Twoje Biuro Rachunkowe

2026 04 01 UTC KSEF to nie prima aprilis Se alla dina favoriter bland videor och musik, ladda upp originalinnehåll och dela allt med vänner, familj och hela världen på YouTube.

📅 KSeF kończy erę „cofania dat” na fakturach! 🚫

💡 Wyobraźmy sobie Przedsiębiorcę, który rozlicza się w cyklu miesięcznym ze swoim zleceniodawcą.
Podsumowanie godzin za wykonane usługi pojawia się bardzo często dopiero na początku kolejnego miesiąca np. 2–3 marca za wykonane w lutym usługi.

🤏 Zleceniodawca bardzo często wtedy prosi o "wystawienie fakturki z datą lutową, żeby mógł jeszcze wrzucić w koszty w lutym".

Problem polega na tym, że data wystawienia faktury powinna odzwierciedlać rzeczywisty moment jej wystawienia, a nie moment, który jest powiedzmy sobie: "wygodny rozliczeniowo".

KSeF eliminuje taki sposób rozliczeń.
Moment wystawienia faktury jest rejestrowany, a wystawca faktury ma określone obowiązki związane z datą przesłania wystawionej faktury do KSeF.

🔎 Co jeśli "cofnie" datę wystawienia w systemie do fakturowania?
Do KSeF faktura pójdzie z uchybieniem terminu - a więc odpowiedzialność za to bierze na siebie sprzedawca.

To jest jedna z mniej oczywistych, ale bardzo ważnych zmian, które wprowadza KSeF, mianowicie - urealnienie terminów.

📌 Warto też pamiętać, że antydatowanie dokumentów nie jest „technicznym skrótem”, tylko działaniem sprzecznym z przepisami prawa. W skrócie - jest przestępstwem przeciwko wiarygodności dokumentów, a w określonych sytuacjach może rodzić odpowiedzialność na gruncie prawa karnego i karnego skarbowego.

U wielu dużych dostawców usług cyfrowych pojawiły się już faktury wystawione 1-2 lutego w KSeF, za usługi wykonane w styczniu, gdzie dotychczas faktura była wystawiana ostatniego dnia miesiąca. Nabywcy takiej faktury, nie ujmą jej w kosztach stycznia (metoda uproszczona PKPiR).

Macie doświadczenia w tym zakresie? ☺
Spotykacie się jeszcze Wy lub Wasi klienci z takimi prośbami? ☺