Click To MICE

Из-за коронавируса большое количество мероприятий отменилось, и у нас освободилось немного времени для того, чтобы поделиться с Вами новостями из жизни нашей компании и новыми продуктами для наших клиентов🤗

Сегодня мы поговорим о проблеме, которая, мы убеждены, будет актуальна компаниям из многих индустрий, но компании из фармацевтической сферы с ней точно сталкивались☺️

Итак вводные данные:
• У Вашей компании больше количество мероприятий;
• Какие-то мероприятия Вы организуете самостоятельно, но оплачиваете через агентство;
• В других мероприятиях Вы участвуете как спонсор, оплачивая организационный взнос: часть орг. взносов вы оплачиваете через агентство или несколько агентств, а другую часть Вы можете оплачивать напрямую организаторам;
• Определенные мероприятия организуют Ваши сотрудники и оплачивают их на месте картой;
• На мероприятиях у Вас могут раздаваться различные POS-материалы, которые тоже нужно как-то учитывать;
• Во время Ваших мероприятий могут выступать различные тренеры или лекторы, которым также требуется оплачивать гонорар. И этими суммами также нельзя пренебречь.

Получается, что у Вас есть как минимум два источника информации, где можно взять фактический потраченный бюджет: Ваша бухгалтерия, а также отчеты Вашего агентства. И из обоих источников данные надо вытаскивать, в прямом смысле этого слова😆

Если мы правильно понимаем ситуацию с инструментами контроля бюджета на мероприятия, то у подавляющего большинства компаний есть только один инструмент - Эксель-файл на общем диске, где у компании, происходит согласование мероприятий, а также контроль выполнения бюджета.

Знакомо?😲

Если Вам это актуально для Вас, то Вам точно нужно модуль Click to MICE . В нем Вы сможете:
1) Вести учет всех Ваших активностей по мероприятиям, и не важно как Вы оплачиваете эти мероприятия (через агентство, напрямую площадке или организатору, корпоративной кредитной карте или каким либо другим способом)
2) Планировать и контролировать расходы как по на конференц-часть, так и на логистику, а также оплату лекторского гонорара или POS-материалы.
3) Распределять бюджет по препаратам, cost-центрам, направлениям или бизнес-юнитам
4) Организовать процесс согласования мероприятий в любом удобном для Вас формате. Для разных отделов внутри компании могут быть настроены разные процессы.
5) Удобно работать с данными, например, выполнять так называемые массовые действия, когда требуется изменить сразу несколько мероприятий
6) Видеть, сколько денег было уже потрачено, сколько будет потрачено на уже запланированные мероприятия в ближайшее время и сколько денег в итоге осталось.
7) Скачивать эти отчеты в удобную форму и контролировать все режиме реального времени, так как данные постоянно обновляются
😎 А для фармацевтических компаний есть еще один приятный бонус: из всех заявок Вы сможете одной кнопкой скачать себе отчет для Росздравнадзора🤩

Уйдите от бесконечного множества табличек и файлов на общем диске🤠😊

Используйте диджитал инструменты Click to MICE😎