Excel Speed Work

#เอามาฝากครับ 😄
หลายคนใช้ Find & Replace แค่เปลี่ยนข้อความ
แต่รู้ไหมว่า...

😳 Find & Replace สามารถเปลี่ยน "สีเซลล์" ทั้งไฟล์ได้ด้วย

ไม่ต้องมานั่งคลิกทีละเซลล์ให้เสียเวลา

ตัวอย่าง

🟨 เซลล์สีเหลือง = รอส่ง
ต้องการเปลี่ยนเป็น
🟩 เซลล์สีเขียว = รอส่ง

เพียงกด

Ctrl + H

แล้วใช้ Replace Format ช่วยได้เลยครับ 👍

เหมาะมากกับงานที่ต้อง

✔ เปลี่ยนสีสถานะ
✔ จัดรูปแบบรายงาน
✔ แก้ไขไฟล์จำนวนมาก
✔ ทำงานกับข้อมูลจากหลายคน

เป็นอีกหนึ่งเทคนิคเล็ก ๆ

ที่ช่วยประหยัดเวลาได้เยอะกว่าที่คิดครับ 🚀




ับงานจริง

#ครูกุ๊กExcel

#เอามาฝากครับ 🤖

ช่วงนี้ AI สร้าง Dashboard ได้เร็วมากครับ

ผมเองก็ใช้ทั้ง ChatGPT และ Claude ช่วยสร้าง Dashboard อยู่เหมือนกัน 😄

แต่ก่อนจะนำ Dashboard ไปใช้งานจริง

ผมมักจะเช็คอยู่ 5 เรื่องเสมอ

✅ ยอดขายถูกต้องหรือไม่

✅ Date Format ถูกหรือเปล่า

✅ Distinct Count นับซ้ำหรือไม่

✅ KPI คำนวณถูกต้องไหม

✅ มี Missing Data หรือไม่

เพราะ...

📌 Dashboard ที่สวย

ไม่ได้แปลว่า Dashboard นั้นถูกต้องเสมอไป

สุดท้ายแล้ว

คุณภาพของการตัดสินใจ

ขึ้นอยู่กับคุณภาพของข้อมูลครับ 👍

แล้วคุณล่ะ...

มีอะไรที่ต้องเช็คทุกครั้งก่อนใช้ Dashboard บ้าง?







#ครูกุ๊กExcel

#เอามาฝากครับ 😄

❌ Filter แล้วเลขลำดับเพี้ยน?

เวลา Filter ข้อมูลใน Excel

หลายคนอยากให้เลขลำดับ Run ตามข้อมูลที่แสดงจริง

เช่น Filter แล้ว

จากเดิม

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8...

ควรเหลือเป็น

1, 2, 3, 4, 5...

ใหม่อัตโนมัติ 👍

ใช้สูตรนี้ได้เลยครับ

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

แล้ว Copy สูตรลงมา

ข้อดีคือ

✔ เลข Run ตามข้อมูลที่ Filter

✔ ซ่อนแถวเมื่อไหร่ เลขจะปรับอัตโนมัติ

✔ ใช้ได้ดีกับ Table และรายงาน

✔ ทำให้รายงานดูเป็นระเบียบมากขึ้น

เป็นเทคนิคเล็ก ๆ ที่ช่วยให้งานดู Professional ขึ้นเยอะเลยครับ 🔥





ับงานจริง
#ครูกุ๊กExcel