IrFin

📑 KSeF уже касается многих компаний: как учитывать фактуры за февраль

С марта бизнес и бухгалтерия столкнулись с новой ситуацией: часть фактур от крупных компаний приходит уже через KSeF, а часть по-прежнему в обычном виде (PDF или бумага).
Речь о системе Krajowy System e-Faktur — государственной платформе для электронных счетов-фактур.

Кто уже выставляет фактуры через KSeF - с февраля некоторые крупные компании начали выставлять фактуры в системе KSeF. Чаще всего это:
• крупные корпорации
• международные компании
• фирмы, которые заранее готовятся к обязательному внедрению системы

Поэтому уже сейчас бухгалтерии получают фактуры уструктурированные (faktury ustrukturyzowane).
Что это означает для бухгалтеров и предпринимателей

С марта при учёте документов за февраль может возникнуть ситуация, когда:
• часть фактур получена через KSeF
• часть — по e-mail (PDF)
• часть — в бумажном виде

Это нормально на переходном этапе.

На что обратить внимание
1️⃣ Проверяйте фактуры в KSeF
Если контрагент выставляет фактуры через систему, документ может появиться именно там.
2️⃣ Дата получения фактуры
Для фактуры из KSeF датой получения считается момент её появления в системе.
3️⃣ Контроль документов
Важно следить, чтобы одна и та же фактура не была учтена дважды — например, если контрагент отправил её и через KSeF, и по e-mail.
4️⃣ Коммуникация с контрагентами
Стоит уточнить у ключевых поставщиков, планируют ли они переходить на KSeF раньше срока.

Что делать предпринимателям уже сейчас
✔ проверить, есть ли доступ к KSeF
✔ убедиться, что бухгалтерия может принимать такие фактуры
✔ обсудить с бухгалтером порядок работы с документами

Переходный период может быть немного хаотичным — какое-то время фактуры будут приходить в разных форматах одновременно.

Но чем раньше компания начнёт работать с KSeF, тем проще будет подготовиться к обязательному внедрению системы.

Есть вопросы - обратись к своему бухгалтеру!
"IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777