).
✔ К делам, поданным до вступления изменений в силу, применяется прежняя ставка.

3. Новые тарифы за разрешения на работу

С 1 декабря 2025 года вводятся обновлённые тарифы для wniosków o wydanie zezwolenia na pracę:
✔ 200 zł — если работа поручается на срок до 3 месяцев
✔ 400 zł — если работа планируется на срок более 3 месяцев
✔ 800 zł — если иностранца делегируют на территорию Польши
✔ 100 zł — если работа осуществляется на основании сезонного разрешения (без изменений)

🔹 Что важно работодателям
- Планируя найм, необходимо учесть, что оформление граждан Грузии станет более длительным и дорогим, так как потребуется полный процесс получения разрешения на работу.
- Стоимость подачи документов увеличится для всех категорий, кроме сезонных работ.
- Текущие заявления, поданные до 1 декабря, не изменяются и действуют до окончания срока.

👉 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. (обновлённый список стран для oświadczenia)

#кадры #бухгалтерия #иностранцы #работавПольше #изменения2025 @подписчики