Process Solutions

Jeśli odpowiadasz w firmie za finanse, administrację albo współpracę z księgowością, to pewnie znasz ten moment w miesiącu:

▪️ kilka zespołów
▪️ różne osoby dostarczające dokumenty
▪️ kilka terminów podatkowych i raportowych

…a wszystko musi się spiąć w jednym kalendarzu.

Dlatego w większych organizacjach księgowość to nie tylko księgowanie dokumentów. To przede wszystkim dobra organizacja procesów i pilnowanie terminów, które dotyczą wielu osób i działów jednocześnie.

W praktyce oznacza to m.in.:
✔️ uporządkowany obieg dokumentów w firmie
✔️ jasne terminy dla zespołów przekazujących dane
✔️ kontrolę nad deklaracjami i rozliczeniami
✔️ bieżący kontakt w sprawach podatkowych i księgowych

Bo im większa organizacja, tym bardziej widać, że księgowość to system współpracy – nie tylko liczby w programie.

Jeśli chcesz porozmawiać o tym, jak uporządkować procesy księgowe w organizacji, skontaktuj się z nami:
📩 [email protected]

Process Solutions wspiera firmy w obszarach księgowości, podatków i outsourcingu procesów biznesowych w Polsce i w regionie.

❗ Czy wiesz, że większość błędów w kadrach i płacach nie wynika ze złej woli, tylko z nieaktualnej wiedzy?

Najczęstsze problemy, z którymi zgłaszają się do nas firmy:
✔️ błędnie naliczone składki
✔️ nieprawidłowa dokumentacja pracownicza
✔️ braki w aktach osobowych
✔️ ryzyko podczas kontroli ZUS lub PIP

👩‍💼👨‍💼 Dlatego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na outsourcing kadr i płac do specjalistów, którzy:
– śledzą zmiany w przepisach
– biorą odpowiedzialność za poprawność rozliczeń
– dbają o zgodność z prawem

📊 Kadry i płace to liczby, ale też ogromna odpowiedzialność.

Czy faktura z KSeF jest uznawana za fakturę otrzymaną?

Tak. Z punktu widzenia przepisów podatkowych faktura jest uznawana za otrzymaną w momencie jej udostępnienia nabywcy w Krajowym Systemie e-Faktur. Otrzymanie faktury następuje z chwilą nadania jej numeru w KSeF, niezależnie od tego, czy dokument został pobrany do systemu księgowego, zaksięgowany lub zaakceptowany przez biznes.

KSeF wprowadza nową definicję otrzymania faktury, całkowicie niezależną od wewnętrznych procesów organizacji. Opóźnienia w obiegu dokumentów, brak wiedzy o wystawieniu faktury lub spory merytoryczne nie zmieniają faktu, że faktura została otrzymana w rozumieniu przepisów.

Ma to bezpośrednie znaczenie dla rozliczeń podatku VAT, ponieważ moment udostępnienia faktury w KSeF wyznacza okres, w którym powstaje prawo do odliczenia podatku. Faktura może być błędna lub sporna, ale z perspektywy podatkowej została otrzymana.

Po wprowadzeniu obowiązku KSeF faktury przekazywane poza systemem, na przykład w formie papierowej lub jako plik PDF, nie są uznawane za faktury otrzymane i co do zasady nie powinny być ujmowane w rozliczeniach podatkowych.