IDoxcons ISO Program

ในการจัดทำเอกสาร ISO หัวใจสำคัญอย่างหนึ่งคือ การบันทึกข้อมูลในแบบฟอร์มต่าง ๆ โดยส่วนใหญ่แล้วหลังจากบันทึกเสร็จ ก็จะนำไปจัดเก็บในแฟ้มของแต่ละส่วนงานเพื่อนำมาใช้งานต่อไป ในกรณีการสืบค้นอาจต้องใช้เวลาหากไม่ได้จัดเก็บให้เป็นระเบียบ

เนื่องจาก ISO ใน version ปัจจุบันอนุญาตให้สามารถจัดเก็บบันทึกในรูปแบบอื่น ๆ นอกจากการใช้กระดาษ จึงสามารถจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบ Soft file ได้ จึงทำให้เกิดความสะดวกในการทำงานมากขึ้น แต่ต้องให้ความสำคัญในเรื่องของการ Back up ข้อมูลที่ดีเพื่อให้สามารถสอบกลับได้

โปรแกรม iDoxcons เป็นอีกช่องทางในการจัดเก็บเอกสาร โดยมี function Share file ที่จะช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลบันทึกได้ง่ายเป็นหมวดหมู่ ในรูปแบบต่างๆ เช่น Word, Excel, Power point, PDF, ไฟล์รูป เป็นต้น โดยแยกเป็นของแต่ละส่วนงาน มีระดับสิทธิในการเข้าถึงเอกสาร หากไม่ใช่ส่วนงานที่รับผิดชอบจะต้องได้รับอนุญาตก่อนเท่านั้น หรือจะเป็นข้อมูลที่ทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงได้ เช่น นโยบายคุณภาพ วัตถุประสงค์คุณภาพ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น ทำให้ทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยง่าย และข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บภายใต้ความปลอดภัยในระบบ Cloud ของ AWS ( Amazon ) ที่มีระบบป้องกันในระดับมาตรฐานสากล

บทความโดย อาจารย์ อลงกรณ์ จำรูญวัฒน์ (อ.กอล์ฟ)
----------
📍 สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
ติดต่อ
เว็บไซต์ www.idoxcons.com
Tel. 099 108 6667
Line

ผู้บริหารงานในหลายๆ องค์กร ทั้งภาครัฐและเอกชน จะต้องมีการพิจารณาประเด็นความไม่แน่นอนของการดำเนินธุรกิจ ซึ่งความไม่แน่นอนนั้น จะไม่สามารถคาดการณ์ล่วงหน้าได้อย่างแม่นยำถึงโอกาสเกิดของเหตุการณ์ในอนาคต รวมทั้งผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นทั้งทางลบและทางบวก

เหตุการณ์ที่มีความไม่แน่นอนนั้นหากเกิดขึ้นจะมีผลกระทบในเชิงลบต่อวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายขององค์กร อาจสร้างความเสียหาย เรียกว่า ความเสี่ยง

ส่วนเหตุการณ์ที่มีความไม่แน่นอนหากเกิดขึ้นจะมีผลกระทบในเชิงบวกต่อวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายขององค์กร ซึ่งผู้บริหารควรนำไปพิจารณากำหนดกลยุทธ์เพื่อนำไปปฏิบัติ เรียกว่า โอกาส

แนวคิดการประเมินความเสี่ยงและโอกาสจึงถูกนำมาใช้ เพื่อให้ทราบว่าองค์กรจะมีความเสี่ยงเรื่องใดบ้าง ความเสี่ยงอยู่ระดับใด สาเหตุมาจากอะไร เกิดผลกระทบอย่างไร และจะต้องมีมาตรการควบคุมความเสี่ยงนั้น ๆ ไม่ให้ส่งผลต่อองค์กรอย่างไรบ้าง การจัดการความเสี่ยงหลังจากประเมินแล้วนั้น จะส่งผลดีเกิดประโยชน์ต่อองค์กร ช่วยให้องค์กรดำเนินธุรกิจได้อย่างต่อเนื่อง ไม่สูญเสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น

ในวิกฤตทางเศรษฐกิจต่าง ๆ สงคราม การเมือง หรือแม้กระทั่งในช่วงการระบาดของโรคโควิด 19 จะมีข่าวว่าบางองค์กรปิดตัว หรือลดพนักงาน ซึ่งเหตุการณ์ต่าง ๆ เหล่านี้ ไม่มีผู้ใดที่จะทราบได้ล่วงหน้าว่าจะเกิดขึ้น แต่ถ้าองค์กรมีการประเมินความเสี่ยงทางธุรกิจไว้ล่วงหน้า เช่น ประเมินความเสี่ยงด้านพนักงาน เงินทุนหมุนเวียนในบริษัท กำลังการซื้อจากลูกค้า วัตถุดิบ กระบวนการขนส่ง เป็นต้น เมื่อประเมินแล้วพบว่ามีความเสี่ยง และรีบหามาตรการแก้ไขป้องกันแล้ว ในอนาคตเมื่อมีเรื่องวิกฤตต่าง ๆ เกิดขึ้น องค์กรก็ยังสามารถอยู่รอดได้

โปรแกรม iDoxcons เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่สามารถช่วยองค์กรให้ประเมินความเสี่ยงได้ง่ายและเป็นระบบ ด้วยฟังก์ชั่นการสร้างเกณฑ์การประเมินความเสี่ยงขององค์กร หากพบความเสี่ยงสูงสามารถออก Action Plan ผ่านระบบ พร้อมทั้งสรุปผลการประเมินในแต่ละปีออกเป็นรูปแบบแผนภูมิ เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหาร

บทความโดย อาจารย์ นันทมาศ มาลัยทอง (อ.นัน)
----------
📍 สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
ติดต่อ
เว็บไซต์ www.idoxcons.com
Tel. 099 108 6667
Line