Event University

Сейчас очень сложное время для всех.

Среди наших студентов, преподавателей и сотрудников есть люди с самым разным гражданством. Мы сейчас очень переживаем за всех кто в Украине, да и за всех остальных людей, так как война никого не оставит незатронутым.

В это время мы не хотим увеличивать страх и боль, поэтому продолжим работать и публиковать материалы по организации мероприятий.

Возможно Фейсбук и Инстаграм будут недоступны для кого-то из вас, поэтому мы включаем свой канал в Телеграмм. Его адрес

https://t.me/eventtalk

#нетвойне #замир #ивентменеджер #ивентменеджмент #ивентагентство #ивентагенство #ивент #обучениеснуля

Андрей Шешенин рассказывает про очень сложный проект в Столице Байкало-Амурской Магистрали, городе Тында.
⠀
«35 летний юбилей БАМа стал действительно общегородским событием. Мероприятия проходили с раннего утра до позднего вечера на более чем 10 площадках по всему городу. Хотя мы приехали в Тынду серьезной командой, нас все равно не хватало на все места одновременно. Поэтому каждый из моих коллег отвечал за несколько событий и площадок.
⠀
В городе вообще было плохо с ресурсами. В дефиците были грузчики, монтажники, охрана, барьеры, машины и вообще все, что нужно для организации event’а. У нас был только один выход — сосредоточить все ресурсы на том, что начинается раньше.
⠀
Последним событием праздника должен был стать большой уличный концерт на одной из центральных площадей городаи Там заранее было установлено все необходимое оборудование. В течение дня на площади проходили разные активности. Концерт был назначен на 20:00.
⠀
Я смог добраться туда к 17:00, закончив другие мероприятия, и сразу понял, что у нас большие проблемы. Вся площадь была заставлена пустыми пивными бутылками. На протяжении всего жаркого дня люди приходили сюда с пивом и спокойно оставляли пустые бутылки на асфальте.

Для уличного концерта стеклянная бутылка — очень большая опасность. Огромная толпа людей не может видеть, что творится под ногами. Бутылки бьются, а это приводит к серьезным травмам, панике и давке.
⠀
В это время заканчивали работу другие городские площадки. Мои менеджеры освобождались и сразу связывались со мной.

Первому же из них я поручил собрать все свободные барьеры и оградить площадь по периметру. Следующий получил задачу убрать с площади все бутылки, третий — организовать вместе с охраной контроль при входе на площадь, чтобы никто не мог пройти внутрь со стеклом.

Уже к 19:00 ситуация была под полным контролем. Площадь быстро наполнялась людьми. Но все опасные предметы были уже убраны, периметр закрыт и на входе работал надежный контроль. Наши гости были в безопасности. И я спокойно встречал за сценой приглашенных для выступления артистов, так как знал, что моя команда, как всегда, четко сработала и праздник ждет великолепный финал. Так оно и вышло.»

☝Ловите еще историю от Андрея Шешенина.

«️Я считаю, что внимательное отношение к тому, что происходит после завершения мероприятия, — это очень точный показатель профессионализма event- компании.

👎Я регулярно вижу, что менеджеры забывают, что несут ответственность за материальные ценности клиента. Часто приходится видеть, как при их попустительстве растаскивают остатки алкоголя, который был куплен на деньги клиента и является его собственностью.
⠀
📋Всего этого можно избежать соблюдая несколько правил:
🔸️Назначить ответственного за демонтаж.
🔹️Провести и передать клиенту опись всех остатков.
🔸️Заранее согласовать, что из произведенного для мероприятия следует сохранить, куда и когда это доставить.
⠀
✒📋Эти правила я установил, исходя из собственного опыта. Особенно хорошо я помню о важности третьего правила, ведь у меня в доме стоит живое напоминание об этом.
Для одного из клубных промоушенов наш клиент, очень известный бренд виски, решил произвести 300 брендированных стаканов.
🥃🥃Вся партия была изготовлена и доставлена к началу мероприятия в ночной клуб.

