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Sind die grenzüberschreitenden Zahlungen Ihres Unternehmens in Polen ausreichend vor Quellensteuerrisiken (WHT) abgesichert?

Die Quellensteuer kann nicht nur auf Dividenden, Zinsen und Lizenzgebühren anfallen, sondern auch auf bestimmte immaterielle Dienstleistungen wie Beratung, Management, Werbung oder Datenverarbeitung. Für polnische Zahler können Fehler zu Steuerrückständen, Zinsen, Berichtigungen und persönlichen Haftungsrisiken für die Unterzeichner der Quellensteuererklärungen führen.

In unserem neuen Leitfaden erläutern wir die wichtigsten Quellensteuerregeln in Polen, darunter:
• grundlegende Quellensteuersätze
• die Schwelle von 2 Millionen PLN
• WH-OSC-/WH-OSP-Erklärungen
• den „Pay & Refund“-Mechanismus
• Anforderungen an die Dokumentation und Sorgfaltspflicht

Lesen Sie den Artikel und erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen auf sicherere Quellensteuerabrechnungen in Polen vorbereiten können

Quellensteuer (WHT) in Polen – ein umfassender Leitfaden | getsix Die Quellensteuer (WHT) in Polen ist einer der wichtigsten Bereiche mit Steuerrisiken für Unternehmen, die grenzüberschreitende Zahlungen tätigen. Sie kommt in erster Linie dann zur Anwendung, wenn ein polnisches Unternehmen Zahlungen an einen ausländischen Auftragnehmer, Gesellschafter, Kreditg...

⚠️ Ab dem 8. Juli 2026 kann die PIP B2B-Kooperationen durch einen Verwaltungsbeschluss als Arbeitsverhältnis neu einstufen.
Für Arbeitgeber in Polen bedeutet dies ein erhöhtes Risiko, dass B2B-Verträge, Auftragsverträge und andere zivilrechtliche Vereinbarungen angefochten werden, bei denen das tatsächliche Kooperationsmodell einem Arbeitsverhältnis gemäß Artikel 22 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs ähnelt.

Zu den wichtigsten Risiken zählen:
✅ Umqualifizierung bereits in der Prüfungsphase
✅ Konsequenzen in Bezug auf Steuern, Sozialversicherung (ZUS), Krankenversicherung und Lohnabrechnung
✅ Fernprüfungen und Datenaustausch zwischen PIP, ZUS und KAS
✅ Höhere Bußgelder – bis zu 60.000 PLN oder in bestimmten Fällen bis zu 90.000 PLN

Die B2B-Zusammenarbeit bleibt rechtmäßig. Die Frage ist, ob sie eine echte geschäftliche Unabhängigkeit widerspiegelt oder in der Praxis als Arbeitsverhältnis fungiert.
👉 Lesen Sie den Artikel, um zu erfahren, was Arbeitgeber vor dem 8. Juli 2026 überprüfen sollten.

Neue Befugnisse der Staatlichen Arbeitsaufsichtsbehörde in Polen | getsix Neue Befugnisse der Staatlichen Arbeitsaufsichtsbehörde in Polen ab 8. Juli 2026: Folgen für Arbeitgeber, Kontrollen und B2B.

KI bei der ZUS ersetzt nicht die Pflichten der Arbeitgeber. Sie macht die Datenqualität umso wichtiger.

Die polnische Sozialversicherungsanstalt nutzt zunehmend KI zur Unterstützung der Fallzuweisung, der Dokumentenanalyse, der Korrespondenzbearbeitung und digitaler Dienstleistungsprozesse.
Für Arbeitgeber ist der entscheidende Punkt klar:
Die Automatisierung auf Seiten der Behörde mindert nicht die Verantwortung auf Seiten des Unternehmens.

Unternehmen sollten Folgendes überprüfen:
✅ Mitarbeiterregistrierungsdaten
✅ ZUS-Meldungen und Abrechnungsunterlagen
✅ Unterlagen zu Krankschreibungen und Sozialleistungen
✅ eZUS-Zugriffsrechte und Dokumentenworkflows
✅ Übereinstimmung zwischen Lohn-, Personal- und Buchhaltungsunterlagen

KI kann die Fallbearbeitung, die Korrespondenzprüfung und die Dokumentenverarbeitung beschleunigen. Falsche Daten, verspätete Einreichungen oder inkonsistente Unterlagen bleiben jedoch weiterhin das Risiko des Arbeitgebers.

Sind Ihre Personal-, Lohn- und Buchhaltungsunterlagen konsistent genug, um einer schnelleren, KI-gestützten Überprüfung durch die ZUS standzuhalten? https://getsix.cc/4tSqBkm

Transportbranche in Polen: Die wichtigsten steuerlichen und buchhalterischen Herausforderungen

⚠️ Im Jahr 2026 sollten Unternehmer in der Transportbranche nicht nur auf Aufträge, Flottengröße oder Umsatz achten. In Polen hängt die Rentabilität davon ab, wie gut die Abrechnung der Mehrwertsteuer, die Lohnabrechnung für Fahrer, e-TOLL, SENT, Fahrtenschreiber und KSeF in den Bereichen Finanzen und Betrieb organisiert sind.

✅ Mehrwertsteuerabrechnungen sind komplexer, als sie erscheinen.
Inländischer, innergemeinschaftlicher und internationaler Transport werden nicht auf dieselbe Weise abgerechnet. Der Ort der Leistungserbringung, der Kundenstatus und die Belege müssen für jede Dienstleistung überprüft werden.
✅ Die Lohnabrechnung für Fahrer ist ein Bereich mit hohem Risiko.
Arbeitszeit, Zulagen, Nachtarbeit, Tachographendaten und die Bemessungsgrundlagen für die Sozialversicherungsbeiträge müssen konsistent sein. Ein einziger Fehler in der Lohnabrechnung kann zu Risiken in Bezug auf Steuern, Sozialversicherung und Kontrollen führen.
✅ Die Kostenkontrolle muss mit dem operativen Geschäft verknüpft sein.
Kraftstoff, Leasing, Wartung und Mautgebühren sollten den Routen, Fahrzeugen und Verträgen zugeordnet werden. Ohne diese Zuordnung spiegelt der Umsatz nicht die tatsächliche Rentabilität wider.

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