up_coaching_analytics

“İş yoğunluğu” herkesin kendi bakış açısına göre farklılık gösteren bir kavram.

💡Peki, bu yoğunluk gerçekten değer mi üretiyor, yoksa sadece meşgul mü ediyor?

Verimlilik kavramı da yine göreceli olmakla beraber her zaman daha fazla iş yapmakla artmıyor. Çoğu zaman asıl farkı yaratan şey, neyi “artık yapmamak gerektiğini” birlikte netleştirebilmek oluyor.

📌Netliği olmayan ya da tam anlaşılmamış hedefler
📌Kime ve neye hizmet ettiği belirsiz süreçler,
📌Sadece alışkanlıktan sürdürülen toplantılar vb. konular kurumlarda sıklıkla yüzleşilen durumlar.

Bu tür işler biriktikçe; odak dağılması, adil olmayan iş yükü tartışmaları ve gerçek performansların gözükmemesi kaçınılmaz olabiliyor.

Bu noktada verimlilik, bireysel çabadan çok ortak netlik meselesi haline geliyor.

Şirketlerin düzenli aralıklarla verimlilik, odak, iş yükü, karar kalitesi ve sürdürülebilir performans açısından nerede takıldıklarını görmesini sağlayan şu soruları sorması, mini bir check-up görevi görebilir👇

❓Yaptığımız işlerin hangileri gerçekten değer üretiyor?
❓Hangileri artık gözden geçirilmeli?
❓Enerjimizi doğru yere harcıyor muyuz?
❓Bu işi yapmayı bıraksak, müşteri tarafından farkedilir mi?
❓Bu çıktının şirket hedeflerine doğrudan katkısı var mı?
❓Son 1 yılda yaptığımız işlerden hangileri ölçülebilir bir fark yarattı?
❓Bugün “acil” diye yaptığımız işlerden hangileri, aslında önemli değil?
❓Aynı işi yapan insanlar arasında iş yükü gerçekten dengeli mi?
❓En çok zaman alan ama en az değer üreten süreç hangisi?
❓Kararlarımız çoğunlukla net mi, yoksa “bir kez daha bakalım” demeyi mi gerektiriyor?

Bir ekipte herkesin aynı hedefe anlamlı bir katkı sunabilmesi yalnızca iş planları için değil, çalışma biçimleri için de çok önemli.

Daha fazla “iş” eklemek yerine, bazen durup sadeleşmek, öncelikleri berraklaştırmak adına alan açmak, ortaya çıkan resim üzerinden herkesin aynı şeyi anlaması da öyle.

Küçük Prens’in yazarı Antoine de Saint-Exupéry ye ait olan “Mükemmellik ekleyecek bir şey kalmadığında değil, çıkaracak bir şey kalmadığında başlar.” sözü gibi, iş hayatında verimlilik de biraz böyle; daha fazla iş yüklemekle değil, neyi artık yapmamak gerektiğini fark etmekle artıyor.