⏰Наше мероприятие начиналось после полуночи. Шоу прошло отлично, представитель клиента поблагодарил нас и уехал.

🍻Гости по-прежнему отдыхали и пили фирменные коктейли из брендированных стаканов. Мы договорились с директором клуба, что его сотрудники соберут и помоют все стаканы и сообщат мне, когда их можно будет забрать.

🚗Я со спокойной душой поехал спать. На следующий день я заехал в клуб и, погрузив стаканы в машину, позвонил клиенту, чтобы уточнить, куда их отвезти. «Слушай, я как-то не подумал об этом, — ответил он. — Подержи их у себя пару дней». Пара дней превратилась в пару недель, а затем в несколько месяцев. Затем этот менеджер уволился.

📦Стаканы пролежали у нас в офисе до переезда. Чтобы не везти их в новый офис мы и решили всей командой разобрать их по домам. Так в нашем доме появилось много брендированных стаканов под виски, а в моем чек-листе — правило: заранее согласовывать с клиентом, что необходимо сохранить после мероприятия и куда и когда это следует доставить

⁉️У меня есть многолетний опыт в event, хочу открыть свое агентство, с чего начать? ⁉️

🖐Отвечает Андрей Шешенин

«Отличный вопрос, давно ждал такого.

😏 Смотрите, ваш опыт организатора мероприятий не сильно помогает вам в опыте создания агентства, потому что здесь вы выступаете не в роли менеджера, а в роли предпринимателя, человека, отвечающего за бизнес, вы не делайте мероприятие, а создаёте продукт, и ваш продукт — это успешно организованные раз за разом мероприятия.

😱 Вы должны думать не над тем, какую идею предложить клиенту, а над тем, как организовать процесс создания этой идей и воплощение её в жизнь.

🍟 Фактически Вы должны создать свой вариант Макдональдса только в области организации мероприятий и тогда у вас появится шанс на успех.

↗️ Как это сделать, с чего начать? Начать конечно нужно с получением нужных профессиональных знаний. Знаний, связанных не с организацией мероприятий, а с управлением бизнесом и финансами.

📚 Вы можете это сделать в Event University, мы открываем специальный курс для владельцев и управляющих бизнесом. (🔗ссылка в шапке)»

#ивентменеджер #ивентменеджмент #ивентагентство #ивентагенство #ивент #обучениеснуля

Небольшой от основателя Андрея Шешенина

Любая поездка это стресс. А деловая командировка особенно нервное событие.

У меня очень много командировок и стресс от них может сильно испортить и жизнь и здоровье. Я научился организовывать поездки так, что вместо стресса они наоборот доставляют удовольствие.

Если будет много лайков 💜, расскажу все фишки, а пока только первая.

Для поездки в аэропорт я всегда заказываю .
Приезжает Мерседес с вежливым и очень внимательным шофёром. Всегда в салоне вода, зарядка для телефона.

Вообщем, поездка начинается с удовольствия. А это автоматически настраивает на нужный лад всю поездку.

#командировка #лайфхак #путешествие #ивентменеджер #ивентменеджмент #ивентагентство #ивентагенство #ивент #организацияпраздников #организациямероприятий #профессиямечты #профессиябудущего #люблюсвоюработу #впечатления

Знаете когда появилась традиция отмечать день рождения?🎂

Самые ранние упоминания о праздновании дня рождения относятся к особо значительным фигурам — фараонам, царям, богам.

День рождения как личный праздник стал распространяться в 1-м тысячелетии до нашей эры. Тогда ​День рождения праздновался только для фараонов и их наследников, первое празднование дня рождения женщины относится к правлению царицы Клеопатры 2 во II век до н. э..

В России же, в дореволюционное время, обычно праздновали не день рождения, а именины(день ангела). А празднование дня рождения в России стало распространяться только в XIX веке.

#ивентменеджер #ивентменеджмент #ивентагентство #ивентагенство #ивент #обучениеснуля #организацияпраздников #организациямероприятий #корпоратив #интереснаяработа #гдеучиться #профессиямечты #профессиябудущего #люблюсвоюработу #впечатления