Biuro Rachunkowe Koniarczyk Consult

Zbliża się 1 kwietnia 2026, więc przypominamy o obowiązku przygotowania Waszych systemów fakturujących do wysyłania wystawionych przez Was faktur do KSEF.
W tym celu należy w pierwszej kolejności wygenerować i pobrać 2 certyfikaty logując się NIPem swojej firmy na stronie:
https://ksef.podatki.gov.pl/
- jeden przeznaczony do uwierzytelniania wystawianych faktur (jest drugi na liście, co może zmylić),
- drugi jako link do wystawiania faktur w trybie offline (na wypadek awarii).

Instrukcja:
https://youtu.be/qCNn9Vg0C4c?si=ymIQgXb5jdTpdT9C

Po pobraniu certyfikatów i zapamiętaniu haseł do nich, należy wgrać je do systemów, w których od 1 kwietnia będziecie wystawiać swoje faktury.
Poniżej instrukcje jak wgrać certyfikaty w wybranych systemach:

SaldeoSmart (udostępniany przez nas) - uwaga: film instruktażowy od 2:37 minuty (początek to powtórka jak wygenerować certyfikaty)
https://pomoc.saldeosmart.pl/hc/pl/articles/32606785241629-Certyfikaty-KSeF-w-SaldeoSMART

Fakturownia:
https://pomoc.fakturownia.pl/200767698-ksef-w-fakturowni-od-czego-zaczac-prosto-i-krok-po-kroku

Fakturowo:
https://www.fakturowo.pl/pomoc/wlaczenie-integracji-z-ksef

Jeśli wystawiacie faktury jeszcze w innym systemie, to skontaktujcie się ze swoim dostawcą oprogramowania.

Powodzenia! i gratulacje dla wszystkich, którzy już temat mają ogarnięty:)

PS. Z wysyłania wystawionych faktur do KSEF przynajmniej do 31.12.2026 zwolnione są podmioty, których łączna miesięczna sprzedaż B2B (transakcje między firmami) nie przekracza 10tys. zł brutto. KSEF nie obejmuje również sprzedaży detalicznej (wobec osób prywatnych/konsumentów). Więcej o transakcjach poza KSEF: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-brak-obowiazku-korzystania-z-ksef-kogo-dotyczy